VLOOKUP関数を複数条件で検索する方法まとめ

VLOOKUP関数は本来、条件を複数指定することはできませんが、列を1つ追加してワードを結合することで簡単に複数条件で検索することは可能です。また少し難易度は高いですが、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて作成する方法では列を追加せずとも複数条件で検索できるようにすることも可能です。ここでは下記の５つのテクニックについて解説します。

• VLOOKUP関数で複数条件を設定する方法
• 作業列を追加せずに複数条件で検索する方法
• 別シートのデータを複数条件で検索する方法
• IF関数と複数条件検索を組み合わせて使う方法
• OR条件で検索したい場合の検索方法

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VLOOKUP関数で複数条件を設定する方法

VLOOKUP関数で2つの条件の検索をしたい場合は、作業用の列を一つ追加し、擬似的に複数条件で検索する方法があります。具体的には追加した列に条件となるデータをつなげてしまい、そのつなげた文字列をキーに検索するという方法です。ここでは手順を１つ１つ説明します。

書式

=VLOOKUP(検索値A&検索値B,検索範囲,列番号,FALSE)

使用例

=VLOOKUP(B3&C3,B6:E17,4,FALSE)

手順１：作業用の列を追加する

データの一番左に作業用の列が必要なので追加します。

手順２：追加した列の一番上のセルを選択

追加した列の一番上のセルを選択します。

手順３：「=」を入力

「=」を入力します。

手順４：１つ目の条件のセルと２つ目の条件のセルを「&」でつなげる

同じ行の１つ目の条件のセルをクリックしてセル参照し、「&」を入力し、さらに２つ目の条件のセルをクリックしセル参照してつなげます。

手順５：数式をコピーして、他の行のデータもつなげる

２つのデータをつなげた数式を他の行にもコピー＆ペーストしデータをつなげます。セル選択時の右下の十字マークをドラッグして使える「オートフィル」機能で素早くコピー＆ペーストができます。

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手順６：VLOOKUP関数の第一引数に２つの条件を「&」でつなげて設定する

データの用意ができたので、VLOOKUP関数を任意の場所に設定します。 第一引数の検索値には２つの条件を「&」でつなげて設定します。この例でいうとB3とC3をつなげます。第4引数はFALSEを設定します。

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複数条件で検索することができました。

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作業列を追加せずに複数条件で検索する方法

上記の方法は力技な印象ですが、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて活用することで、列を追加せずにスマートに複数条件から検索値を抽出することができます。

書式

{=INDEX(データ範囲,MATCH(検索値A&検索値B,検索範囲A&検索範囲B,0),列番号)}

使用例

{=INDEX(B6:D17,MATCH(B3&C3,B6:B17&C6:C17,0),3)}

手順１：「=INDEX(」を入力

範囲と行番号と列番号から座標を取得するINDEX関数を入力します。

手順２：データ範囲を指定する

検索する範囲と返したい値が含まれているデータ範囲を指定します。

手順３：「,MATCH(」と入力

MATCH関数をINDEX関数の第２引数に設置します。

手順４：検索条件１つ目と２つ目を「＆」でつなげて「,」で区切る

検索条件の２つの要素を「＆」でつなげて一つの文字列にします。

手順５：２つの検索範囲を「＆」でつなげて「,」で区切る

２つの検索範囲も「&」でつなげます。

手順６：「0),」と入力する

続けて「0),」と入力します。
完全一致で返却値を返すためMATCH関数の第３引数は0を設定します。

手順７：列番号を入力して「)」で閉じる

最後に列番を入力して「)」で閉じます。

手順８：CTRL + SHIFT + ENTERで数式を決定し「｛｝」で囲む

CTRL + SHIFT + ENTERで数式を決定すると自動的に数式が「{}」で囲まれます。「{}」は直接入力するエラーになるので、必ずCTRL + SHIFT + ENTERで対応してください。

完成：複数条件で検索できるようになりました。

下記のように条件を変えると自動で対応する値を取得してくれるようになりました。今回は形や色の項目を例に出しましたが、名簿から名前や年齢などの複数項目で検索するなどいろいろ使い道があるのでぜひ覚えておいてください。

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別シートのデータを複数条件で検索する方法

ここでは別シートにあるデータから複数条件で対応値を検索する方法について解説します。別シートのデータは列を追加できないものと仮定し、作業列を追加しないでも複数条件で検索できるINDEXとMATCH関数を組み合わせた方法で検索します。

書式

=INDEX(データシート名!データ範囲,MATCH(検索値A&検索値B,データシート名!検索範囲A&データシート名!検索範囲B,0),列番号)

数式例

=INDEX(データ!A2:C13,MATCH(数式!B3&数式!C3,データ!A2:A13&データ!B2:B13,0),3)

手順１：「=INDEX(」を入力

範囲と行番号と列番号から座標を取得するINDEX関数を入力します。

手順２：別シートのデータ範囲を指定する

データが格納されているシートを選択し、検索する範囲と返したい値が含まれているデータ範囲を指定します。別シートの場合は例えば「Sheet1!A2:C13」というように「シート名!セル番号」の形式で入力されます。数式入力中であれば、ドラッグするだけで自動で入力されます。

