Excelで印刷する際に余白をなくして印刷するには「ページレイアウト」タブ内の「余白」から設定することが可能です。下記で詳しく解説します。
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余白なしに設定する方法
手順1:「ページレイアウト」タブを選択
上部タブのメニューの中の「ページレイアウト」タブを選択します。
手順2:「余白」を選択
「ページ設定」グループ内の「余白」を選択します。
手順3:「ユーザー設定の余白」を選択
表示されるメニュー下部の「ユーザー設定の余白」を選択します。
手順4:「上、左、右、下、ヘッダー、フッター」をそれぞれ「0」に設定
余白の幅を数値で指定できるので、「上、左、右、下、ヘッダー、フッター」をそれぞれ「0」に設定します。
手順5:「OK」を押下
印刷時に余白をなくすことができました。
「CTRL + P」を押下し、印刷プレビューを表示させると、余白がなくなったのがわかります。それでも余白が残ってしまう場合はプリンター側の設定の問題などの可能性があるので、下部で紹介している対処方法を試してみてください。
余白が残ってしまう場合の対処法
確認点1:「プリンターのプロパティ」の設定確認
上記方法で設定しても余白が残ってしまう原因はプリンター側の設定によることが多いです。印刷プレビュー時に「プリンターのプロパティ」から別途プリンター側の余白をなしにしたり、フチなし全面印刷に設定したりする必要があります。使っているプリンターによってそれぞれ設定項目が違うので、プリンターのマニュアルを参照するか、自身で設定項目を探し出すと良いでしょう。プリンターの機種によってはフチなし印刷(余白なし)を設定できない場合があります。
確認点2:「改ページプレビュー」で余計な余白が設定されていないかを確認
「表示」タブから「改ページプレビュー」モードに切り替えて、印刷範囲に余計な余白が含まれていないかを確認します。下記のように余計な余白が含まれている場合は、青い線をドラッグして調整する必要があります。修正手順は下記の通り
- 「表示」タブを選択
- 「改ページプレビュー」モードに切り替え
- 余計な余白がある場合、青い線をドラッグして調整
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