Excelで設定したコメントやメモを含めて印刷する方法について解説します。方法は２つあり、画面イメージのまま印刷する方法と、内容をシートの最後にまとめて表示する方法があります。
※Excel365から今までのコメント機能は「メモ」に名称が変更され、新しい機能としてフィードバックのやりとりがスムーズなスレッド式の「コメント」機能が追加されました。
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メモ（旧コメント）を画面イメージのまま印刷する方法
メモ（旧コメント）を画面のイメージのまま印刷する方法です。メモはデフォルトではセルにフォーカスしたときのみ表示されますが、常に表示に変更し、設定で印刷時にメモも表示するように設定するという流れになります。
手順１：「校閲」タブを選択
上部タブメニューから「校閲」タブを選択します。
手順２：「メモ」を押下し、「すべてのメモを表示」を選択
「メモ」を押下し、「すべてのメモを表示」を選択します。メモはデフォルトではセルにポインタを乗せた時のみ表示されますが、この操作によりすべてのメモが常時表示されます。個別に表示したいメモを選択したい場合は、表示したいメモが設定されているセルを右クリックし、コンテキストメニュー内の「メモの表示/非表示」を選択することで常時表示のオン・オフを切り替えます。
手順３：「ページレイアウト」タブを選択
次にメモ（旧コメント）を印刷時に表示させる設定をするために「ページレイアウト」タブを選択します。
手順４：「印刷タイトル」を選択
ページ設定グループの「印刷タイトル」を選択します。
手順５：「コメントとメモ」から「画面イメージ（メモのみ）」を選択し「OK」をクリック
ページ設定のダイヤログ内の「コメントとメモ」から「画面イメージ（メモのみ）」を選択し「OK」をクリックします。
メモ（旧コメント）も印刷できるようになりました。
コメントやメモをシートの末尾に印刷する方法
次にメモを見た目どおりに印刷するのではなく、シートの最後にまとめて記載する方法です。こちらの方式はシートの情報がメモによって隠れずに印刷できるというメリットがあります。またExcel365から追加された新しいコメント機能はこちらの方法でしか印刷できません。
手順１：「ページレイアウト」タブを選択
印刷時に表示させる設定をするために「ページレイアウト」タブを選択します。
手順２：「印刷タイトル」を選択
ページ設定グループの「印刷タイトル」を選択します。
手順３：「コメントとメモ」から「シートの末尾」を選択し「OK」をクリック
ページ設定のダイヤログ内の「コメントとメモ」から「シートの末尾」を選択し「OK」をクリックします。
メモ、コメントがシート末尾に印刷されるようになりました。
コメント（メモ）の常時表示を解除する方法
コメント（メモ）の常時表示を解除する方法は以下の通りです。
- コメント（メモ）を設定しているセルを右クリック
- コンテキストメニュー内の「メモの表示/非表示」をクリック
また、校閲タブから「すべてのメモを表示」を設定している場合はその設定を解除することで複数のメモの常時表示を解除できます。
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ショートカットキーの練習できます
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