Atajos de Teclado de Excel: la Lista Completa (Windows y Mac)

Cada atajo de esta lista muestra a la vez la combinación de Windows y la de Mac, agrupados por lo que realmente estás haciendo en la hoja, no por orden alfabético. Si prefieres practicarlos hasta memorizarlos en lugar de solo leerlos, nuestro entrenador gratuito de atajos de Excel te pone a prueba con los mismos atajos hasta que salgan sin pensar.

La mayoría de listas de atajos te obligan a elegir: una lista para Windows, otra para Mac, o una tabla enorme donde tienes que buscar tu columna. Los datos de Command Lab ya incluyen ambas combinaciones para cada atajo — aunque algunos realmente no siguen el simple cambio de Ctrl por Cmd; consulta atajos de Excel para Windows y Mac para ver esas excepciones en detalle.

Operaciones básicas

Abrir, guardar, copiar, cortar, pegar, buscar y reemplazar: el puñado de atajos que vas a usar en cualquier sesión de trabajo.

Acción	Windows	Mac
Abrir el libro	Ctrl + O	Cmd + O
Guardar el libro	Ctrl + S	Cmd + S
Copiar	Ctrl + C	Cmd + C
Pegar	Ctrl + V	Cmd + V
Deshacer	Ctrl + Z	Cmd + Z
Cortar	Ctrl + X	Cmd + X
Buscar	Ctrl + F	Ctrl + F
Reemplazar	Ctrl + H	Ctrl + H
Salto de línea dentro de la misma celda	Alt + Enter	Alt + Enter

Formato

Negrita, cursiva, subrayado, tachado y bordes: los atajos que más clics te ahorran por hora una vez que los automatizas.

Acción	Windows	Mac
Poner el texto en negrita (o quitar la negrita)	Ctrl + B	Cmd + B
Poner el texto en cursiva (o quitar la cursiva)	Ctrl + I	Cmd + I
Subrayar (o quitar el subrayado) el texto	Ctrl + U	Cmd + U
Tachar (o quitar el tachado)	Ctrl + 5	Ctrl + 5
Aplicar borde de contorno a las celdas seleccionadas	Ctrl + Shift + &	Cmd + Alt + 0
Quitar el borde exterior de las celdas seleccionadas	Ctrl + Shift + _	Cmd + Alt + –

Navegación

Recorrer una hoja grande manteniendo pulsada una flecha es uno de los hábitos más lentos de dejar: estos atajos saltan directamente al borde de tus datos en lugar de desplazarse fila por fila. Consulta atajos de navegación y selección de celdas en Excel para el desglose completo de este grupo, incluyendo cómo se combina con los atajos de selección de abajo.

Acción	Windows	Mac
Moverse a la celda de la derecha	Tab	Tab
Moverse a la celda de la izquierda	Shift + Tab	Shift + Tab
Moverse a la primera fila del área de datos actual	Ctrl + ↑	Cmd + ↑
Moverse a la columna más a la izquierda del área de datos actual	Ctrl + ←	Cmd + ←
Moverse a la última fila del área de datos actual	Ctrl + ↓	Cmd + ↓
Moverse a la columna más a la derecha del área de datos actual	Ctrl + →	Cmd + →

Selección de celdas

Combina estos con los atajos de navegación anteriores: mantén pulsado Shift mientras te mueves y la selección se extiende contigo en lugar de reiniciarse.

Acción	Windows	Mac
Seleccionar la celda inferior	Enter	Enter
Seleccionar la celda superior	Shift + Enter	Shift + Enter
Ampliar la selección una celda hacia arriba	Shift + ↑	Shift + ↑
Ampliar la selección una celda hacia la derecha	Shift + →	Shift + →
Ampliar la selección una celda hacia abajo	Shift + ↓	Shift + ↓
Ampliar la selección una celda hacia la izquierda	Shift + ←	Shift + ←
Ampliar la selección hasta la primera fila del área de datos actual	Ctrl + Shift + ↑	Cmd + Shift + ↑
Ampliar la selección hasta la columna más a la izquierda del área de datos actual	Ctrl + Shift + ←	Cmd + Shift + ←
Ampliar la selección hasta la última fila del área de datos actual	Ctrl + Shift + ↓	Cmd + Shift + ↓
Ampliar la selección hasta la columna más a la derecha del área de datos actual	Ctrl + Shift + →	Cmd + Shift + →

Filas y columnas

Insertar, eliminar, ocultar y agrupar filas o columnas sin tocar el clic derecho ni una sola vez.

