Excelで上のセルと同じデータをコピーするには「Ctrl ＋ D」を入力します。左のセルと同じデータをコピーするには「Ctrl ＋ R」を入力します。
このショートカットキーを使用することで、本来であればコピーしてペーストする作業をコマンド１つで済むので作業を効率化することができます。また、このショートカットキーはセルの選択状況によって挙動が違うので合わせて紹介します。
上・左のセルと同じデータをコピーするショートカットキー
上・左のセルと同じデータをコピーするショートカットキーは以下の通り。
| 上のセルと同じデータを入力 | WindowsCtrld |
|---|---|
| mac | |
| 左のセルと同じデータを入力 | WindowsCtrlr |
| mac |
【発展編】セルの選択状況によっての挙動の違いについて
上記の方法では複製元データを選択範囲に含めずとも複製できていましたが、複製元データを選択範囲に含める形でも複製ができるようになっています。
その場合のように複数行や複数列にも対応します。場合によって使い分けると良いでしょう。
まとめ
Excelのショートカットキーを使用することで、作業をスムーズに行うことができます。上のセルと同じデータをコピーするには、Windowsでは「Ctrl + D」、Macでは「⌘ + D」を使用します。左のセルと同じデータをコピーするには、Windowsでは「Ctrl + R」、Macでは「⌘ + R」を使用します。これらのショートカットキーを覚えておくと、データ入力の効率が向上するので是非活用しましょう。
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