【エクセル】印刷時にページ番号を設定する方法をわかりやすく解説

Excelで印刷時にページの順番がわからなくならないようにページ番号を挿入する方法について解説します。

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印刷時にページ番号をフッターに設定する方法

ここでは例としてページ番号をフッターの右下に配置し、「ページ番号／総ページ数」の形式で表示されるように設定する方法について解説します。

手順１：「挿入」タブ内の「テキスト」を押下し、「ヘッダーとフッター」を選択

「挿入」タブ内の「テキスト」を押下し、「ヘッダーとフッター」を選択します。選択した後、表示がページレイアウトに切り替わり、ヘッダーとフッターの枠が追加されます。

手順２：「ヘッダー・フッター」タブ内の「フッターに移動」を押下

「ヘッダー・フッター」タブ内の「フッターに移動」を押下すると、フッターの枠に移動します。

手順３：フッターの右下のエリアを選択

フッターの枠が３つに別れているので、右下のエリアを選択します。

手順４：「ヘッダー・フッター」タブ内の「ページ番号」を押下

「ヘッダー・フッター」タブ内の「ページ番号」を押下します。そうすると自動でページ番号を付与するための文字列（プレースホルダー）が追加されます。

手順５：「／」を入力

ページ番号と総ページ数の間に入れる文字として「／」を入力します。ここでは「／」を指定していますが自由に文字列を設定できます。

手順６：「ヘッダー・フッター」タブ内の「ページ数」を押下

「ヘッダー・フッター」タブ内の「ページ数」を押下します。そうすると自動で総ページ数を表示するための文字列が追加されます。

手順７：他のエリアをクリックし、確定

フッターエリア以外の箇所をクリックすると確定されます。

ページ番号が設定できました。

印刷時に「ページ番号／総ページ数」の形式で表示されるようになりました。

先頭ページに1以外の番号を付ける方法

「ページ設定」の「ページ」タブから最初のページのページ番号を１以外に設定することができます。

手順１：「ページレイアウト」タブを選択

「ページレイアウト」タブを選択します。

手順２：「ページ設定」の横にある起動ツールをクリックして「ページ設定」ダイヤログを表示

「ページ設定」グループの右下にある起動ツールをクリックし、「ページ設定」ダイヤログを表示します。

手順３：「ページ」タブ内の先頭ページ番号に最初のページ番号を設定

「ページ設定」ダイヤログ内の「ページ」タブにある「先頭ページ番号」に任意の数値を設定します。本来の通り１からスタートする場合は「自動」を設定します。

先頭ページに１以外の番号が設定されました

印刷プレビューを表示すると先頭ページに１以外の番号が設定されているのを確認できます。

備考：総ページ数を表示している場合はズレが生じるため調整をする必要があります

フッターに「ページ番号／総ページ数」の形式で設定している場合、総ページ数にズレが生じるため下記の手順で再設定します。

1. 「ページ設定」を表示
2. 「ヘッダー/フッター」タブを選択
3. 「フッターの編集」を選択
4. 「&[総ページ数]」を正しい数値に変更

ページ番号の順序を変更する方法

ページ番号の順番はデフォルトの設定では左上、左下、右上、右下の順になりますが。左上、右上、左下、右下の順に変更することも可能です。

手順１：「ページレイアウト」タブを選択

「ページレイアウト」タブを選択します。

手順２：「ページ設定」の横にある起動ツールをクリックして「ページ設定」ダイヤログを表示

「ページ設定」グループの右下にある起動ツールをクリックし、「ページ設定」ダイヤログを表示します。

手順３：「シート」タブ内の「ページの方向」を設定

「ページ設定」ダイヤログ内の「シート」タブにある「ページの方向」で「左から右」か「上から下」を選択し、OKを押下します。

ページ番号の順序が変更されました

印刷プレビューを表示するとページ番号の順序が変更されていることが確認できます。

ページ番号を削除する方法

フッターに登録したページ番号を削除する方法について解説します。

手順１：「ページレイアウト」タブを選択

「ページレイアウト」タブを選択します。

手順２：「ページ設定」の横にある起動ツールをクリックして「ページ設定」ダイヤログを表示

「ページ設定」グループの右下にある起動ツールをクリックし、「ページ設定」ダイヤログを表示します。

手順３：「ヘッダー/フッター」タブ内の「フッター」のプルダウンを「(指定しない)」に設定

「ページ設定」ダイヤログ内の「ヘッダー/フッター」タブにある「フッター」のプルダウンを「(指定しない)」に設定し、OKを押下します。

ページ番号が削除されました

印刷プレビューを表示するとページ番号が削除されていることが確認できます。

表示を「標準」に戻す方法

上記でヘッダー・フッターの設定をする際に自動で表示が「ページレイアウト」形式に変更されますので元に戻す方法について解説します。

手順：「表示」タブ内の「標準」を選択

戻し方は「表示」タブ内のブックの表示グループ内の「標準」を選択するだけになります。この操作によりデフォルトの表示形式に戻ります。

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