Excelで印刷時にページの順番がわからなくならないようにページ番号を挿入する方法について解説します。
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印刷時にページ番号をフッターに設定する方法
ここでは例としてページ番号をフッターの右下に配置し、「ページ番号／総ページ数」の形式で表示されるように設定する方法について解説します。
手順１：「挿入」タブ内の「テキスト」を押下し、「ヘッダーとフッター」を選択
「挿入」タブ内の「テキスト」を押下し、「ヘッダーとフッター」を選択します。選択した後、表示がページレイアウトに切り替わり、ヘッダーとフッターの枠が追加されます。
手順２：「ヘッダー・フッター」タブ内の「フッターに移動」を押下
「ヘッダー・フッター」タブ内の「フッターに移動」を押下すると、フッターの枠に移動します。
手順３：フッターの右下のエリアを選択
フッターの枠が３つに別れているので、右下のエリアを選択します。
手順４：「ヘッダー・フッター」タブ内の「ページ番号」を押下
「ヘッダー・フッター」タブ内の「ページ番号」を押下します。そうすると自動でページ番号を付与するための文字列が追加されます。
手順５：「／」を入力
ページ番号と総ページ数の間に入れる文字として「／」を入力します。ここでは「／」を指定していますが自由に文字列を設定できます。
手順６：「ヘッダー・フッター」タブ内の「ページ数」を押下
「ヘッダー・フッター」タブ内の「ページ数」を押下します。そうすると自動で総ページ数を表示するための文字列が追加されます。
手順７：他のエリアをクリックし、確定
フッターエリア以外の箇所をクリックすると確定されます。
ページ番号が設定できました。
印刷時に「ページ番号／総ページ数」の形式で表示されるようになりました。
表示を「標準」に戻す方法
上記でヘッダー・フッターの設定をする際に自動で表示が「ページレイアウト」形式に変更されますので元に戻す方法について解説します。
手順：「表示」タブ内の「標準」を選択
戻し方は「表示」タブ内のブックの表示グループ内の「標準」を選択するだけになります。この操作によりデフォルトの表示形式に戻ります。
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