Excel绝对记住的快捷方式列表（带有练习功能）

Excel是业务中非常流行的工具。

我整理了一组您一定要记住的捷径。每天使用Excel的人员应尽快学习快捷方式。让我们早点学习，并告别我们过去使用鼠标所做的浪费工作。

重要的是，不仅要用头学习捷径，而且要用身体学习捷径。该站点可以直观地进行练习，因此请首先尝试以下实践。我们建议您定期在此站点上练习。

每个快捷方式的详细说明列表在底部给出。

首先，请实际动手练习。

下面的练习包括所有Excel练习。如果您想通过体裁来进行练习，请从本网站“培训”中的菜单中选择一个菜单并进行练习。

打开/关闭/保存书

以下快捷方式过于笼统，许多人已经知道它们。如果您不知道，请立即佩戴。到目前为止，您已经做了很多浪费的工作。如果您不知道此快捷方式，则每个任务将损失5秒。如果您每天重复50次…每年您将损失多少秒？ ？

“打开书”	WindowsCtrlo
	mac⌘(command)o
“关闭书”	WindowsCtrlw
	mac⌘(command)w
“保存书”	WindowsCtrls
	mac⌘(command)s

撤消

这是返回到先前状态的快捷方式。众所周知的快捷方式，在其他应用程序中通常是相同的命令。

如果是Excel，则可以通过重复此命令来跟踪编辑历史记录的过去。

请注意，即使您执行覆盖保存，历史记录也不会被重置，但是如果您关闭该书一次并重新打开，则编辑历史记录将被重置。

撤消	WindowsCtrlz
	mac⌘(command)z

复制/粘贴/剪切

这可能是最常见的快捷方式。在Excel的情况下，单元格选择模式和单元格编辑模式之间的行为略有不同。

在小区选择模式下，还获取小区中的格式信息。在单元格的编辑模式下，可以不受格式影响地进行编辑，因此有必要根据情况正确使用。

复制	WindowsCtrlc
	mac⌘(command)c
贴上	WindowsCtrlv
	mac⌘(command)v
剪下	WindowsCtrlx
	mac⌘(command)x

查找/替换

这是显示搜索和替换对话框的非常流行的快捷方式。您还可以设置选项，例如范围，搜索方向和搜索目标。

如果执行搜索或替换为指定的所选范围，则只能在所选范围内搜索，因此有必要根据情况正确使用它们。 ‥

搜索	WindowsCtrlf
	mac⌃(control)f
更换	WindowsCtrlh
	mac⌃(control)h

闯入同一个牢房

如果您不知道此快捷方式，将会非常麻烦。如果在单元格中处于编辑模式时尝试仅使用Enter键来开始新行，则将退出编辑模式并选择下面的单元格。如果要在单元格中换行，则需要此快捷方式。

闯入同一个牢房	WindowsaltEnter
	mac⌥(option)Enter

编辑文字（粗体，斜体，下划线，删除线）

如果您还记得的话，这是一种文本修饰类型的快捷方式，可以以爆炸性的速度进行编辑。当选择单元格本身以及在单元格编辑模式下选择单个字符时，行为是不同的。

选择单元格本身时，它将应用于单元格中的所有字符。相反，在单元格编辑模式下选择单个字符时，仅将其应用于所选字符。

胆大	WindowsCtrlb
	mac⌘(command)b
斜体	WindowsCtrli
	mac⌘(command)i
强调	WindowsCtrlu
	mac⌘(command)u
罢工	WindowsCtrl5
	mac⌃(control)5

移动单元格

知道移动单元格的快捷方式非常方便。关键是，此快捷方式是您可以移动单元而无需离开原始位置的快捷方式。请记住，您将能够在没有压力的情况下工作。

向右移	WindowsTab
	macTab
向左移动	WindowsshiftTab
	mac⇧(shift)Tab
下移	WindowsEnter
	macEnter
提升	WindowsshiftEnter
	mac⇧(shift)Enter