手順３：「,MATCH(」と入力

「,」で区切ってから、MATCH関数をINDEX関数の第２引数に設置します。

手順４：検索条件１つ目と２つ目を「＆」でつなげて「,」で区切る

検索条件の２つの要素を「＆」でつなげて一つの文字列にします。

手順５：２つの検索範囲を「＆」でつなげて「,」で区切る

２つの検索範囲も「&」でつなげて「,」を入力して区切りします。

手順６：「0),」と入力する

続けて「0),」と入力します。
完全一致で返却値を返すためMATCH関数の第３引数は0を設定します。

手順７：列番号を入力して「)」で閉じる

最後に列番号を入力して「)」で閉じます。ここでいう列番号はデータ範囲内で左から数えて何番目の値を取得したいかを指定します。

手順８：CTRL + SHIFT + ENTERで数式を決定し「｛｝」で囲む

CTRL + SHIFT + ENTERで数式を決定すると自動的に数式が「{}」で囲まれます。「{}」は直接入力するエラーになるので、必ずCTRL + SHIFT + ENTERで対応してください。

完成：別シートデータを複数条件で検索できるようになりました。

下記のように条件を変えると自動で対応する値を取得してくれるようになりました。今回は形や色の項目を例に出しましたが、名簿から名前や年齢などの複数項目で検索するなどいろいろ使い道があるのでぜひ覚えておいてください。

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IF関数と複数条件検索を組み合わせて使う方法

IF関数と複数条件の検索を組み合わせて使うことも可能です。ここではINDEX関数とMATCH関数を使った複数条件検索とIF関数を組み合わせて、在庫が０個であれば「在庫なし」それ以外であれば「在庫あり」と表示する数式の作成方法について解説します。

書式

=IF(INDEX(データ範囲,MATCH(検索値A&検索値B,検索範囲A&検索範囲B,0),列番号)=0,条件合致の場合,それ以外の場合)

数式例

=IF(INDEX(B6:D17,MATCH(B3&C3,B6:B17&C6:C17,0),3)=0,"在庫なし","在庫あり")

手順１：「=IF(INDEX(」と入力

空白セルに「=IF(INDEX(」と入力します。

手順２：データ範囲を指定する

検索する範囲と返したい値が含まれているデータ範囲を指定します。該当セルをドラッグするだけで自動入力されます。

手順３：「,MATCH(」と入力

「,MATCH(」と入力します。MATCH関数をINDEX関数の第２引数に設置します。INDEX関数の第２引数は行番号を指定する箇所で、MATCH関数が返す数値が代入されます。

手順４：検索条件１つ目と２つ目を「＆」でつなげて「,」で区切る

MATCH関数の検査値には、検索条件の２つの要素を「＆」でつなげて一つの文字列にして設定します。

手順５：２つの検索範囲を「＆」でつなげて「,」で区切る

MATCH関数の第2引数の検査範囲には、検査値に設定したのと同じように２つの検索範囲も「&」でつなげて設定します。

手順６：「0),」と入力する

続けて「0),」と入力します。
完全一致で返却値を返すためMATCH関数の第３引数は0を設定します。

手順７：列番号を入力して「)」で閉じる

列番号を入力して「)」で閉じます。この場合、在庫数を返したいので「3」を指定します。

手順８：「=0,”在庫なし”,”在庫あり”)」と入力

IF関数の残りの入力として、「=0,”在庫なし”,”在庫あり”)」と入力します。

手順９：CTRL + SHIFT + ENTERで数式を決定し「｛｝」で囲む

CTRL + SHIFT + ENTERで数式を決定すると自動的に数式が「{}」で囲まれます。「{}」は直接入力するエラーになるので、必ずCTRL + SHIFT + ENTERで対応してください。

完成：複数条件での検索結果による出し分けができるようになりました。

下記のように条件を変えると自動で対応する値を取得してくれるようになりました。在庫が0のものは「在庫なし」、それ以外のものは「在庫あり」と表示されているのがわかります。

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OR条件で検索したい場合の検索方法

VLOOKUP関数で「AもしくはB」のようにOR条件で検索したい場合はIFERROR関数を使用します。下記の例では検索値Aを検索して該当項目が見つからなければ検索値Bを検索します。下記では詳しい手順について解説します。

書式

=IFERROR(IFERROR(VLOOKUP(検索値A,検索範囲,列番号,FALSE),VLOOKUP(検索値B,検索範囲,列番号,FALSE)),どちらも該当なしの場合)

使用例

=IFERROR(IFERROR(VLOOKUP(B3,B6:C14,2,FALSE),VLOOKUP(C3,B6:C14,2,FALSE)),"該当なし")

手順１：「=IFERROR(IFERROR(VLOOKUP(」と入力

「=IFERROR(IFERROR(VLOOKUP(」と入力します。関数は途中までに入力すると候補が出てくるので矢印キーで選択しTABキーを押下することで自動入力できるので便利です。

手順２：検索値Aを検索するVLOOKUP関数を入力

１つ目に検索する検索値AのVLOOKUP関数を入力します。

手順３：「,」で区切り、検索値Bを検索するVLOOKUP関数を入力

「,」で区切り、２つ目に検索する検索値BのVLOOKUP関数を入力します。

手順４：「),”該当なし”)」と入力し、ENTERキーを押下

「),”該当なし”)」と入力します。「”該当なし”」の部分は２つの検索値が見つからなかった時に表示する文言となります。数式を入力したらENTERキーを押下します。

OR検索（AもしくはB）で検索できるようになりました。

２つの検索値でOR検索ができるようになりました。下記のように該当する値が「ひらがな」なのか「漢字」なのかがわからない時などに使うと便利です。

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