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Práctica de atajos de Word

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Lista completa de atajos de teclado de Word (42 atajos)

Todos los atajos de teclado de Word que aparecen en la práctica anterior, recogidos en una sola lista. Cada fila muestra las teclas en Windows y en Mac, además de una breve explicación de para qué sirve el atajo. Elige el que quieras aprender y practícalo arriba hasta memorizarlo.

Básico

Word — Básico
Acción Windows Mac Qué hace
Abrir un documento Ctrl+O ⌘+O Abre el cuadro de diálogo para abrir un documento de Word guardado. Se usa cuando quieres retomar un trabajo anterior o consultar otro documento.
Guardar el documento Ctrl+S ⌘+S Guarda el documento que estás editando con su nombre de archivo actual. Es buena práctica ejecutarlo con frecuencia en puntos naturales para no perder el trabajo.
Cortar Ctrl+X ⌘+X Mueve el texto u objeto seleccionado al portapapeles y lo elimina de su lugar original. Como el contenido cortado se puede pegar en otro sitio, se usa cuando quieres mover parte del texto a otro párrafo.
Copiar Ctrl+C ⌘+C Copia el texto u objeto seleccionado al portapapeles. El original permanece intacto, así que se usa cuando quieres duplicar el mismo contenido en otro lugar o en otro documento.
Pegar Ctrl+V ⌘+V Pega en la posición actual del cursor lo que se copió o cortó al portapapeles. Es el paso final que se combina con copiar o cortar para duplicar o mover texto e imágenes.
Deshacer la última acción Ctrl+Z ⌘+Z Cancela la última acción realizada y vuelve al estado anterior. Se usa cuando cometes un error al editar o quieres comparar con cómo se veía el texto antes del cambio.
Seleccionar todo Ctrl+A ⌘+A Selecciona a la vez todo el texto y los objetos del documento. Se usa cuando quieres cambiar la fuente de todo el documento, o copiarlo entero de una vez.
Dividir la ventana del documento Ctrl+Alt+S ⌘+⌥+S Divide la ventana del documento que estás editando en dos paneles, uno encima del otro. Es útil cuando quieres ver y editar dos partes distantes del documento al mismo tiempo.
Quitar la división de la ventana del documento Ctrl+Alt+S ⌘+⌥+S Vuelve a fusionar en una sola ventana los dos paneles creados con "Dividir la ventana del documento". Se usa una vez que has terminado de revisar o editar en la vista dividida y quieres volver a la visualización normal.
Imprimir el documento Ctrl+P ⌘+P Abre la pantalla de configuración de impresión del documento actual. Se usa cuando quieres elegir el número de copias y el rango de páginas, e imprimir el documento.
Buscar Ctrl+F ⌘+F Abre el panel de navegación para encontrar texto dentro del documento. Se usa cuando quieres localizar rápidamente dónde aparece una palabra o frase concreta en el documento.
Abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar Ctrl+H ⌃+H Abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, que permite sustituir en bloque un texto buscado por otro. Es útil cuando necesitas corregir a la vez una palabra incoherente o un error tipográfico en todo el documento.
Cancelar el comando Esc Esc Cancela el menú o cuadro de diálogo activo y te devuelve a la pantalla de edición normal. Es una salida de emergencia general para cerrar un menú que abriste por error, entre otras situaciones.

Navegación

Word — Navegación
Acción Windows Mac Qué hace
Mover el cursor una palabra a la izquierda Ctrl+← ⌥+← Mueve el cursor al inicio de la palabra actual, o al inicio de la palabra a la izquierda. Es más rápido que moverse carácter por carácter con la flecha sola, útil para editar texto palabra por palabra.
Mover el cursor una palabra a la derecha Ctrl+→ ⌥+→ Mueve el cursor al final de la palabra actual, o al inicio de la palabra a la derecha. Se usa para avanzar el cursor rápidamente palabra por palabra.
Mover el cursor al final de la línea End ⌘+→ Mueve el cursor al final de la línea actual. Se usa cuando necesitas añadir o editar texto justo al final de una línea.
Mover el cursor al principio de la línea Home ⌘+← Mueve el cursor al principio de la línea actual. Se usa cuando necesitas añadir texto al inicio de una línea, o como punto de partida antes de seleccionar toda la línea.
Subir una pantalla PageUp PageUp Desplaza la vista actual una pantalla hacia arriba. Se usa cuando quieres retroceder rápidamente por un documento largo.
Bajar una pantalla PageDown PageDown Desplaza la vista actual una pantalla hacia abajo. Se usa cuando quieres avanzar rápidamente por un documento largo.
Mover el cursor al final del documento Ctrl+End ⌘+End Mueve el cursor al final absoluto de todo el documento. Se usa cuando quieres añadir texto al final, o comprobar la longitud total del documento.
Mover el cursor al principio del documento Ctrl+Home ⌘+Home Mueve el cursor al principio absoluto de todo el documento. Se usa cuando necesitas revisar o editar el inicio de un documento largo.
Mover el cursor a la revisión anterior Shift+F5 ⇧+F5 Mueve el cursor al lugar que editaste más recientemente (el punto de revisión anterior). Es útil justo después de reabrir un documento, cuando quieres encontrar rápidamente dónde dejaste la edición la última vez.
Abrir el cuadro de diálogo Ir a Ctrl+G ⌘+⌥+G Abre el cuadro de diálogo Ir a, que permite saltar directamente a un número de página, sección, encabezado y más. Se usa cuando necesitas navegar rápidamente a un punto concreto de un documento largo.

