ExcelからPDFを横向きに出力する方法

ExcelでPDFファイルを変換する際に縦向きだと収まりが悪い場合、横向きに設定することが可能です。ここでは横向きのPDFを出力する方法と、横向きではみ出してしまう場合の対処方法について解説します。

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ExcelをPDFに変換する時に横向きに設定する方法

ExcelファイルからPDFに変換する際に横向きに出力する方法について解説します。

手順１：「ファイル」タブを選択

上部タブメニュー内の「ファイル」タブをクリックして選択します。

手順２：「印刷」をクリック

左側のメニュー内の「印刷」をクリックします。

手順３：プリンターを「Microsoft Print to PDF」に設定

プリンターのプルダウンを展開し「Microsoft Print to PDF」に設定します。

手順４：用紙の向きを「横方向」に設定

下記の①の「縦方向」と書かれているプルダウンを展開し、「横方向」を設定します。

手順５：「印刷」をクリック

「印刷」ボタンをクリックします。

手順６：ファイル名、出力フォルダを指定

「印刷結果を名前を付けて保存」ダイヤログが表示されるので、ファイル名と出力するフォルダを指定します。

手順７：「保存」をクリック

右下の「保存」をクリックします。

完成：横向きでPDFを出力できました

出力したファイルを開くと横向きで出力されています。

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横向きに設定した時にはみ出てしまう場合の対処方法

横向きに設定した時に下記のように用紙をはみ出てしまい、収まりが悪い時があります。

このような場合は印刷プレビュー時の設定画面で ①拡大縮小を設定するプルダウンから 「②シートを１ページに印刷」を選択することで１枚に収まるようになります。

拡大縮小のプルダウンの各項目の説明は下記の通り。

項目	説明
拡大縮小なし	シートを実際のサイズで印刷。
シートを１ページに印刷	１ページ収まるように印刷イメージを縮小。
すべての列を１ページに印刷	幅が１ページに収まるように印刷イメージを縮小。
すべての行を１ページに印刷	高さが１ページに収まるように印刷イメージを縮小。

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