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Práctica de atajos de Excel

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Lista completa de atajos de teclado de Excel (71 atajos)

Todos los atajos de teclado de Excel que aparecen en la práctica anterior, recogidos en una sola lista. Cada fila muestra las teclas en Windows y en Mac, además de una breve explicación de para qué sirve el atajo. Elige el que quieras aprender y practícalo arriba hasta memorizarlo.

Operaciones básicas

Excel — Operaciones básicas
Acción Windows Mac Qué hace
Abrir el libro Ctrl+O ⌘+O Abre un libro de Excel guardado. Muestra al instante el selector de archivos cuando quieres retomar un trabajo o consultar otro archivo, evitando tener que navegar por los menús.
Guardar el libro Ctrl+S ⌘+S Guarda el libro en el que estás trabajando. Acostumbrarte a pulsarlo después de cada tanda de cambios reduce el riesgo de perder datos por un bloqueo o un corte de luz.
Copiar Ctrl+C ⌘+C Copia el contenido de la celda o el rango seleccionado al portapapeles. Se usa cuando quieres duplicar el mismo valor o fórmula en otro lugar, y normalmente va seguido de pegar.
pegado Ctrl+V ⌘+V Pega en la celda seleccionada el contenido copiado o cortado al portapapeles. Como valores, fórmulas y formato se aplican a la vez, reduce mucho el trabajo manual de introducir datos.
Deshacer Ctrl+Z ⌘+Z Deshace la última acción y vuelve al estado anterior. Permite recuperarte al instante tras borrar un valor por error o aplicar un formato no deseado.
Cortar Ctrl+X ⌘+X Elimina el contenido de las celdas seleccionadas guardándolo en el portapapeles. Combinado con pegar, permite mover el contenido de las celdas a otro lugar tal cual.
pegado Ctrl+V ⌘+V Pega en la celda seleccionada el contenido copiado o cortado al portapapeles. Como valores, fórmulas y formato se aplican a la vez, reduce mucho el trabajo manual de introducir datos.
Buscar Ctrl+F ⌃+F Busca una cadena de texto o un número concreto en el libro o la hoja. Se usa cuando necesitas encontrar rápidamente un dato dentro de una tabla grande.
Reemplazar Ctrl+H ⌃+H Reemplaza en bloque una cadena de texto especificada por otra. Es más rápido y preciso que hacerlo a mano al corregir inconsistencias de escritura o actualizar datos en masa.
Romper en la misma celda Alt+Enter ⌥+Enter Divide el texto en varias líneas dentro de una misma celda. Se usa para que un texto largo, como una dirección o una nota, sea más fácil de leer dentro de la celda.

Formato

Excel — Formato
Acción Windows Mac Qué hace
Poner el texto en negrita (o eliminar el formato en negrita) Ctrl+B ⌘+B Pone en negrita el texto seleccionado, o quita la negrita. Se usa para resaltar títulos o cifras importantes.
Poner texto en cursiva (o borrar cursiva) Ctrl+I ⌘+I Pone en cursiva el texto seleccionado, o quita la cursiva. Se usa para diferenciar visualmente notas o información complementaria del texto normal.
Texto subrayado (o eliminar subrayado) Ctrl+U ⌘+U Subraya el texto seleccionado, o quita el subrayado. Se usa para destacar un elemento importante o dar al texto un aspecto similar a un enlace.
Tachado (o eliminar tachado) Ctrl+5 ⌃+5 Aplica tachado al texto seleccionado, o lo quita. Se usa para marcar una tarea completada o un elemento ya innecesario como hecho, sin borrarlo.
Aplicar borde de contorno a las celdas seleccionadas Ctrl+Shift+& ⌘+⌥+0 Aplica un borde solo alrededor del exterior del rango seleccionado. Se usa para enmarcar una tabla completa o una sección de encabezado y hacerla más fácil de leer.
Elimine el borde exterior de las celdas seleccionadas. Ctrl+Shift+_ ⌘+⌥+- Elimina todos los bordes del rango seleccionado. Se usa cuando quieres volver a dibujar los bordes o regresar a un aspecto más sencillo.

