【エクセル】印刷範囲や文字が途中で切れる時の対処法

ここではExcelで印刷をする際に印刷範囲が変なところで切れてしまっていて、きれいに収めたい場合の対処方法と印刷時に文字が途中で切れてしまう時の対処方法について解説します。

印刷関連リンク
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印刷範囲が途中で切れる場合の対処方法

印刷範囲が途中で切れる場合の対処方法について大きく分けて２つ紹介します。１つは印刷プレビュー時の調整で、もう一つは改ページのプレビューを使用しての調整方法です。

対処法１：印刷プレビュー時の設定から調整する方法

印刷プレビュー画面内にある「設定」内の一番下の拡大縮小の設定項目から印刷範囲の設定が行えます。この項目からシートをすべて1ページにまとめるか、列または行のみ１ページにまとめるかなどの設定ができます。

列のはみ出し分を１ページまとめる

「すべての列を1ページに印刷」を選択すると幅が１ページに収まるように縮小されます。この場合、行のはみ出している分は考慮されません。

行のはみ出し分を１ページまとめる

「すべての行を１ページに印刷」を選択すると、高さが１ページに収まるように縮小されます。この場合は列のはみ出ている分は考慮されません。

すべて1枚に収めたい場合

「シートを１ページに印刷」を選択すると、列も行もはみ出ている分をすべて１ページ収めることができます。

対処法２： 改ページを指定して印刷範囲を調整する方法

印刷範囲をページごとに自由に調節する方法について解説します。ここでは例として普通に印刷したら３ページ目にはみ出てしまうデータを２ページに収めます。

手順１：「表示」タブの「改ページプレビュー」を選択

「表示」タブ内の「改ページプレビュー」を選択します。改ページプレビューモードになると印刷範囲以外がグレーアウトされ、ページの区切りが点線で表示されます。

手順２：印刷範囲をドラッグして調整

青い実線や点線はドラッグして調整できるので調整します。ここでは３ページ目との区切りの点線をドラッグし、２ページに収めます。

印刷範囲を調整し、２ページに収めることができました。

印刷プレビューで確認すると、２ページに収めることができています。

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文字が切れる場合の対処方法

見た目上は文字がセル内に収まっていても、いざ印刷する際に文字が切れてしまうことがあります。その場合の対処方法について解説します。

対処方法１：セルの幅を調整する

単純にセルの幅を余裕を持って広めにしておくことで文字を切れてしまうことを防ぐことができます。

対処方法２：[折り返して全体を表示する] OR [縮小して全体を表示する] を設定する

対象のセルを選択した状態で「Ctrl + 1」を押下し、「セルの書式設定」ダイヤログを表示し、「配置」タブ内の「折返し全体を表示する」もしくは「縮小して全体を表示する」を設定すると、印刷時も文字が切れることなく表示されます。

なぜ印刷時に文字が切れてしまう？その理由はプリンタがサポートしていないフォントが使われているから

印刷時に文字が切れてしまう理由としては、プリンター側がサポートしていないフォントが使われているためです。プリンターがサポートしていない場合はプリンタの標準フォントに変わってしまうため、フォントごとの幅の違いから差異が生じて、切れてしまいます。

おすすめの解説動画

印刷時に横にはみ出る場合の対処方法など、印刷時のよくある困りごとの解決方法を解説している動画です。知っておいたほうが良いことばかりなので、視聴をおすすめします。

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