Selección

Word — Selección
Acción Windows Mac Qué hace
Ampliar la selección F8 F8 Entra en un modo en el que puedes ampliar la selección paso a paso desde la posición del cursor usando las flechas. Se usa cuando quieres seleccionar texto solo con el teclado, sin arrastrar el ratón.
Reducir la selección Shift+F8 ⇧+F8 Reduce paso a paso una selección hecha con "Ampliar la selección". Se usa cuando has seleccionado demasiado y quieres volver a la unidad anterior.

Edición

Word — Edición
Acción Windows Mac Qué hace
Definir una entrada de autotexto Alt+F3 ⌥+F3 Registra el texto o gráfico seleccionado como una entrada de autotexto, que luego puedes insertar escribiendo una palabra clave. Se usa para agilizar la introducción de contenido que escribes repetidamente, como una firma o un texto estándar.
Copiar formato Ctrl+Shift+C ⌘+⇧+C Copia solo el formato (fuente, color, tamaño, etc.) del texto seleccionado, sin copiar el contenido en sí. Se usa cuando quieres aplicar el mismo aspecto a otra parte del documento.
Pegar formato Ctrl+Shift+V ⌘+⇧+V Aplica el formato copiado con "Copiar formato" a otro texto seleccionado. Solo traslada el aspecto (fuente, color, tamaño, etc.) del origen.

Párrafo

Word — Párrafo
Acción Windows Mac Qué hace
Alinear al centro Ctrl+E ⌘+E Centra horizontalmente el párrafo seleccionado en la página. Se usa en títulos, encabezados o cualquier texto que quieras equilibrar en el centro.
Justificar Ctrl+J ⌘+J Ajusta automáticamente el espaciado de caracteres para que ambos extremos de las líneas del párrafo seleccionado queden alineados. Se usa en documentos de negocios o informes en los que quieres que el texto se vea ordenado y formal.
Alinear a la derecha Ctrl+R ⌘+R Alinea el párrafo seleccionado al margen derecho. Se usa para texto que quieres colocar deliberadamente hacia la derecha, como una fecha o una firma.
Alinear a la izquierda Ctrl+L ⌘+L Alinea el párrafo seleccionado al margen izquierdo. Es la alineación más estándar en muchos idiomas y la opción básica de formato para un texto legible.
Aplicar sangría Ctrl+M ⌃+⇧+M Desplaza todo el párrafo seleccionado hacia la derecha como un bloque. Se usa para mostrar visualmente la jerarquía del párrafo, o para destacar un pasaje citado.
Quitar la sangría Ctrl+Shift+M ⌘+⇧+M Elimina un nivel de sangría aplicado con "Aplicar sangría". Se usa cuando un párrafo se ha sangrado demasiado y quieres devolverlo más cerca del margen.
Aplicar Título 1 Ctrl+Alt+1 ⌘+⌥+1 Aplica el estilo "Título 1" al párrafo seleccionado. Se usa para marcar los encabezados de nivel superior, como los títulos de capítulo, en el documento.
Aplicar Título 2 Ctrl+Alt+2 ⌘+⌥+2 Aplica el estilo "Título 2" al párrafo seleccionado. Se usa para marcar el siguiente nivel de encabezados por debajo del Título 1, como los títulos de sección dentro de un capítulo.

Formato de texto

Word — Formato de texto
Acción Windows Mac Qué hace
Reducir el tamaño de fuente en 1 punto Ctrl+[ ⌘+[ Reduce el tamaño de fuente del texto seleccionado exactamente 1 punto cada vez. Se usa cuando necesitas ajustar el tamaño del texto con precisión, en pequeños incrementos.
Aumentar el tamaño de fuente en 1 punto Ctrl+] ⌘+] Aumenta el tamaño de fuente del texto seleccionado exactamente 1 punto cada vez. Se usa cuando necesitas ajustar el tamaño del texto con precisión, en pequeños incrementos.
Negrita Ctrl+B ⌘+B Pone en negrita el texto seleccionado. Se usa como una forma sencilla de resaltar una palabra clave o un encabezado importante.
Subrayado Ctrl+U ⌘+U Subraya el texto seleccionado. Se usa como una forma sencilla de resaltar una palabra clave importante.
Cursiva Ctrl+I ⌘+I Pone en cursiva el texto seleccionado. Se usa para enfatizar una frase o para diferenciar visualmente una cita o el título de una obra.
Añadir una lista con viñetas Ctrl+Shift+L ⌘+⇧+L Aplica el formato de lista con viñetas (con un marcador al inicio de cada línea) a los párrafos seleccionados. Se usa para presentar varios elementos en paralelo y facilitar su lectura.

Para profundizar

Lista de práctica

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