ExcelのVLOOKUP関数の第3引数「列番号」には指定した範囲内の何列目の値を取得するかを指定します。一番左の列であれば１を指定し、２列めであれば２を指定します。ここではVLOOKUP関数の列番号の説明と、発展編として、COLUMNS関数と併用して数式をコピーした際に列番号を自動で可変させる方法についても解説します。
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「列番号」とは「範囲内で左から何列目の値を取得したいか」
VLOOKUP関数の３つ目の設定値である「列番号」には指定した範囲の一番左の列から数えて何列目の値を取得するかを設定します。一番左の列を１としてカウントし、下記の例で言うと、範囲の商品名を取得したい場合は列番号は「2」を指定します。
VLOOKUP関数の構文
ここで改めて仕事でよく使うVLOOKUPの構文について解説します。もっと詳しく知りたい方は下記のリンクからVLOOKUP関数の解説ページを参照してください。
- 検索値：範囲の先頭の列で検索する値を指定します。
- 範囲：取得したいデータが含まれる表を指定します。先頭列に検索値として検索したいデータが含まれるように設定します。
- 列番号：範囲の何列目の値を取得したいかを指定します。範囲の先頭列は１としてカウントします。
- 検索方法：検索値と完全一致の値だけを検索するか、その近似値を含めて検索するか指定します。完全一致の場合は「FALSE」。近似値を含めて検索の場合は「TRUE」を指定します。
発展編：列番号を可変させる方法：「COLUMNS関数」を活用
VLOOKUP関数の「列番号」は数式をコピーする際に自動で可変しません。なのでVLOOKUP関数を復数の列にコピーする際に1列ごとに「列番号」の数値を設定し直す必要があります。列が少なければ良いですが、列が多いと一つづつ変更するのは手間です。
数式をコピーする際に列番号を自動で可変させるには「COLUMNS関数」を使うと便利です。COLUMNS関数とは指定した範囲の列数を返す関数で、範囲の始点を絶対参照にすることによって、始点から何列目にあるかを自動で取得することができます。下記で実際にCOLUMNS関数を使用して列番号を可変させる例について解説します。知っていると業務効率化につながるテクニックです。
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列番号を求めるCOLUMN関数の使い方（VLOOKUPの列番号への応用）
手順１：VLOOKUP関数が入力されているセルを選択
VLOOKUP関数が入力されているセルを選択します。
手順２：「列番号」部分を消去し、「COLUMNS(」と入力
第３引数で設定されている「列番号」部分を一旦消去し、「COLUMNS(」と入力します。
手順３：「範囲」で参照している表の一番左の列から「列番号」の数だけ範囲を広げて選択
第２引数の「範囲」で指定している参照テーブルの見出しの一番左の列から列番号の数だけ範囲を広げて選択します。
手順４：指定した範囲の始点のセルだけを絶対参照に変更
手順３で指定した範囲の始点セルを選択して「F4」キーを押下し、絶対参照に変更します。
手順５：「)」を入力しCOLUMNS関数を閉じる
「)」を入力しCOLUMNS関数を閉じます。
手順６：ENTERキーを押下する
数式を決定するためにENTERキーを押下します。
手順７：数式を他のセルにコピーする
数式を他のセルにコピー&ペーストします。
自動で列番号を可変させることができました。
無事、列番号を自動で可変し、正しくVLOOKUP関数を入力され、表を作成することができました。
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