【エクセル】プルダウンの選択によって色や書式を変更する方法

Excelのプルダウンの選択によって色や書式を変更するにはホームタブにある「条件付き書式」を使用します。その具体的な方法について解説します。

プルダウンの選択によって色や書式を変更する手順

プルダウンの選択によってセルの背景色や文字の色を変更する方法について解説します。ホームタブ内にある「条件付き書式」を使うことで実現できます。この例では持ち物チェックリストがOKだったらブルー、NGだったらオレンジになるプルダウンリストを作成します。

手順１：プルダウンリストを用意

選択によって色や書式を変更したいプルダウンリストを準備します。プルダウンリストの作成方法がわからない方は下記リンクを参照してください。

手順２：書式変更したい範囲を選択

選択肢によって書式変更したい範囲をドラッグして選択します。

手順３：ホームタブの「条件付き書式」内の「新しいルール」を選択

ホームタブの「条件付き書式」内の「新しいルール」を選択します。

手順４：「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択

ルールの種類を「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。

手順５：上矢印を押下

数式を入力する欄の右側にある上矢印をクリックします。

手順６：書式変更したいセルの一番上のセルを選択

プルダウンの選択肢によって書式変更した範囲の一番上のセルを選択します。

手順７：「F４」キーを２回押下して、列だけ絶対参照に切り替え

「F４」キーを２回押下して、選択セルの行を相対参照に切り替えます。この設定によって、それぞれのセルの値ごとに書式変更されます。絶対参照については下記リンクで解説しています。

手順８：「=”OK”」のように書式を変更したい文字列を「”」で囲って入力し下矢印を押下

「=”OK”」のように書式を変更したい文字列を「”」で囲って入力し下矢印を押下します。

手順９：「書式」を選択し任意の書式を設定

「書式」ボタンを押下するとセルの書式設定のダイヤログが開くので任意の書式を指定し、OKボタンを押下します。

手順１０：他の条件も設定する

手順３〜９までを繰り返し、他の条件も設定します。この例ではNGと入力された場合はセルの背景色をオレンジにする設定を追加しています。

選択肢によって書式を変更されるようになりました。

下記のように選択肢によって書式変更ができるようになりました。

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