【エクセル】特定の範囲だけPDFファイルにする方法

Excelで下記のように特定の範囲のみPDFファイルにする方法について解説します。また後半ではPDFが複数ページになる場合PDF化するページを指定する方法についても解説します。

特定の範囲のみPDF化する機会はあまり多くはないかもしれませんが、PDFデータとして顧客などに提出するファイルは余計な情報を含むべきではありません。そのため、Excel内の余計なデータやメモ書きなどを見せないように必要な部分のみ範囲指定してPDF化する必要がある場合があります。

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特定の範囲だけPDFファイルにする方法

Excelで任意の範囲のみPDF化する方法について解説します。

手順１：PDF化したい範囲を選択する

PDF化したい範囲をドラッグして選択します。

手順２：「ページレイアウト」タブをクリック

上部のタブメニュー内の「ページレイアウト」をクリックします。

手順３：「印刷範囲」をクリックし、「印刷範囲の設定」を選択

「印刷範囲」をクリックし、プルダウンメニューの中から「印刷範囲の設定」を選択します。

手順４：「ファイル」タブをクリック

「ファイル」タブをクリックします。

手順５：「名前をつけて保存」をクリック

左側のメニューから「名前を付けて保存」をクリックして選択します。

手順６：拡張子を「PDF（*.pdf）」に設定して「保存」をクリック

任意のファイル名に変更し、拡張子のプルダウンから「PDF（*.pdf）」を設定して、「保存」をクリックします。

完成：特定の範囲だけPDFファイルに出力されました

下記のように特定の範囲だけのPDFファイルを出力できました。

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特定ページのみPDF化する方法

ExcelからPDF化する時、PDFが複数ページに及ぶ場合は、ページ範囲を指定することができます。その方法について解説します。

手順１：「ファイル」タブをクリック

上部のタブメニューから「ファイル」をクリックして選択します。

手順２：「名前を付けて保存」をクリック

左側のメニューから「名前を付けて保存」をクリックします。

手順３：拡張子を「PDF（*.pdf）」に変更

ファイル名を指定し、その下部の拡張子を選ぶプルダウンから「PDF（*.pdf）」を選択します。

手順４：「その他オプション」をクリック

拡張子を選択するプルダウンのすぐ下の「その他オプション」をクリックします。

手順５：「オブション」をクリック

「名前を付けて保存」ダイヤログ内の「オプション」をクリックします。

手順６：「ページ指定」にチェックし、開始と終了のページ番号を指定

「オプション」ダイヤログ内の「ページ指定」にチェックを入れて、開始ページと終了ページのページ番号を指定します。

手順７：「OK」ボタンをクリック

「OK」ボタンをクリックし、オプションダイヤログを確定します。

手順８：「保存」をクリック

「保存」ボタンをクリックして、PDFに変換します。

完成：特定ページのみのPDFを出力できました

下記のように特定ページのみのPDFを出力できました。

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