隐藏行/列

隐藏行和列的快捷方式。单个命令可以执行一系列操作，例如选择每一行或每一列，右键单击并选择“不显示”。请记住，它肯定会简化您的工作。 ‥

隐藏游标“行”	WindowsCtrl9
	mac⌘(command)9
隐藏游标“ column”	WindowsCtrl0
	mac⌘(command)0

扩展选择

扩展单元格选择的快捷方式。当您要编辑多个单元格时，请使用此选项。

将选择范围扩大一级。	Windowsshift↑
	mac⇧(shift)↑
将选择范围向右扩展一个位置。	Windowsshift→
	mac⇧(shift)→
将选择范围向下扩展一级。	Windowsshift↓
	mac⇧(shift)↓
将选择范围向左扩展一个位置。	Windowsshift←
	mac⇧(shift)←

移到数据区域的末尾

这是一种快捷方式，可以移到数据区域的边缘。从带有值的位置移动时，它将移动到带有值的单元格的边缘，从没有值的位置移动时，它将一直移动到没有值的单元格的边缘。

移至当前数据区域的第一行	WindowsCtrl↑
	mac⌘(command)↑
移至当前数据区域中最左侧的列	WindowsCtrl←
	mac⌘(command)←
移至当前数据区域的最后一行	WindowsCtrl↓
	mac⌘(command)↓
移至当前数据区域中最右边的列	WindowsCtrl→
	mac⌘(command)→

选择到数据区域内的边缘

它是上述快捷方式的一种应用。要将选择范围扩展到数据区域边缘时使用的快捷方式。

将选择范围扩展到当前数据区域的第一行	WindowsCtrlshift↑
	mac⌘(command)⇧(shift)↑
将选择范围扩展到当前数据区域中最左边的列	WindowsCtrlshift←
	mac⌘(command)⇧(shift)←
将选择范围扩展到当前数据区域的最后一行	WindowsCtrlshift↓
	mac⌘(command)⇧(shift)↓
将选择范围扩展到当前数据区域中最右边的列	WindowsCtrlshift→
	mac⌘(command)⇧(shift)→

打开验证规则选项列表

通常，对于具有选择项的单元格，用鼠标按▼按钮显示选择列表，但是使用此快捷方式可以选择而不使用鼠标。请记住，不用鼠标工作可以减轻工作压力。

打开验证规则选项列表	Windowsalt↓
	mac⌥(option)↓

打开单元格格式对话框

打开对话框的快捷方式，允许您格式化诸如“数字”，“货币”和“字符串”之类的单元格。您可以不使用鼠标来更改格式，因为可以使用箭头键进行选择，并在显示对话框后按ENTER。

打开单元格格式对话框	WindowsCtrl1
	mac⌘(command)1

编辑活动单元格并将光标移到单元格内容的末尾

当您要编辑单元格中的文本时，它是一种快捷方式，您可以立即进入编辑模式。如果要编辑单元格的内容，可以使用此快捷方式保存一个动作。您绝对应该记住这是一条捷径，因为它将大大提高工作效率。

如果使用此快捷方式进行选择，则最后一个将处于活动状态，因此您可以立即添加字符。

编辑活动单元格并将光标移到单元格内容的末尾	WindowsF2
	macF2

打开[插入]或[删除]对话框

该快捷方式的行为根据所选单元格的状态而改变。如果选择了一个或多个单元格，将出现一个对话框，但是如果选择了所有行或列，则将添加或删除空白行，而不显示该对话框。 ..

打开插入对话框	WindowsCtrlshift「+」
	mac⌘(command)⇧(shift)「+」
打开删除对话框	WindowsCtrl「-」

将选择范围扩展到“列”或“行”

一种将选择范围扩展到当前光标的整个列或行的快捷方式。选择所有列/行之后，可以使用上面的“插入”和“删除”快捷方式添加或删除它们，因此请记住它们。

将选择范围扩展到整个列。	WindowsCtrlspace
	mac⌃(control)space
将选择范围扩展到整个行。	Windowsshiftspace
	mac⇧(shift)space

添加或删除选择了“列”或“行”的空白列

如上所述，如果在选择的列或行中使用“插入”和“删除”的快捷方式，则可以按原样执行“插入”和“删除”的操作。记住起来非常方便。

如果在按行/列复制/剪切时添加行/列，则复制/剪切的内容将原样插入。

[选择列或行时]添加空白列	WindowsCtrlshift「+」
	mac⌘(command)⇧(shift)「+」
[选择列或行时]删除空白行	WindowsCtrl「-」
	mac⌘(command)「-」

