【エクセル】プルダウンで日付の項目を自動で表示する方法

2023 4/27

2023-04-27

Excelのプルダウンでは日付の項目を作成するときに現在の日付から自動で項目を生成することができます。ここでは下記のような便利な日付のリストの作成方法について解説します。

当日の日付から日付一覧を自動表示
当月の１日から日付一覧を自動表示
当月の月末から日付一覧を自動表示

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プルダウンリストの作成方法とテクニック完全ガイド

当日の日付から日付一覧を自動表示する方法

当日の日付から日付一覧を自動的に表示する方法について解説します。

手順１：空白セルにTODAY関数を入力する

日付のリストを作るため、空白セルに「=TODAY()」と入力しTODAY関数を挿入します。TODAY関数は今現在の日付を自動で返す関数です。

手順２：下のセルを選択して、上のセルをセル参照し、１を足す

TODAY関数を入力したセルの１つ下のセルを選択し、「=A1+1」というようにひとつ上のセルを参照しつつ１を足します。日付のデータは１を足すと１日後になります。

手順３：リストの項目分のセルをコピーする

日付データに１を足したセルをリストの項目数の分コピーします。そうすると１日ごとにずれてくれるため連日の日付データが作れます。

手順４：プルダウンを設定したいセルを選択

プルダウンを設定したいセルを選択します。

手順５：データタブの「データの入力規則」を選択

データタブ内の「データの入力規則」を選択します。

手順６：「入力値の種類」を「リスト」に変更

「入力値の種類」を「リスト」に変更します。

手順７：元の値に日付一覧をセル範囲で指定してOKを押下

「元の値」箇所の上矢印マークを押下し、設定した日付一覧をセル範囲で指定し、OKを押下します。

手順８：書式を日付形式に変更

書式が日付形式になっていない場合、日付形式に変更します。ホームタブの書式設定プルダウンで簡単に変更できます。「Ctrl ＋１」で表示される「セルの書式設定」のダイヤログでも設定可能です。

当日からの日付リストのプルダウンができました

当日を最初の項目とする日付のプルダウンリストができました。

当月の１日から日付一覧を自動表示する方法

当月の１日からの日付一覧を自動表示する方法について解説します。

手順１：空白セルに「=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)」と入力

選択項目のリストを作成するために、空白セルに「=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)」と入力します。これにより当月の１日の日付を返すことができます。DATE関数は年、月、日をそれぞれ数値で指定して日付データとしてシリアル値を返す関数です。YEAR関数とMONTH関数はシリアル値から年や月を数値で返します。これらを組み合わせて、当月の１日の日付データを作ります。