Excelにはハイパーリンクを設定する機能が備わっています。ここではExcelにおけるハイパーリンクの設定方法やテクニックなどをご紹介していきます。
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ハイパーリンクとは？
ハイパーリンクとはWebページやファイルなどに遷移する機能です。一般的にはWebページへの遷移のことを言いますが、Excelに備わっているハイパーリンク機能はWebページへのリンクはもちろん、PC内のファイルへの参照や同じエクセルファイル内の特定箇所への移動、電子メールのリンクであれば、宛先、件名を設定した状態でメーラに遷移することが可能です。
Excelにおけるハイパーリンクの活用
Excelにおいてハイパーリンクを使って以下のようなことができます。
- Webページを開く
- PC内のファイルを開く
- 同じドキュメント内（エクセルファイル内）の特定箇所に移動する
- 電子メールのアドレスでメーラーを開く
設定方法１：Webページへのリンク作成
Webページへのリンクの作成方法です。デフォルト設定しているブラウザでWebページにリンクします。
手順１：Webページへのリンクをつけたいセルを選択
手順２：右クリックして「リンク」を押下し、「ハイパーリンクを挿入」ウィンドウを表示
手順３：左メニューの「ファイル、Webページ」選択
手順４：下部の「アドレス」にWebページのURLを貼り付け
手順５：「OK」を押下する
完成
設定方法２：PC内のファイルへのリンク作成
PC内のファイルへのリンクの作成方法です。エクセルシートによく使うファイルをまとめておくと業務を効率的にこなせるようになるでしょう。
手順１：PC内のファイルへのリンクをつけたいセルを選択
手順２：右クリックして「リンク」を押下し、「ハイパーリンクを挿入」ウィンドウを表示
手順３：左メニューの「ファイル、Webページ」選択
手順４：リンクを作成したいファイルを選択
手順５：「OK」を押下する
完成
設定方法３：同じドキュメント内（エクセルファイル内）へのリンク作成
同じエクセルファイル内の特定箇所に遷移するリンクの作成方法です。膨大なエクセルファイルなどで活用すると便利です。
手順１：同じドキュメント内へのリンクをつけたいセルを選択
手順２：右クリックして「リンク」を押下し、「ハイパーリンクを挿入」ウィンドウを表示
手順３：左メニューの「このドキュメント内」を選択
手順４：セルとタブを指定する
手順５：「OK」を押下する
完成
設定方法４：特定電子メールアドレスでメーラーを起動するリンク作成
電子メールアドレスと件名を設定し、その情報でメーラを起動するリンクの作成方法です。
手順１：特定電子メールアドレスでメーラーを起動するリンクをつけたいセルを選択
手順２：右クリックして「リンク」を押下し、「ハイパーリンクを挿入」ウィンドウを表示
手順３：左メニューの「電子メールアドレス」を選択
手順４：「電子メールアドレス」、「件名」を記入
手順５：「OK」を押下する
完成
ハイパーリンクに関するその他テクニック
ハイパーリンクを設定するショートカットキー
ハイパーリンクを設定するには、セルを右クリックしてメニューから「リンク」を選択しますが、この動作はショートカットキー１つでできます。ショートカットキーを覚えると生産性が上がるので必ず覚えておきましょう。
| [ハイパーリンクの挿入] ダイアログを開く。 | WindowsCtrlk |
|---|---|
| mac |
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ハイパーリンク付きセルを選択する方法
セル内いっぱいにハイパーリンクが設定されている場合、セルを選択しようとするとハイパーリンク先に飛んでしまい、うまく選択できない場合があります。そんな時は左クリックを長押しし、ポインタの表示が変わったら指を離すと選択できます。
ハイパーリンクの編集方法
設定したハイパーリンクの内容を編集したい場合は下記手順で設定しなおします。
- 手順１：修正したいハイパーリンク付きセルを選択
- 手順２：右クリックして「ハイパーリンクの編集」を押下し、「ハイパーリンクを挿入」ウィンドウを表示
- 手順３：修正したい箇所を編集する
- 手順４：「OK」を押下して設定完了
ハイパーリンクのヒントを設定する方法
ハイパーリンクにはマウスポインタを重ねた時に表示される「ヒント」を設定することができます。ハイパーリンクに関する説明を設定するのに便利な機能です。手順については下記となります。
- 手順１：ヒントを挿入したいハイパーリンク付きセルを選択
- 手順２：右クリックして「ハイパーリンクの削除」を押下
- 手順３：右上の「ヒント設定」を押下する
- 手順４：ヒントのテキストを設定し、「OK」を押下する
- 手順５：さらに「OK」を押下する
ハイパーリンクの解除方法
ハイパーリンク設定を解除したい場合の手順は下記となります。
- 手順１：ハイパーリンクを解除したいセルを選択
- 手順２：右クリックして「ハイパーリンクの削除」を押下
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おすすめの解説動画
おすすめの解説動画です。ハイパーリンクの各設定方法について解説しています。非常にわかりやすく説明しているのでおすすめです。
ショートカットキーの練習できます
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