Excel絕對記住的快捷方式列表（帶有練習功能）

Excel是業務中非常流行的工具。

我整理了一組您一定要記住的捷徑。每天使用Excel的人員應盡快學習快捷方式。讓我們早點學習，並告別我們過去使用鼠標所做的浪費工作。

重要的是，不僅要用頭學習捷徑，而且要用身體學習捷徑。該站點可以直觀地進行練習，因此請首先嘗試以下實踐。我們建議您定期在此站點上練習。

每個快捷方式的詳細說明列表在底部給出。

首先，請實際動手練習。

下面的練習包括所有Excel練習。如果您想通過體裁來進行練習，請從本網站“培訓”中的菜單中選擇一個菜單並進行練習。

打開/關閉/保存書

以下快捷方式過於籠統，許多人已經知道它們。如果您不知道，請立即佩戴。到目前為止，您已經做了很多浪費的工作。如果您不知道此快捷方式，則每個任務將損失5秒。如果您一天要重複50次…現在，您將損失幾秒鐘？ ？

“打開書”	WindowsCtrlo
	mac⌘(command)o
“關閉書”	WindowsCtrlw
	mac⌘(command)w
“保存書”	WindowsCtrls
	mac⌘(command)s

撤消

這是返回到先前狀態的快捷方式。眾所周知的快捷方式，在其他應用程序中通常是相同的命令。

如果是Excel，則可以通過重複此命令來跟踪編輯歷史記錄的過去。

請注意，即使您執行覆蓋，歷史記錄也不會被重置，但是如果您關閉該書一次並重新打開，則編輯歷史記錄將被重置。

撤消	WindowsCtrlz
	mac⌘(command)z

複製/粘貼/剪切

這可能是最常見的快捷方式。在Excel的情況下，單元格選擇模式和單元格編輯模式之間的行為略有不同。

在小區選擇模式下，還獲取小區中的格式信息。在單元格的編輯模式下，可以不受格式影響地進行編輯，因此有必要根據情況正確使用它。

複製	WindowsCtrlc
	mac⌘(command)c
貼上	WindowsCtrlv
	mac⌘(command)v
剪下	WindowsCtrlx
	mac⌘(command)x

查找/替換

這是顯示搜索和替換對話框的非常流行的快捷方式。您還可以設置選項，例如範圍，搜索方向和搜索目標。

如果執行搜索或替換為指定的所選範圍，則只能在所選範圍內搜索，因此有必要根據情況正確使用它們。 ‥

搜索	WindowsCtrlf
	mac⌃(control)f
更換	WindowsCtrlh
	mac⌃(control)h

闖入同一個牢房

如果您不知道此快捷方式，將會非常麻煩。如果在單元格中處於編輯模式時嘗試僅使用Enter鍵來開始新行，則將退出編輯模式並選擇下面的單元格。如果要在單元格中換行，則需要此快捷方式。

闖入同一個牢房	WindowsaltEnter
	mac⌥(option)Enter

編輯文字（粗體，斜體，下劃線，刪除線）

如果您還記得的話，這是一種文本修飾類型的快捷方式，可以以爆炸性的速度進行編輯。當選擇單元格本身以及在單元格編輯模式下選擇單個字符時，行為是不同的。

選擇單元格本身時，它將應用於單元格中的所有字符。相反，在單元格編輯模式下選擇單個字符時，僅將其應用於所選字符。

膽大	WindowsCtrlb
	mac⌘(command)b
斜體	WindowsCtrli
	mac⌘(command)i
強調	WindowsCtrlu
	mac⌘(command)u
罷工	WindowsCtrl5
	mac⌃(control)5

移動單元格

知道移動單元格的快捷方式非常方便。關鍵是，此快捷方式是您可以移動單元而無需離開原始位置的快捷方式。請記住，您將能夠在沒有壓力的情況下工作。

向右移	WindowsTab
	macTab
向左移動	WindowsshiftTab
	mac⇧(shift)Tab
下移	WindowsEnter
	macEnter
提升	WindowsshiftEnter
	mac⇧(shift)Enter

