command lab

[PowerPoint]要記住的快捷鍵列表[練習]

世界上最著名的PowerPoint作為創建材料的應用程序。

對於那些提出建議的人來說,它將是必不可少的工具。您使用它的次數越多,取決於是否可以使用快捷方式,工作時間的變化就越大。如果您是PowerPoint的普通用戶,則應記住此處介紹的所有快捷方式。

您可以在下面直觀地進行練習,因此請嘗試按開始按鈕。重複練習是學習捷徑的重要元素。讓我們玩得開心,學習一下。

另請參閱以下練習底部的此快捷方式列表。

先練習吧

以下練習包括所有PowerPoint練習。如果您想通過體裁來進行練習,請從本網站“培訓”中的菜單中選擇一個菜單並進行練習。

按下面的開始按鈕進入練習模式。
STARTSTOP
ctrl + shift + alt + space
PRE
NEXT
引導模式
重複模式
PUSH ENTER

複製,粘貼,剪切

這些是最基本的快捷方式,但是這些功能不僅可以用於文本,還可以用於各種對象和頁面。

同樣,在復製文本時,它基本上包含格式信息,例如文本的顏色和字體。

Windows

複製Ctrlc
剪下Ctrlx
Ctrlv

mac

複製(command)c
剪下(command)x
(command)v

編輯歷史記錄系統

在編輯歷史記錄中前進和後退的快捷方式。請注意,關閉文件後將清除編輯歷史記錄。如果您可以輕鬆地恢復工作,則可以創建越來越多的產品,而不必擔心操作錯誤。這是一個非常重要的功能。

Windows

撤消上一個操作Ctrlz
重複操作Ctrly

mac

撤消上一個操作(command)z
重複操作(command)y

特殊複印,特殊粘貼

當您只想複製或粘貼文本框格式時,這是一種快捷方式。每次創建常用格式都很麻煩,因此學習使用此快捷方式粘貼格式可以大大提高工作效率。您可以通過選擇格式並粘貼對話框將其粘貼為任何格式。

Windows

僅複製格式。Ctrlshiftc
僅粘貼格式。Ctrlshiftv
選擇格式並粘貼Ctrlaltv

mac

僅複製格式。(command)(shift)c
僅粘貼格式。(command)(shift)v
選擇格式並粘貼(command)(control)v

查找/替換

顯示查找和替換對話框的快捷方式。搜索並替換整個演示文稿,即整個文件。

Windows

打開搜索對話框。Ctrlf
打開替換對話框。Ctrlh

mac

打開搜索對話框。(control)f
打開替換對話框。(control)h

選擇對象 (選擇對像中的文字時)

編輯文本對像中的文本時,如果要選擇文本對象本身,則需要用鼠標單擊對象的邊緣。知道此快捷方式後,您可以立即選擇該對象。我會。單擊對象的邊緣需要微妙的鼠標移動,因此記住這一點會非常有效。

Windows

選擇對象(在對像中選擇文本時)esc

mac

選擇對象(在對像中選擇文本時)esc

選擇所有對象

選擇對象時,可以使用此快捷鍵選擇所有對象。我認為許多人都可以直觀地使用它。

但是,此快捷方式的行為因情況而異,它會在編輯文本框中的文本時選擇文本框中的所有字符,並在選擇演示文稿中的左側導航頁面時選擇所有頁面。將會。

Windows

選擇所有對象Ctrla

mac

選擇所有對象(command)a

對象分組

在工作時,您可以使用快捷方式對對象進行分組,以防止選擇錯誤並組織對象。有分組和取消分組,因此最好記住兩者。

如果您不經常使用分組,請在這裡記住它並越來越多地使用它。可以預期會大大提高效率。

Windows

分組所選對象Ctrlg
取消組合所選對象Ctrlshiftg

mac

分組所選對象(command)(option)g
取消組合所選對象(command)(shift)(option)g

對象複製

當您要創建類似的對象時,可以復制該對像以使其更有效。您可以通過複製和粘貼來執行相同的操作,但是此快捷方式使一步完成這兩項任務成為可能。我認為它將經常使用,因此請務必記住它。

Windows

複製所選對象Ctrld

mac

複製所選對象(command)d

插入新幻燈片

插入新幻燈片(頁面)的快捷方式。當您要添加新幻燈片時經常使用。當我想重複使用另一頁時,我還復制了幻燈片並將其粘貼為新頁面以供使用,因此在某些情況下使用它可能會更好。

