スマホでExcelファイルをPDFに変換する方法

スマホ版のExcelのアプリを使えば、スマホでExcelファイルをPDFに変換することが可能です。
ここではスマホで外出先でもExcelファイルをPDFに変換する方法について解説します。

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準備：スマホ版のExcelアプリをインストール

スマホでExcelファイルからPDFを出力するにはまずスマホ版のExcelアプリをインストールする必要があります。下記のリンクからスマホ版「Microsoft Excel」のダウンロードページに飛び、インストールしてください。

スマホでExcelファイルをPDFに変換する方法

スマホ版のExcelアプリでExcelファイルをPDFに変換する方法について解説します。下記手順ではiPhone版を例に解説しています。

手順１：「Microsoft Excel」アプリを起動

上記でインストールした「Microsoft Excel」のアプリを起動します。

手順２：案内に沿って初期設定を進める

初回はExcelについての解説やプッシュ通知などの初期設定を進めます。「Microsoft 365 Personal」への加入を聞かれますが、加入せずともPDFに変換できるので、加入する必要はありません。

手順３：下部メニュー内の「ファイル」アイコンをタップ

Excelのホーム画面になったら、下部のアイコンから「ファイル」アイコンをタップします。

手順４：対象のExcelファイルを選択して開く

PDFに変換したいExcelファイルを選択します。

手順５：右上の「・・・」をタップ

Excelファイルを開いたら、右上のメニューの一番右側にある「・・・」アイコンをタップします。

手順６：「印刷」をタップ

「印刷」をタップします。

手順７：「別のアプリで開く」をタップ

「別のアプリで開く」をタップします。

手順８：「レイアウトオプション」から出力するPDFの設定を行う

「レイアウトオプション」の設定画面から各種設定を行います。

方向	PDFのレイアウトが横長か、縦長かを選択します。
用紙サイズ	用紙サイズを設定します。
印刷範囲	印刷する範囲を設定します。
拡大縮小	用紙に対して、どのように拡大縮小するかを選択します。

手順９：「次へ」をタップ

各種設定を終えたら、下部にある「次へ」をタップします。

手順１０：出力先を選択

出力先を選択します。よくわからない場合はとりあえず「”ファイル”に保存」を選択するのが良いでしょう。

手順１１：「保存」をタップ

詳細な保存フォルダを選択し、「保存」をタップします。

完成：スマホでPDFを出力できました

下記のようにスマホでPDFを出力できました。手順１０で「”ファイル”に保存」を選択している場合は、ファイルアプリにPDFファイルが保存されています。

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スマホでExcelファイルをPDFに変換する方法に関するFAQ

Q：スマホ版のExcelアプリは無料で使用できますか？

A：はい、スマホ版のExcelアプリは無料で使用することができます。特定の機能にはMicrosoft 365の加入が必要な場合がありますが、ExcelファイルをPDFに変換する基本的な機能は加入せずとも使用できます。

Q：スマホでPDFに変換したファイルはどこに保存されますか？

A：変換したPDFファイルは、出力先を選択する際に指定した場所に保存されます。例えば、「”ファイル”に保存」を選択した場合、スマホのファイルアプリにPDFファイルが保存されます。

Q：スマホ版のExcelアプリでPDFのレイアウト設定は可能ですか？

A：はい、スマホ版のExcelアプリではPDFのレイアウト設定が可能です。方向、用紙サイズ、印刷範囲、拡大縮小などの設定を行うことができます。

Q：スマホ版のExcelアプリでPDF変換時にMicrosoft 365の加入は必要ですか？

A：いいえ、スマホ版のExcelアプリでExcelファイルをPDFに変換する際にMicrosoft 365への加入は必要ありません。加入を聞かれることがありますが、PDFに変換する基本機能は加入せずとも利用できます。

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