Navegación

Excel — Navegación
Acción Windows Mac Qué hace
Mover a la celda derecha Tab Tab Se mueve de la celda actual a la de la derecha. Al introducir datos horizontalmente en una tabla, permite avanzar al siguiente campo con eficacia sin tocar el ratón.
Mover a la celda izquierda Shift+Tab ⇧+Tab Se mueve de la celda actual a la de la izquierda. Se usa cuando has avanzado demasiado con Tab o quieres retroceder para revisar o corregir una entrada.
Moverse a la primera fila en el área de datos actual Ctrl+↑ ⌘+↑ Salta a la primera fila del rango que contiene datos. Te lleva directamente a la parte superior de una tabla larga sin necesidad de desplazarte.
Moverse a la columna más a la izquierda en el área de datos actual Ctrl+← ⌘+← Salta a la columna más a la izquierda del rango que contiene datos. Se usa para volver de una vez a la primera columna de una tabla ancha.
Moverse a la última línea en el área de datos actual Ctrl+↓ ⌘+↓ Salta a la última fila del rango que contiene datos. Te lleva directamente al final de una tabla llena de datos sin desplazarte.
Moverse a la columna más a la derecha en el área de datos actual Ctrl+→ ⌘+→ Salta a la columna más a la derecha del rango que contiene datos. Se usa para llegar rápidamente a la última columna de una tabla ancha.

Selección de celdas

Excel — Selección de celdas
Acción Windows Mac Qué hace
Seleccione la celda a continuación Enter Enter Se mueve a la celda de abajo después de introducir datos. Mantiene un buen ritmo al crear una lista o un registro en el que los datos se introducen verticalmente.
Seleccione la celda superior Shift+Enter ⇧+Enter Se mueve a la celda de arriba, lo contrario de pulsar Entrar. Resulta útil cuando has avanzado demasiado hacia abajo y quieres revisar o corregir lo que acabas de escribir.
Amplíe la selección hasta un nivel Shift+↑ ⇧+↑ Amplía la selección actual una fila hacia arriba. Combinar Mayús con las teclas de flecha permite seleccionar un rango exacto sin arrastrar el ratón.
Ampliar selección a la derecha Shift+→ ⇧+→ Amplía la selección actual una columna hacia la derecha. Permite definir un rango más rápido que con el ratón al dar formato o copiar parte de una tabla de una vez.
Ampliar selección hacia abajo Shift+↓ ⇧+↓ Amplía la selección actual una fila hacia abajo. Permite definir un rango exacto solo con el teclado al seleccionar datos verticales de una vez.
Ampliar selección a la izquierda Shift+← ⇧+← Amplía la selección actual una columna hacia la izquierda. Se usa para ajustar una selección que se extendió demasiado a la derecha, o para seleccionar un rango hacia la izquierda.
Amplíe la selección a la primera fila en el área de datos actual Ctrl+Shift+↑ ⌘+⇧+↑ Selecciona de una vez todo desde la posición actual hasta la primera fila del área de datos. Resulta útil para copiar o dar formato desde la mitad de una tabla hasta arriba de una sola vez.
Amplíe la selección a la columna más a la izquierda en el área de datos actual Ctrl+Shift+← ⌘+⇧+← Selecciona de una vez todo desde la posición actual hasta la columna más a la izquierda del área de datos. Se usa para seleccionar un rango horizontal de golpe.
Amplíe la selección a la última fila en el área de datos actual Ctrl+Shift+↓ ⌘+⇧+↓ Selecciona de una vez todo desde la posición actual hasta la última fila del área de datos. Resulta útil para seleccionar de golpe hasta el final de un gran conjunto de datos y eliminarlo o darle formato.
Amplíe la selección a la columna más a la derecha en el área de datos actual Ctrl+Shift+→ ⌘+⇧+→ Selecciona de una vez todo desde la posición actual hasta la columna más a la derecha del área de datos. Se usa para seleccionar de golpe hasta el borde derecho de una tabla ancha.