隱藏行/列

隱藏行和列的快捷方式。單個命令可以執行一系列操作，例如選擇每一行或每一列，右鍵單擊並選擇“不顯示”。請記住，它肯定會簡化您的工作。 ‥

隱藏游標“行”	WindowsCtrl9
	mac⌘(command)9
隱藏游標“ column”	WindowsCtrl0
	mac⌘(command)0

擴展選擇

擴展單元格選擇的快捷方式。當您要編輯多個單元格時，請使用此選項。

將選擇範圍擴大一級。	Windowsshift↑
	mac⇧(shift)↑
將選擇範圍向右擴展一個位置。	Windowsshift→
	mac⇧(shift)→
將選擇範圍向下擴展一級。	Windowsshift↓
	mac⇧(shift)↓
將選擇範圍向左擴展一個位置。	Windowsshift←
	mac⇧(shift)←

移到數據區域的末尾

這是一種快捷方式，可以移到數據區域的邊緣。從帶有值的位置移動時，它將移動到帶有值的單元格的邊緣，從沒有值的位置移動時，它將一直移動到沒有值的單元格的邊緣。

移至當前數據區域的第一行	WindowsCtrl↑
	mac⌘(command)↑
移至當前數據區域中最左側的列	WindowsCtrl←
	mac⌘(command)←
移至當前數據區域的最後一行	WindowsCtrl↓
	mac⌘(command)↓
移至當前數據區域中最右邊的列	WindowsCtrl→
	mac⌘(command)→

选择到数据区域内的边缘

它是上述快捷方式的一种应用。要将选择范围扩展到数据区域边缘时使用的快捷方式。

将选择范围扩展到当前数据区域的第一行	WindowsCtrlshift↑
	mac⌘(command)⇧(shift)↑
将选择范围扩展到当前数据区域中最左边的列	WindowsCtrlshift←
	mac⌘(command)⇧(shift)←
将选择范围扩展到当前数据区域的最后一行	WindowsCtrlshift↓
	mac⌘(command)⇧(shift)↓
将选择范围扩展到当前数据区域中最右边的列	WindowsCtrlshift→
	mac⌘(command)⇧(shift)→

打开验证规则选项列表

通常，对于具有选择项的单元格，用鼠标按▼按钮显示选择列表，但是使用此快捷方式可以选择而不使用鼠标。请记住，不用鼠标工作可以减轻工作压力。

打开验证规则选项列表	Windowsalt↓
	mac⌥(option)↓

打開單元格格式對話框

打開對話框的快捷方式，允許您格式化諸如“數字”，“貨幣”和“字符串”之類的單元格。即使顯示對話框之後，也可以使用箭頭鍵選擇它，然後按Enter確認，因此無需使用鼠標即可更改格式。

打開單元格格式對話框	WindowsCtrl1
	mac⌘(command)1

編輯活動單元格並將光標移到單元格內容的末尾

當您要編輯單元格中的文本時，它是一種快捷方式，您可以立即進入編輯模式。如果要編輯單元格的內容，可以使用此快捷方式保存一個動作。您絕對應該記住這是一條捷徑，因為它將大大提高工作效率。

如果使用此快捷方式進行選擇，則最後一個將處於活動狀態，因此您可以立即添加字符。

編輯活動單元格並將光標移到單元格內容的末尾	WindowsF2
	macF2

打開[插入]或[刪除]對話框

該快捷方式的行為根據所選單元格的狀態而改變。如果選擇了一個或多個單元格，將出現一個對話框，但是如果選擇了所有行或列，則將添加或刪除空白行，而不顯示該對話框。 ..

打開插入對話框	WindowsCtrlshift「+」
	mac⌘(command)⇧(shift)「+」
打開刪除對話框	WindowsCtrl「-」

將選擇範圍擴展到“列”或“行”

一種將選擇範圍擴展到當前光標的整個列或行的快捷方式。選擇所有列/行後，可以使用上面的“插入”和“刪除”快捷方式添加或刪除它們，因此請記住它們。

將選擇範圍擴展到整個列。	WindowsCtrlspace
	mac⌃(control)space
將選擇範圍擴展到整個行。	Windowsshiftspace
	mac⇧(shift)space

添加或刪除選擇了“列”或“行”的空白列

如上所述，如果在選擇的列或行中使用“插入”和“刪除”的快捷方式，則可以在不顯示對話框的情況下執行“插入”和“刪除”的操作。記住起來非常方便。

如果在復制/剪切行/列時添加行/列，則復制/剪切內容將原樣插入。

[選擇列或行時]添加空白列	WindowsCtrlshift「+」
	mac⌘(command)⇧(shift)「+」
[選擇列或行時]刪除空白行	WindowsCtrl「-」
	mac⌘(command)「-」

