Excelで1行目などの見出しを固定して全ページに印刷するには、「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」で「タイトル行」を指定します。「ウィンドウ枠の固定」やヘッダーでは表の見出しは2ページ目以降に印刷されません。列の固定、複数行の指定、設定できない場合の対処と解除方法も解説します。
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【エクセル】印刷範囲を設定する方法｜印刷テクニック完全ガイド印刷タイトルで見出しを固定して全ページに印刷する方法
「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」からタイトル行を指定すると、2ページ目以降にも見出しが固定表示されます。手順は下記の5ステップです。
手順１：「ページレイアウト」タブを選択
ページ上部のタブメニュー内の「ページレイアウト」タブを選択します。
手順２：「印刷タイトル」を選択
「ページ設定」グループ内の「印刷タイトル」を選択します。
手順３：「タイトル行」を選択
表示されたダイアログの「タイトル行」を選択します。この例では行を固定しますが、列を固定したい場合は「タイトル列」を選択します。
手順４：固定したい行を選択
固定したい行を選択します。行を選択すると「タイトル行」に自動入力されます。
手順５：「OK」を押下
２ページ目以降も見出しが固定表示されるようになりました。
「Ctrl + P」で印刷プレビューを表示し、2ページ目以降にも見出しが表示されていることを確認してください。
左端の列や複数行を固定して印刷する方法
横に長い表や、見出しが2行以上ある表でも同じ「印刷タイトル」から設定できます。指定する欄が違うだけで手順は共通です。
左端の列を全ページに印刷する（タイトル列）
横方向にページが分かれる表では、2ページ目以降に項目名の列が印刷されません。「印刷タイトル」を開き、「タイトル列」の欄に固定したい列を指定します。A列だけを固定する場合は、欄をクリックしてからシート上でA列の列番号を選択すると $A:$A と自動入力されます。
複数の行・列をまとめて固定する
見出しが1行目〜3行目にまたがっている場合は、タイトル行に $1:$3 のように範囲で指定します。シート上で1行目から3行目までをドラッグしても同じように入力されます。
指定できるのは連続した行・列だけです。「1行目と3行目だけ」のように飛び飛びの指定はできないため、見出しを連続した行にまとめるか、不要な行を非表示にしてから設定してください。タイトル行とタイトル列は同時に指定でき、その場合は各ページの上端と左端の両方に見出しが印刷されます。
印刷タイトルがグレーアウトして設定できない場合
「タイトル行」「タイトル列」の欄が薄いグレーで表示され、クリックしても入力できないことがあります。原因はほぼ次の2つです。
- 印刷プレビュー画面から「ページ設定」を開いている — 印刷プレビュー（Ctrl + P）の画面下部にある「ページ設定」からでは、印刷タイトルは設定できない仕様です。いったん通常の編集画面に戻り、「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」から開いてください。
- 複数のシートを選択している — シート見出しを複数選択した作業グループの状態でも入力できません。関係のないシート見出しを1枚クリックして選択を解除してから設定してください。
どちらでもない場合は、シートが保護されていないか（「校閲」タブの「シート保護の解除」）を確認してください。
「ウィンドウ枠の固定」「ヘッダー」との違い
見出しを固定・繰り返す機能には「印刷タイトル」「ウィンドウ枠の固定」「ヘッダー」の3つがあり、役割がまったく違います。
| 印刷タイトル | ウィンドウ枠の固定 | ヘッダー | |
|---|---|---|---|
| 場所 | 「ページレイアウト」タブ | 「表示」タブ | 「挿入」タブ |
| 効果 | 印刷した全ページに表の見出し行・列を繰り返す | 画面をスクロールしても見出しを表示し続ける | ページ上部の余白に文字やページ番号を入れる |
| 表の見出し行の印刷 | される | されない | されない（セルの内容は入れられない） |
「印刷 ヘッダー 固定」と検索して表の見出し行を全ページに出したい場合も、使うのはヘッダーではなく「印刷タイトル」です。ヘッダーは資料名や日付など、表とは別の文字を各ページの余白に入れたいときに使います。
画面上で見出しが固定されているのに印刷すると2ページ目から消える、という場合は「ウィンドウ枠の固定」しか設定できていません。この記事の手順で「印刷タイトル」を別途設定してください。画面表示側の固定方法は【エクセル】行・列を固定表示する方法で解説しています。
見出しの固定の解除方法
上記で設定した、見出し（印刷タイトル）の固定設定を解除方法は下記の手順で行います。
- 「ページレイアウト」を選択
- 「印刷タイトル」を選択
- 「タイトル行」内の参照文字を削除
- OKを押下
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