Excelで印刷すると用紙に対して小さく印刷されてしまう原因は、拡大縮小が縮小設定になっている・印刷範囲に空白の列や行が含まれている・余白が広い・用紙サイズや向きが合っていないの4つがほとんどです。上から順に確認すれば解消できます。A3など用紙サイズが異なる場合も原因と対処法は同じです。
それぞれの原因と対処法は次のとおりです。この記事では上から順に手順を解説します。
| 原因 | 対処法 |
|---|---|
| 「1ページに収める」など縮小設定になっている | 拡大縮小オプションを「次のページ数に合わせて印刷 横1・縦は空欄」に変更 |
| 印刷範囲に空白の列・行が含まれている | 改ページプレビューで青い線をドラッグして範囲を狭める |
| 余白が広すぎる | 「ページレイアウト」タブの「余白」を「狭い」に変更 |
| 用紙サイズ・印刷の向きが合っていない | 「ページレイアウト」タブの「サイズ」「印刷の向き」を確認 |
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【エクセル】改行をセル内で行う方法＆改行テクニック完全ガイド印刷が小さくなる場合の調整方法
印刷が小さくなる場合は、「表示」タブの「改ページプレビュー」で印刷範囲を確認し、余分な余白があれば調整することで解消できます。A3など用紙サイズが異なる場合も原因と対処法は同じです。手順は下記の通りです。
改ページ設定の確認
表示タブの「改ページプレビュー」に切り替えて、ページ範囲に余分な余白が含まれていないか確認します。下記で確認手順を解説します。
手順１：「表示」タブの「改ページプレビュー」を選択
表示タブを選択し、「ブックの表示」グループの「改ページプレビュー」を選択します。この表示モードでは青い実線や点線でページの印刷範囲のページ設定の確認や編集ができます。印刷範囲外はグレーアウトされます。
手順２：余分な余白が含まれていたら青い実線をドラッグして調整する
ページ内に余分な余白が含まれている場合は青い実線や点線をドラッグして適切な範囲に調整します。
ちょうどよい大きさに調整することができました
印刷範囲を適切に設定することで余分な余白がなくなりました。まだ小さく表示されている場合は下記で説明している「拡大縮小」の設定を確認します。
確認点２：拡大・縮小の確認
印刷プレビュー内の拡大・縮小の設定を確認します。
手順１：印刷プレビューを開く
「Ctrl ＋ P」を押下するか、ファイルタブの「印刷」から印刷プレビューを開きます。
手順２：下部の拡大・縮小設定から「拡大縮小オプション」を開く
印刷プレビュー内のメニュー下部にある拡大縮小設定の項目を選択し、「拡大縮小オプション」を選択します。
手順３：拡大縮小印刷を適切な設定に変更する
ページ設定ダイヤログ内の拡大縮小印刷を適切な設定にします。この例では拡大/縮小の箇所が５０％になっているのが原因で小さくなってしまっていました。「次のページ数に合わせて印刷」箇所の横を１に設定し、縦は空欄に設定しておくと、横幅に合わせてきれいに拡大縮小されるのでおすすめです。
ちょうどよい大きさに調整することができました
下記のようにちょうどよい大きさに設定できました。
確認点３：「1ページに収める」設定になっていないか
「シートを1ページに印刷」を選んでいると、Excelが用紙1枚に収まるまで自動で縮小するため、行数の多い表では文字が読めないほど小さくなります。1ページに収める設定にしてから小さくなった場合は、これが原因です。
対処は、拡大縮小オプションで「次のページ数に合わせて印刷」の横を1、縦を空欄にすることです。こうすると横幅だけを用紙に合わせ、縦は必要なページ数に分けて印刷されるため、文字サイズを保ったまま収まります。どうしても1枚に収めたい場合は、先に不要な列を削除するか、印刷の向きを「横」に変更してください。
確認点４：余白が広すぎないか
余白が既定のままだと上下左右に広くとられ、その分だけ表を印刷できる領域が狭くなります。「ページレイアウト」タブの「余白」から「狭い」を選択すると印刷領域が広がり、同じ倍率でも大きく印刷されます。
さらに詰めたい場合は「ユーザー設定の余白」から数値を直接指定します。ただしプリンタには印刷できない領域があるため、上下左右とも0にはせず5mm程度は残してください。
確認点５：用紙サイズ・印刷の向きが合っているか
Excel側の用紙サイズとプリンタにセットした用紙が違うと、意図しない縮小が起こります。「ページレイアウト」タブの「サイズ」で、実際に使う用紙と同じもの（A4・A3など）を選択してください。A3に印刷したいのにExcel側がA4のままだと、A3用紙の中央に小さく印刷されます。
横に長い表は「印刷の向き」を「横」に変更するだけで縮小率が大きく改善します。あわせて、印刷ダイアログのプリンター側の設定に「用紙に合わせる」「縮小して印刷」といった項目がないかも確認してください。Excel側を直しても小さいままの場合は、プリンタードライバー側で縮小が指定されています。
確認点６：印刷範囲に空白の列・行が残っていないか
表の右や下にある空白のセルでも、書式やスペースが入っていると印刷範囲として認識され、その分だけ全体が縮小されます。改ページプレビューで青い線が表よりも大きく広がっている場合はこれが原因です。
不要な列・行をまとめて選択して削除し、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」で必要な範囲だけを指定すると確実です。
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