Excelではページごとの印刷範囲を点線で表示し範囲を調整することができます。ここでは表示モードを「改ページプレビュー」に切り替えて印刷範囲を点線で表示させる方法と、印刷範囲を調整する方法について解説します。
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印刷範囲を点線で表示させる方法
表示モードを「改ページプレビュー」にし、印刷範囲をページごとに点線で区切らせる方法について解説します。
手順１：「表示」タブを選択
上部のタブメニュー内の「表示」タブを選択
手順２：「改ページプレビュー」を押下
「ブックの表示」グループ内の「改ページプレビュー」を押下します。通常は「標準」が選択されているはずです。
点線の表示ができました
「改ページプレビュー」モードに切り替わり、改ページ位置がわかる点線の表示ができました。下記の赤い枠内が点線となっています。
改ページ位置、印刷範囲の調整
「改ページプレビュー」モードであれば改ページ位置や印刷範囲を簡単に調整できます。調整するには下記のように点線や実線をドラッグするだけです。
また下記のように半端な箇所で改ページされている場合は点線を実線に重ねることでページをまとめることもできます。
点線をドラッグできない場合
もし点線をドラッグできない状態である場合は設定で編集できないようになっている可能性があります。その場合は下記手順で点線をドラッグできるように設定します。
- 「ファイル」を開く
- 「オプション」を開く
- 「詳細設定」を開く
- 「フィルハンドル及びセルのドラッグアンドドロップを使用する」にチェック
「改ページプレビュー」から標準の表示に戻したい場合
「改ページプレビュー」モードから標準の表示に戻す方法は簡単です。
手順１：「表示」タブを選択
上部のタブメニュー内の「表示」タブを選択
手順２：「標準」を押下
「ブックの表示」グループ内の「標準」を押下します。
標準の表示に戻りました。
高速で「改ページプレビュー」と「標準」を切り替えるショートカット
Excelのアクセスキーを使用することで「改ページプレビュー」と「標準」のモード切替を瞬時で行なえます。アクセスキーはWindowsのみ対応しているため、Macでは使えません。
| 「改ページプレビュー」へ切り替え | WindowsaltWI |
|---|---|
| mac– | |
| 「標準」へ切り替え | WindowsaltWL |
| mac– |
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