ExcelをPDFに変換すると小さくなる場合の対処方法

下記のようにExcelをPDFに変換すると小さくなってしまう場合の対処方法について解説します。多くの場合は印刷範囲や縮小率の設定、余白の設定を見直すことで解決します。ここでは、PDFに変換すると小さくなってしまう際の確認点と対処方法についてそれぞれ解説していきます。

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確認ポイント１：印刷範囲の確認

PDFが小さい時の確認ポイントの１つ目として、印刷範囲の確認をしてください。
例えば、下記のように印刷範囲に余計な余白が含まれていると・・・

PDF変換する際にコンテンツが小さくなってしまう場合があります。

このような場合は下記で解説している手順で印刷範囲を設定し直します。

印刷範囲の再設定方法

手順１：正しい印刷範囲（PDFに変換したい範囲）を選択

正しい印刷範囲をドラッグして選択します。

手順２：「ページレイアウト」タブをクリック

上部のタブメニューから「ページレイアウト」タブを選択します。

手順３：「印刷範囲」内の「印刷範囲の設定」をクリック

「印刷範囲」をクリックし、下部に表示されるプルダウンメニューから「印刷範囲の設定」をクリックします。

完成：正しい印刷範囲に設定できました。

「Ctrl ＋ P」で印刷プレビューを表示すると、内容が大きく表示されるようになりました。ここからプリンターを「Microsoft Print to PDF」に設定し、印刷ボタンをクリックすることで、PDFを出力できます。

Mac版の場合は「⌘ ＋ P」で印刷プレビューを表示できます。

確認ポイント２：拡大・縮小の設定の確認

拡大縮小の設定が適切でないと下記のように小さく表示されてしまう場合があります。

このような場合は下記の手順で拡大縮小の再設定をします。

拡大縮小設定の再設定方法

手順１：「Ctrl ＋ P」で印刷プレビューを表示

「Ctrl ＋ P」で印刷プレビューを表示します。「ファイル」タブ をクリックし、「印刷」をクリックしても印刷プレビューを表示できます。

Macの場合は「⌘ ＋ P」で印刷プレビューを表示できます。

手順２：拡大縮小の設定プルダウンをクリック

印刷プレビュー内のメニューの一番下にある拡大縮小設定のプルダウンをクリックします。下記画面の例だと「拡大縮小の設定」と書かれた箇所です。

手順３：適切な拡大縮小設定をする

プルダウンメニューから適切な拡大縮小設定を行います。各項目の詳細は下記のとおり。

項目名	説明
拡大縮小なし	拡大縮小せずに、実際のサイズに設定
シートを１ページに印刷	コンテンツが１ページに収まるようにサイズに縮小
すべての列を１ページに印刷	幅が１ページに収まるようにコンテンツを縮小
すべての行を１ページに印刷	高さが１ページに収まるようにコンテンツを縮小
拡大縮小の設定	細かい拡大縮小設定をするダイヤログを表示

完成：正しい縮小率に設定できました

下記のように正しい縮小率に変更できました。下記の例では「すべての列を１ページに印刷」に設定し、横幅をコンテンツに合わせています。

確認ポイント３：余白の設定の確認

余白の設定が多すぎるとPDFに出力した際に下記のように小さく表示されてしまう場合があります。

このような場合は印刷プレビュー内から設定できる余白の設定を再設定します。再設定方法は下記の通り。

余白の再設定方法

手順１：「Ctrl ＋ P」で印刷プレビューを表示

「Ctrl ＋ P」で印刷プレビューを表示します。「ファイル」タブ をクリックし、「印刷」をクリックしても印刷プレビューを表示できます。

Macの場合は「⌘ ＋ P」で印刷プレビューを表示できます。

手順２：余白設定のプルダウンをクリック

印刷プレビュー内のメニューの下から２番めにある余白の設定のプルダウンをクリックします。

手順３：適切な余白設定にする

プルダウンメニューから適切な余白設定を行います。各項目の詳細は下記のとおり。

項目名	説明
最後に適用したユーザー設定	「ユーザー設定の余白」で最後に設定した設定を再設定します。
標準	標準的な余白の設定をします。
広い	広めの余白の設定をします。
狭い	狭めの予約の設定します。
ユーザー設定の余白	各余白を個別に編集できます。

完成：適切な余白設定にできました

余白を適切に設定し、コンテンツが大きく調整されました。ここから、プリンターを「Microsoft Print to PDF」を選択し、印刷ボタンをクリックすることでPDFを出力できます。

ExcelをPDFに変換する際のFAQ

Q：ExcelをPDFに変換する際、フォントが崩れることはありますか？

A：はい、ExcelをPDFに変換する際にフォントが崩れることがあります。これは、使用しているフォントがPDF変換時にサポートされていない場合に発生することがあります。この問題を解決するには、変換前に互換性のあるフォントに変更するか、PDF変換時の設定でフォントの埋め込みを有効にするとよいでしょう。

Q：Excelのグラフや画像もPDFに正確に変換できますか？

A：一般的には、Excelのグラフや画像もPDFに正確に変換することができます。しかし、変換設定や使用しているソフトウェアのバージョンによっては、レイアウトが崩れることがある場合もあります。変換前にプレビューを確認し、必要に応じて調整することが重要です。

Q：ExcelからPDFに変換する際のセキュリティ対策はありますか？

A：ExcelからPDFに変換する際には、セキュリティ対策としてパスワード保護や暗号化を設定することが可能です。これにより、PDFファイルの閲覧や編集を制限することができます。セキュリティ設定は、PDF変換ソフトウェアのオプションから行うことができるので、機密情報を含むドキュメントの変換時には検討するとよいでしょう。

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