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【エクセル】印刷プレビュー・クイック印刷のショートカットキー（Win・Mac）

著者: 渡邉 裕一 更新: 4分で読了

Excelで印刷プレビューを含む印刷画面を開くショートカットキーは、WindowsがCtrl＋P、Macが⌘＋Pです。ショートカットを押しただけでは印刷されず、印刷画面で設定やプレビューを確認してから「印刷」を選択します。

設定を確認せずに既定の内容で印刷する「クイック印刷」は、Windowsでクイックアクセスツールバーに登録して使えます。Macでプレビューを大きく確認する方法もあわせて解説します。

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印刷画面（プレビュー）を開くショートカット

Windowsでは「Ctrl＋P」または「Ctrl＋F2」、Macでは「⌘＋P」で印刷画面を開けます。印刷前に、プリンター・印刷範囲・ページ数が意図どおりか確認してください。

印刷をするWindowsCtrlP または CtrlF2
mac⌘(command)p

Macで印刷プレビューを大きく確認する方法

Macで⌘＋Pを押すと「プリント」ダイアログが開きます。表示を大きく確認したいときは、PDFメニューから「プレビューで開く」を選択してください。プレビューで問題がなければExcelの印刷画面に戻り、「プリント」を選択します。

印刷プレビューから戻るショートカット

印刷プレビューで確認後に編集へ戻るときは、Escキーで印刷画面を閉じられます。

印刷プレビューから戻るWindowsesc
macesc

改ページプレビューモードに切り替えるショートカット

印刷範囲や改ページ位置が見える「改ページプレビュー」モードは、「表示」タブから切り替えられます。WindowsではAlt、W、Iの順に押しても切り替えできます。このアクセスキーはWindowsのみで使用できます。

改ページプレビューモードに切り替えWindowsAlt → W → I
macなし
アクセスキーを利用して改ページプレビューモードに切り替えている様子

印刷の「ページ設定」を表示するショートカット

印刷における拡大縮小率や余白、ヘッダー／フッターの設定などができる「ページ設定」ページはAlt、P、S、Pの順番に押下することで瞬時に表示することができます。これはWindow版のみ使用可能です。

「ページ設定」を表示WindowsAlt → P → S → P
macなし
アクセスキーを利用してページ設定を表示している様子

Windowsで既定の設定ですぐに印刷する「クイック印刷」

Windows版Excelの「クイック印刷」は、印刷画面を開かず、既定のプリンターと設定でそのまま印刷する機能です。印刷範囲や部数を確認できないため、内容を確認済みのファイルで使ってください。使うには、あらかじめクイックアクセスツールバーへの登録が必要です。

クイック印刷をクイックアクセスバーに登録し、Alt → 数字 のショートカットキーでクイック印刷を実行している様子

準備：クイック印刷をクイックアクセスツールバーに登録

Excelウィンドウ上にあるクイックアクセスツールバーに「クイック印刷」を登録するには上部バーにある「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を開き、クイック印刷にチェックを入れておきます。そうすると上部クイックアクセスツールバーに「クイック印刷」が追加されます。

「クイック印刷」をショートカットキーで使用する方法

「クイック印刷」をショートカットキーで使う場合は「Altキー → 対応数字」の順に押します。Altキーを押すと対応する番号が表示されるので、クイック印刷アイコンの番号を押してください。番号はクイックアクセスツールバーに登録しているコマンドの数と順番で変わるため、常に同じ番号ではありません。

ショートカットキーの練習

当サイトはショートカットキーの練習を実際の動きを確認しながら練習できる機能がついています。繰り返し指を動かして練習ができるので、ゲーム感覚で遊んでいくうちに自然とショートカットキーが使えるようになれます。ショートカットキーは暗記するよりも実際に手を動かして練習していったほうが習得が早くなるので、是非当サイトをブックマークに登録し定期的に練習してみてください。下記のSTARTキーを押下すると練習を始められます。

下のスタートボタンを押して練習モードに入ります。
STARTSTOP
※入力モード切り替え ctrl + shift + alt + space
PRE
NEXT
現在の問題をリストから除外
除外したリストをリセット
現在の除外状況のURL取得
コピー
ガイドモード
リピートモード

※推奨ブラウザ Google Chrome

PUSH ENTER

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