エクセルからPDFに変換したときにPDFが数ページに分かれてしまう場合、印刷設定の拡大縮小を「シートを1ページに印刷」に変更すると1枚に収まります。この記事ではWindows・Macそれぞれの手順に加えて、「名前を付けて保存」やエクスポートから変換する場合の設定、1ページに収まらない・端が切れる場合の対処も解説します。
関連リンク
エクセルファイルをPDFに変換する方法ExcelからPDFに変換する際に１ページに収める方法
ExcelからPDFに変換する際にその内容が複数ページのPDFになってしまう場合、１ページのPDFにまとめて変換する方法について解説します。
手順１：「ファイル」タブを選択
上部タブメニューから「ファイル」をクリックして選択します。
手順２：「印刷」を選択
左側のメニューから「印刷」をクリックして選択します。
手順３：プリンタを「Microsoft Print to PDF」に設定
プリンタを指定するプルダウンをクリックし、「Microsoft Print to PDF」を選択して設定します。
手順４：拡大設定を「シートを１ページに印刷」に設定
下の方にある拡大縮小設定のプルダウンから「シートを１ページに印刷」を選択します。
手順５：「印刷」ボタンをクリック
「印刷」ボタンをクリックします。
手順６：ファイル名と出力場所を設定して「保存」をクリック
ファイル名と出力場所を指定して、右下の「保存」をクリックします。
完成：PDFが１ページで出力されました
下記のようにPDFが１ページで出力されました。
Mac版Excelで1ページに収める方法
Mac版Excelでは「Microsoft Print to PDF」が使えないため、Windowsとは別の手順になります。
- 「ファイル」タブから「プリント」を選択
- 「詳細を表示」をクリックし、「印刷」から「作業中のシート」を選択
- 「拡大縮小印刷」にチェックを入れ、総ページ数の「横」「縦」をどちらも「1」に設定
- 左下の「PDF」から「PDFとして保存」を選択
- ファイル名と保存先を指定して「保存」をクリック
関連リンク
エクセルファイルをPDFに変換する方法「名前を付けて保存」「エクスポート」でPDF化する場合
「Microsoft Print to PDF」を使わず、「名前を付けて保存」でファイルの種類をPDFにしたり、「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」からPDF化する方法もあります。この場合変換ダイアログには拡大縮小の設定項目がないため、先にシート側で1ページに収まる状態にしておく必要があります。
手順は次のとおりです。
- 「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループ右下の矢印をクリックし、ページ設定ダイヤログを開きます。
- 「ページ」タブの拡大縮小印刷で「次のページ数に合わせて印刷」を選び、横「1」・縦「1」を入力してOKを押します。
- 「ファイル」タブから「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」（または「名前を付けて保存」でファイルの種類を「PDF」）を選んで保存します。
この設定はブックに保存されるため、一度設定しておけば次回以降のPDF変換でも1ページに収まります。
改ページプレビューで収める範囲を調整する
拡大縮小で1ページに収めると、行数が多い表では文字が読めないほど小さくなります。そもそも余計な範囲がページに含まれていないかを先に確認したほうが、きれいに収まります。
- 「表示」タブの「改ページプレビュー」に切り替えます。
- ページの区切りが青い点線、印刷範囲の外枠が青い実線で表示されます。
- 表よりも外側に線が広がっている場合は、青い線を表の端までドラッグして範囲を狭めます。
表の右や下にある空白セルに書式やスペースが残っていると、その分まで印刷範囲に含まれて全体が縮小されます。不要な列・行は削除してから変換してください。
1ページに収まらない・端が切れる場合の対処
設定しても収まらない、または右端や下端が切れる場合は、次の順で確認します。
- 用紙の向きを「横」にする — 横に長い表は「ページレイアウト」タブの「印刷の向き」を横にするだけで収まることが多いです。
- 余白を「狭い」にする — 「ページレイアウト」タブの「余白」から変更すると、印刷できる領域が広がります。
- 縦を空欄にする — 縦横とも「1」にすると縦方向にも無理やり縮小されて極端に小さくなります。横だけ「1」、縦は空欄にすると横幅に合わせつつ縦は複数ページに分かれ、文字サイズを保てます。
- 用紙サイズを確認する — A3で出力したいのにExcel側がA4のままだと、内容が小さく配置されます。「ページレイアウト」タブの「サイズ」で実際の用紙に合わせてください。
ExcelからPDFに1ページに収める方法に関するFAQ
Q：この方法で変換したPDFの品質はどうなりますか？
A：この記事では品質についての具体的な情報は提供されていませんが、通常、ページに収めるための縮小は品質の低下を引き起こすことはありません。ただし、内容によっては文字や画像が小さくなり、見づらくなる可能性があります。
Q：他のPDF変換ツールを使用しても同様の方法で1ページに収めることは可能ですか？
A：この記事では「Microsoft Print to PDF」の使用に焦点を当てていますが、多くのPDF変換ツールにはページサイズや拡大縮小の設定があります。ツールによっては、同様の方法で1ページに収めることが可能な場合があります。
Q：この方法以外で、ExcelからPDFを1ページに収める方法はありますか？
A：この記事では特定の方法に焦点を当てているため、他の方法についての情報は提供されていません。しかし、ページ設定の調整や、シート内のコンテンツのサイズ変更など、他の方法で1ページに収めることも可能です。具体的な手法は使用するExcelのバージョンや内容によって異なる場合があります。
ショートカットキーの練習
当サイトはショートカットキーの練習を実際の動きを確認しながら練習できる機能がついています。繰り返し指を動かして練習ができるので、ゲーム感覚で遊んでいくうちに自然とショートカットキーが使えるようになれます。ショートカットキーは暗記するよりも実際に手を動かして練習していったほうが習得が早くなるので、是非当サイトをブックマークに登録し定期的に練習してみてください。下記のSTARTキーを押下すると練習を始められます。
※推奨ブラウザ Google Chrome