[选择格式并粘贴]打开对话框

这是粘贴从另一个单元格复制的信息时选择格式的快捷方式。知道这比粘贴然后选择一种格式要快。

0

[选择格式并粘贴]打开对话框	WindowsCtrlaltv
	mac⌘(command)⌥(option)v

如果可能，请重复上一个命令或操作。

这是一个快捷方式，可让您重复执行特殊操作，例如“使单元格居中”。当您想在多个地方执行相同的操作时非常有用。

[如果可能]重复上一个命令或操作。	WindowsCtrly
	mac⌘(command)y

套用/移除外框至所选储存格

在所选单元格的轮廓中添加或删除边框的快捷方式。如果选择了多个单元格，则边框将仅添加到外部框架。

如果外部边框已被应用，则行为是删除边框。

将轮廓边框应用于选定的单元格	WindowsCtrlshift&
	mac⌘(command)⌥(option)0

在书中的图纸之间切换

这是在同一本书（文件）底部由制表符分隔的图纸之间切换的快捷方式。请记住，您不必单击底部的选项卡即可进行切换。

选择书中的下一张纸。	WindowsCtrlshiftpagedown
	mac⌥(option)→
选择书中的上一张纸。	WindowsCtrlshiftPageUp
	mac⌥(option)←

展开或折叠编辑栏。

这是将用于编辑单元格内容的上部框从一行切换到多行的快捷方式。如果多行显示，它将切换到一行。

展开或折叠编辑栏。	WindowsCtrlshiftu
	mac⌃(control)⇧(shift)u

使用“向下复制”将单元格内容复制并在选择中的单元格上方格式化一级。

复制上面单元格的内容和格式的快捷方式。如果选择单个单元格，则将复制其上方的单元格内容和格式，如果选择了多个单元格，则将在该范围内应用它。

使用“向下复制”将单元格内容复制并在选择中的单元格上方格式化一级。	WindowsCtrld
	mac⌘(command)d

切换单元格格式

这是直接转换每种格式（例如货币和百分比）的快捷方式。无需对话即可进行转换，因此，如果您还记得的话，这项工作将会取得很大进展。

应用货币显示格式。	WindowsCtrlshift$
	mac⌃(control)⇧(shift)$
应用百分比显示格式。	WindowsCtrlshift%
	mac⌃(control)⇧(shift)%
将日期格式应用于日期，月份和年份。	WindowsCtrlshift#
	mac⌃(control)⇧(shift)#

打开“插入超链接”对话框。

打开插入链接时使用的对话框的快捷方式。通常，您需要右键单击一个单元格，然后从上下文菜单中选择它，但是您可以使用快捷方式立即打开对话框。

打开“插入超链接”对话框。	WindowsCtrlk
	mac⌘(command)k

检查您正在处理的工作表或所选范围内的拼写。

只能检查英文拼写的快捷方式。如果未指定选择，则将检查您正在处理的工作表；如果指定了选择，则将在该范围内检查拼写。

检查您正在处理的工作表或所选范围内的拼写。	WindowsF7
	macF7

输入当前时间和日期

这是自动输入当前时间和日期的快捷方式。格式也会自动标上日期，这很方便。

输入当前时间	WindowsCtrl:
	mac⌘(command);
输入当前日期	WindowsCtrl;
	mac⌃(control);

添加单元格注释。

这是一种快捷方式，可让您立即为单元格输入评论。当您使用注释来描述工作表时，这很有用。

添加单元格注释。	WindowsshiftF2
	mac⇧(shift)F2

0

这是一种根据选定范围内的数据自动生成图形的快捷方式。您可能不会经常使用它，但是可以在需要时快速创建图形。

根据所选数据范围创建一个嵌入式图形。	WindowsaltF1
	mac⌥(option)F1

宏快捷键

对于在VBA中使用宏的用户来说，这是一个方便的快捷方式。

创建，运行，编辑或删除宏。	WindowsaltF8
	mac⌥(option)F8
打开Microsoft Visual Basic应用程序编辑器。	WindowsaltF11
	mac⌥(option)F11