Operaciones de filas y columnas

Excel — Operaciones de filas y columnas
Acción Windows Mac Qué hace
Ocultar la línea del cursor Ctrl+9 ⌘+9 Oculta la fila actualmente seleccionada. Se usa para ocultar temporalmente una fila que no quieres mostrar, por ejemplo al imprimir o resumir datos.
Ocultar la columna del cursor Ctrl+0 ⌘+0 Oculta la columna actualmente seleccionada. Se usa para ocultar temporalmente una columna auxiliar o una que contiene datos personales, sin borrarla.
Extienda la selección a toda la columna. Ctrl+Space ⌃+Space Selecciona toda la columna que contiene la celda activa. Se usa para aplicar formato a toda la columna, o para eliminarla o copiarla como un todo.
[Con columnas seleccionadas] Agregue una columna en blanco Ctrl+Shift++ ⌘+⇧+; Con una columna seleccionada, inserta una columna en blanco a su izquierda. Se usa cuando necesitas añadir una nueva columna de datos en medio de una tabla.
Extienda la selección a toda la columna. Ctrl+Space ⌃+Space Selecciona toda la columna que contiene la celda activa. Se usa para aplicar formato a toda la columna, o para eliminarla o copiarla como un todo.
[Con columna seleccionada] Eliminar columna Ctrl+- ⌘+- Elimina toda la columna seleccionada. Se usa cuando quieres quitar de la tabla una columna que ya no necesitas.
Extienda la selección a toda la fila. Shift+Space ⇧+Space Selecciona toda la fila que contiene la celda activa. Se usa para aplicar formato a toda la fila, o para eliminarla o copiarla como un todo.
[Con la línea seleccionada] Agregar una línea en blanco Ctrl+Shift++ ⌘+⇧+; Con una fila seleccionada, inserta una fila en blanco encima. Se usa cuando necesitas crear espacio para añadir datos en medio de una tabla.
Extienda la selección a toda la fila. Shift+Space ⇧+Space Selecciona toda la fila que contiene la celda activa. Se usa para aplicar formato a toda la fila, o para eliminarla o copiarla como un todo.
[Con línea seleccionada] Eliminar línea Ctrl+- ⌘+- Elimina toda la fila seleccionada. Se usa cuando quieres quitar de la tabla un registro innecesario o una fila en blanco.
Agrupar filas / columnas Alt+Shift+→ ⌥+⇧+→ Agrupa las filas o columnas seleccionadas para poder contraerlas o expandirlas. Se usa cuando quieres ocultar temporalmente los datos detallados y mostrar solo las filas de resumen.
Desagrupar filas y columnas Alt+Shift+← ⌥+⇧+← Quita la agrupación de filas o columnas. Se usa cuando ya no necesitas la vista contraíble o quieres rehacer la estructura de agrupación.

Técnicas

Excel — Técnicas
Acción Windows Mac Qué hace
Abrir la lista de opciones de reglas de validación Alt+↓ ⌥+↓ Abre la lista desplegable de opciones cuando una celda tiene configurada la validación de datos. Permite elegir un valor de la lista solo con el teclado, sin usar el ratón.
Edite la celda activa y mueva el cursor al final del contenido de la celda F2 F2 Pone la celda seleccionada en modo de edición y mueve el cursor al final de su texto. Se usa cuando quieres añadir más texto después de lo que ya está escrito.
Si es posible, repita el comando u operación anterior. (La última operación es combinar celdas) Ctrl+Y ⌘+Y Repite el último comando o acción realizada. Por ejemplo, si necesitas combinar celdas en otro lugar también, evita tener que repetir manualmente los mismos pasos.
Insertar nueva hoja Shift+F11 ⇧+F11 Añade una nueva hoja de cálculo al libro actual. Se usa cuando quieres gestionar los datos por mes o por categoría en hojas separadas.
Expande o contrae la barra de fórmulas. Ctrl+Shift+U ⌃+⇧+U Expande la barra de fórmulas para mostrar más líneas, o la vuelve a contraer. Se usa cuando necesitas ver y editar por completo una fórmula larga o un texto de varias líneas.
Cancele la entrada en la celda o barra de fórmulas. Esc Esc Cancela sin confirmar la entrada que estás escribiendo en una celda o en la barra de fórmulas. Se usa cuando adviertes un error o quieres dejar de editar y volver al contenido original.
Ingrese los mismos datos que la celda de arriba Ctrl+D ⌘+D Copia el contenido de la celda superior del rango seleccionado a cada una de las celdas de abajo. Se usa para introducir el mismo valor o fórmula hacia abajo en una columna de una vez.
Ingrese los mismos datos que la celda de la izquierda Ctrl+R ⌘+R Copia el contenido de la celda más a la izquierda del rango seleccionado a cada una de las celdas de su derecha. Se usa para introducir el mismo valor o fórmula hacia la derecha en una fila de una vez.
Cambiar a referencia absoluta F4 F4 Alterna una referencia de celda en una fórmula entre relativa, absoluta y mixta. Se usa cuando quieres que una referencia permanezca fija incluso después de copiar la fórmula.
Verifique la hoja de trabajo en la que está trabajando o verifique la ortografía en el rango seleccionado. F7 F7 Revisa la hoja activa o el rango seleccionado en busca de errores ortográficos. Se usa antes de distribuir un documento para detectar erratas y errores de entrada.
Ingrese la hora actual Ctrl+: ⌘+; Introduce la hora actual en la celda seleccionada como un valor fijo. Se usa cuando quieres registrar rápidamente una marca de tiempo en un registro de trabajo.
Ingrese la fecha actual Ctrl+; ⌃+; Introduce la fecha actual en la celda seleccionada como un valor fijo. Se usa para rellenar rápidamente el campo de fecha de un informe diario o un registro.
Agrega un comentario de celda. Shift+F2 ⇧+F2 Añade un comentario (nota) a la celda seleccionada. Se usa cuando quieres anotar la razón de un dato o una advertencia sin cambiar el valor de la celda.
Cree un gráfico incrustado a partir del rango actual de datos. Alt+F1 ⌥+F1 Crea un gráfico incrustado en la misma hoja a partir del rango de datos seleccionado. Se usa cuando quieres visualizar rápidamente una tendencia o una comparación en los números.