[選擇格式並粘貼]打開對話框

這是粘貼從另一個單元格複製的信息時選擇格式的快捷方式。知道這比粘貼然後選擇一種格式要快。

[選擇格式並粘貼]打開對話框	WindowsCtrlaltv
	mac⌘(command)⌥(option)v

如果可能，請重複上一個命令或操作。

這是一個快捷方式，可讓您重複執行特殊操作，例如“使單元格居中”。當您想在多個地方執行相同的操作時非常有用。

[如果可能]重複上一個命令或操作。	WindowsCtrly
	mac⌘(command)y

套用/移除外框至所選儲存格

在所選單元格的邊框中添加或刪除邊框的快捷方式。如果選擇了多個單元格，則邊框將僅添加到外部框架。

如果外部邊框已被應用，則行為是刪除邊框。

將輪廓邊框應用於選定的單元格	WindowsCtrlshift&
	mac⌘(command)⌥(option)0

在書中的圖紙之間切換

這是在同一本書（文件）底部由製表符分隔的圖紙之間切換的快捷方式。請記住，您不必單擊底部的選項卡即可進行切換。

選擇書中的下一張紙。	WindowsCtrlshiftpagedown
	mac⌥(option)→
選擇書中的上一張紙。	WindowsCtrlshiftPageUp
	mac⌥(option)←

展開或折疊編輯欄。

這是將用於編輯單元格內容的上部框從一行切換到多行的快捷方式。如果多行顯示，它將切換到一行。

展開或折疊編輯欄。	WindowsCtrlshiftu
	mac⌃(control)⇧(shift)u

使用“向下複製”將單元格內容複製並在選擇中的單元格上方格式化一級。

複製上面單元格的內容和格式的快捷方式。如果選擇單個單元格，則將復制其上方的單元格內容和格式，如果選擇了多個單元格，則將在該範圍內應用它。

使用“向下複製”將單元格內容複製並在選擇中的單元格上方格式化一級。	WindowsCtrld
	mac⌘(command)d

切換單元格格式

這是直接轉換每種格式（例如貨幣和百分比）的快捷方式。無需對話即可進行轉換，因此，如果您還記得的話，這項工作將會取得很大進展。

應用貨幣顯示格式。	WindowsCtrlshift$
	mac⌃(control)⇧(shift)$
應用百分比顯示格式。	WindowsCtrlshift%
	mac⌃(control)⇧(shift)%
將日期格式應用於日期，月份和年份。	WindowsCtrlshift#
	mac⌃(control)⇧(shift)#

打開“插入超鏈接”對話框。

打開插入鏈接時使用的對話框的快捷方式。通常，您需要右鍵單擊一個單元格，然後從上下文菜單中選擇它，但是您可以使用快捷方式立即打開對話框。

打開“插入超鏈接”對話框。	WindowsCtrlk
	mac⌘(command)k

檢查您正在處理的工作表或所選範圍內的拼寫。

只能檢查英文拼寫的快捷方式。如果未指定選擇，則將檢查您正在處理的工作表；如果指定了選擇，則將在該範圍內檢查拼寫。

檢查您正在處理的工作表或所選範圍內的拼寫。	WindowsF7
	macF7

輸入當前時間和日期

這是自動輸入當前時間和日期的快捷方式。格式也會自動標上日期，這很方便。

輸入當前時間	WindowsCtrl:
	mac⌘(command);
輸入當前日期	WindowsCtrl;
	mac⌃(control);

添加單元格註釋。

這是一種快捷方式，可讓您立即為單元格輸入評論。當您使用註釋來描述工作表時，這很有用。

添加單元格註釋。	WindowsshiftF2
	mac⇧(shift)F2

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這是一種根據所選數據范圍自動生成圖形的快捷方式。您可能不會經常使用它，但是在緊急情況下，您可以快速創建圖形。

根據所選數據范圍創建一個嵌入式圖形。	WindowsaltF1
	mac⌥(option)F1

宏快捷鍵

對於在VBA中使用宏的用戶來說，這是一個方便的快捷方式。

創建，運行，編輯或刪除宏。	WindowsaltF8
	mac⌥(option)F8
打開Microsoft Visual Basic應用程序編輯器。	WindowsaltF11
	mac⌥(option)F11