Windows

插入新幻燈片Ctrln

mac

插入新幻燈片(command)(shift)n

打開文件

打開另一個演示文稿的快捷方式。此快捷方式對於其他應用程序可能是相同的,因此我認為許多人都可以直觀地理解它。

Windows

打開文件Ctrlo

mac

打開文件(command)o

關閉檔案

快捷方式關閉當前打開的演示文稿。由於在其他應用程序中經常使用相同的快捷方式命令,因此可能會有很多人直觀地理解這一點。

Windows

關閉檔案Ctrlw

mac

關閉檔案(command)w

建立新的簡報

創建新演示文稿(文件)的快捷方式。將n記為新n會更容易。

Windows

建立新的簡報Ctrln

mac

建立新的簡報(command)n

退出PowerPoint

這是結束每個應用程序的快捷方式。這也是在使用結束時要完成的任務,因此記住快捷方式將節省您的時間。如果您記得q退出,很容易記住。

Windows

退出PowerPointCtrlq

mac

退出PowerPoint(command)q

保存

覆蓋文件的快捷方式。在其他應用程序中,此快捷方式似乎幾乎是相同的命令。如果您不經常保存它,則在計算機崩潰時必須重新開始。每次做某事都省錢。

Windows

保存Ctrls

mac

保存(command)s

打印

這是顯示打印對話框的快捷方式。創建文檔PowerPoint是演示之前經常使用的快捷方式。

Windows

打印Ctrlp

mac

打印(command)p

另存為

這是使用其他名稱保存演示文稿(文件)時使用的快捷方式。如果要將其保存在其他位置,也可以使用此快捷方式。

Windows

另存為Ctrlshifts

mac

另存為(command)(shift)s

取消各種命令

例如,如果在打印對話框時不再需要它,請按ESC取消對話框。請記住它,因為它可以在各種情況下使用。

Windows

取消各種命令esc

mac

取消各種命令esc

更改字體大小

文本操作最常用的快捷方式是更改字體大小。至少記住此快捷方式將節省您很多工作。

Windows

增加字體大小Ctrlshift>
縮小字體Ctrlshift<

mac

增加字體大小(command)(shift)>
縮小字體(command)(shift)<

強調

下劃線的快捷方式。通常將其放在要強調的地方。行為取決於您選擇的是對象本身還是文本的一部分。選擇對象本身時,它適用於整個字符串,選擇文本的一部分時,僅適用於所選部分。

Windows

強調Ctrlu

mac

強調(command)u

斜體

您可能不會經常使用它,但是當您要在文本中稍作更改時,可以使用斜體快捷方式。與帶下劃線的快捷方式類似,行為是不同的,具體取決於您是選擇對象本身還是選擇文本的一部分。選擇對象本身時,它適用於整個字符串,選擇文本的一部分時,僅適用於所選部分。

Windows

斜體Ctrli

mac

斜體(command)i

如何對齊段落

段落對齊的快捷方式。特別是,經常使用居中對齊和左對齊,因此記住它們是一個好主意。左右兩端的縮寫是快捷鍵,因此您應該能夠立即記住它們。

Windows

中段Ctrle
證明段落Ctrlj
將段落左對齊Ctrll
右對齊段落Ctrlr

mac

中段(command)e
證明段落(command)j
將段落左對齊(command)l
右對齊段落(command)r

添加超鏈接

這是一個快捷方式,顯示用於添加超鏈接的對話框。順便說一句,超鏈接是一種單擊後跳轉到設置的URL的機制。

Windows

添加超鏈接Ctrlk

mac

添加超鏈接(command)k

添加新評論

這是註釋功能的快捷方式,通常用於向文檔提供反饋。如果您知道這一點,則很容易更正材料並提供反饋,因此請務必記住它。

Windows

添加新評論Ctrln

mac

添加新評論(command)(shift)m

逐字移動

這是可以以字為單位移動的快捷方式。由於它意外地對應於英語,因此請積極使用它。

Windows

移至單詞的開頭或左邊Ctrl
向右移動一個字Ctrl

mac

移至單詞的開頭或左邊(option)
向右移動一個字(option)

移至行首/行尾

移至行首或行尾的快捷方式。如果您記得在編寫句子時用於移動的快捷方式,則可以在不使用鼠標的情況下舒適地編寫句子,因此方便記住所有內容。

Windows

移至行尾End
移至行首Home

mac

移至行尾(command)
移至行首(command)(shift)

移動段落

可以逐段移動的快捷方式。這是創建長句子時記住的非常方便的快捷方式。在寫句子時,釋放鍵盤會浪費大量時間。了解所有這些快捷方式並有效地創建它們。

Windows

移至段落開頭或上一段Ctrl
下移一個段落Ctrl

mac

移至段落開頭或上一段(option)
下移一個段落(option)

移至文字對象的開頭/結尾

移至第一個字符或整個文本對象末尾的快捷方式。我們還要記住其他移動系統的快捷方式。

Windows

移至文字對象的開頭CtrlHome
移至文字對象的結尾CtrlEnd

mac

移至文字對象的開頭(command)
移至文字對象的結尾(command)

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