Excelはデータを数ページに渡ってデータを印刷すると見出しが最初のページしか印刷されず、2ページ目以降は何のデータかわからなくなります。印刷する際に全ページに見出しを固定するには「ページレイアウト」タブ内の「印刷タイトル」からタイトル行の範囲を設定します。詳しい方法について下記で解説します。
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見出しを固定して全ページに見出しを印刷する方法
データの見出しを固定して2ページ目以降のすべてのページに表示させる設定について解説します。
手順1:「ページレイアウト」タブを選択
ページ上部のタブメニュー内の「ページレイアウト」タブを選択します。
手順2:「印刷タイトル」を選択
「ページ設定」グループ内の「印刷タイトル」を選択します。
手順3:「タイトル行」を選択
出てきたダイヤログ内の「タイトル行」を選択します。この例の場合は行を固定しますが、列を固定したい場合は「タイトル列」を選択します。
手順4:固定したい行を選択
固定したい行を選択します。行を選択すると「タイトル行」に自動入力されます。
手順5:「OK」を押下
2ページ目以降も見出しが固定表示されるようになりました。
「Ctrl + P」で印刷プレビューを表示し、ページ目以降を確認するとしっかり見出しが固定表示になっていることが確認できます。
見出しの固定の解除方法
上記で設定した、見出し(印刷タイトル)の固定設定を解除方法は下記の手順で行います。
- 「ページレイアウト」を選択
- 「印刷タイトル」を選択
- 「タイトル行」内の参照文字を削除
- OKを押下
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