Ventana/cuadro de diálogo

Excel — Ventana/cuadro de diálogo
Acción Windows Mac Qué hace
Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas Ctrl+1 ⌘+1 Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas, donde puedes configurar de una vez el formato numérico, la fuente, los bordes y el relleno de las celdas seleccionadas. Se usa a menudo para ajustar el formato con detalle.
Abra la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas Ctrl+Shift+P ⌃+⇧+P Abre directamente la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Formato de celdas. Se usa cuando solo necesitas cambiar rápidamente el tamaño o el estilo de la fuente.
Abrir cuadro de diálogo Insertar Ctrl+Shift++ ⌘+⇧+; Abre el cuadro de diálogo para insertar celdas, filas o columnas antes de la selección actual. Permite añadir un elemento más tarde sin abrir el menú.
Abra el cuadro de diálogo Eliminar. Ctrl+- ⌘+- Abre el cuadro de diálogo para eliminar las celdas, filas o columnas seleccionadas. Permite quitar de inmediato elementos que ya no necesitas sin buscar en los menús.
[Seleccionar formato y pegar] Abrir cuadro de diálogo Ctrl+Alt+V ⌘+⌥+V Abre el cuadro de diálogo Pegado especial, que permite elegir pegar solo valores, solo formato o solo fórmulas de los datos copiados. Se usa, por ejemplo, cuando quieres pegar en otro lugar solo el resultado calculado de una fórmula.
Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo Ctrl+K ⌘+K Abre el cuadro de diálogo para configurar un hipervínculo en la celda seleccionada. Se usa cuando quieres insertar un enlace a otra hoja, un sitio web externo o un archivo.

Filtro

Excel — Filtro
Acción Windows Mac Qué hace
Aplicar filtro Ctrl+Shift+L ⌘+⇧+F Muestra botones de filtro en la fila de encabezado de la tabla seleccionada. Se usa cuando quieres reducir los datos mostrados especificando condiciones.
Quitar filtro Ctrl+Shift+L ⌘+⇧+F Quita el filtro configurado en una tabla y oculta los botones de filtro. Se usa cuando quieres dejar de restringir los datos y volver a mostrarlos todos.

Formato de números

Excel — Formato de números
Acción Windows Mac Qué hace
Aplicar el formato de visualización de moneda. Ctrl+Shift+$ ⌃+⇧+4 Aplica a las celdas seleccionadas un formato de moneda con símbolo de divisa y separador de miles. Se usa cuando quieres que los números de una tabla de importes sean más fáciles de leer.
Aplicar el formato de visualización de porcentaje. Ctrl+Shift+% ⌃+⇧+5 Convierte el número de la celda seleccionada a formato de porcentaje. Se usa cuando quieres presentar con claridad datos como proporciones o tasas de cumplimiento.
Aplicar formatos de fecha, mes y año. Ctrl+Shift+# ⌃+⇧+3 Muestra el número de la celda seleccionada como una fecha (año, mes y día). Se usa para convertir una fecha almacenada como número de serie en un formato fácil de leer.

Macros

Excel — Macros
Acción Windows Mac Qué hace
Crear, ejecutar, editar o eliminar macros. Alt+F8 ⌥+F8 Abre el cuadro de diálogo con la lista de macros, desde el que se pueden ejecutar, editar o eliminar. Se usa para gestionar y ejecutar macros que automatizan tareas repetitivas.
Abra el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones Alt+F11 ⌥+F11 Abre el editor de Visual Basic for Applications (VBA) integrado en Excel. Se usa cuando quieres escribir o editar directamente el código de una macro para crear una automatización más avanzada.

Para profundizar

Lista de práctica

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