Acción	Windows	Mac
Ocultar la fila seleccionada	Ctrl + 9	Cmd + 9
Ocultar la columna seleccionada	Ctrl + 0	Cmd + 0
Extender la selección a toda la columna	Ctrl + Espacio	Ctrl + Espacio
[Con columnas seleccionadas] Añadir una columna en blanco	Ctrl + Shift + +	Cmd + Shift + ;
[Con columna seleccionada] Eliminar columna	Ctrl + –	Cmd + –
Extender la selección a toda la fila	Shift + Espacio	Shift + Espacio
[Con fila seleccionada] Añadir una fila en blanco	Ctrl + Shift + +	Cmd + Shift + ;
[Con fila seleccionada] Eliminar fila	Ctrl + –	Cmd + –
Agrupar filas/columnas	Alt + Shift + →	Alt + Shift + →
Desagrupar filas/columnas	Alt + Shift + ←	Alt + Shift + ←

Técnicas

Los atajos que no encajan en una categoría concreta pero aparecen constantemente en cuanto empiezas a editar fórmulas y datos, no solo a darles formato.

Acción	Windows	Mac
Abrir la lista de opciones de validación	Alt + ↓	Alt + ↓
Editar la celda activa y mover el cursor al final de su contenido	F2	F2
Repetir el último comando u operación	Ctrl + Y	Cmd + Y
Insertar una hoja nueva	Shift + F11	Shift + F11
Expandir o contraer la barra de fórmulas	Ctrl + Shift + U	Ctrl + Shift + U
Cancelar la entrada en la celda o barra de fórmulas	Esc	Esc
Repetir el dato de la celda de arriba	Ctrl + D	Cmd + D
Repetir el dato de la celda de la izquierda	Ctrl + R	Cmd + R
Cambiar el tipo de referencia (relativa/absoluta)	F4	F4
Revisar la ortografía del rango seleccionado	F7	F7
Insertar la hora actual	Ctrl + :	Cmd + ;
Insertar la fecha actual	Ctrl + ;	Ctrl + ;
Añadir un comentario a la celda	Shift + F2	Shift + F2
Crear un gráfico incrustado a partir del rango de datos actual	Alt + F1	Alt + F1

Ventanas y cuadros de diálogo

Salta directamente al cuadro de diálogo que necesitas en vez de buscarlo por las pestañas de la cinta.

Acción	Windows	Mac
Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas	Ctrl + 1	Cmd + 1
Abrir la pestaña Fuente del cuadro Formato de celdas	Ctrl + Shift + P	Ctrl + Shift + P
Abrir el cuadro de diálogo Insertar	Ctrl + Shift + +	Cmd + Shift + ;
Abrir el cuadro de diálogo Eliminar	Ctrl + –	Cmd + –
Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial	Ctrl + Alt + V	Cmd + Alt + V
Abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo	Ctrl + K	Cmd + K

Filtros

Acción	Windows	Mac
Aplicar filtro	Ctrl + Shift + L	Cmd + Shift + F
Quitar filtro	Ctrl + Shift + L	Cmd + Shift + F

Formato numérico

Acción	Windows	Mac
Aplicar formato de moneda	Ctrl + Shift + $	Ctrl + Shift + 4
Aplicar formato de porcentaje	Ctrl + Shift + %	Ctrl + Shift + 5
Aplicar formato de fecha	Ctrl + Shift + #	Ctrl + Shift + 3

Macros

Acción	Windows	Mac
Abrir la lista de macros (crear, ejecutar, editar o eliminar)	Alt + F8	Alt + F8
Abrir el editor de Visual Basic para Aplicaciones	Alt + F11	Alt + F11

Ya tienes la lista. Ahora hazla automática

Leer 68 atajos una vez no va a convertir ninguno en automático — eso solo pasa con repetición. Si quieres un sistema para memorizarlos de verdad en lugar de volver a buscar en esta página cada vez, mira cómo memorizar los atajos de Excel más rápido. O pruébalo aquí mismo: es el mismo entrenador que la herramienta completa, preguntándote sobre los atajos de arriba: