[PowerPoint]要記住的快捷鍵列表[練習]
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世界上最著名的PowerPoint作為創建材料的應用程序。
對於那些提出建議的人來說,它將是必不可少的工具。您使用它的次數越多,取決於是否可以使用快捷方式,工作時間的變化就越大。如果您是PowerPoint的普通用戶,則應記住此處介紹的所有快捷方式。
您可以在下面直觀地進行練習,因此請嘗試按開始按鈕。重複練習是學習捷徑的重要元素。讓我們玩得開心,學習一下。
另請參閱以下練習底部的此快捷方式列表。
先練習吧
以下練習包括所有PowerPoint練習。如果您想通過體裁來進行練習,請從本網站“培訓”中的菜單中選擇一個菜單並進行練習。
按下面的開始按鈕進入練習模式。
STARTSTOP
ctrl + shift + alt + space
引導模式
重複模式
複製,粘貼,剪切
這些是最基本的快捷方式,但是這些功能不僅可以用於文本,還可以用於各種對象和頁面。
同樣,在復製文本時,它基本上包含格式信息,例如文本的顏色和字體。
Windows
mac
複製 | ⌘c |
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剪下 | ⌘x |
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糊 | ⌘v |
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編輯歷史記錄系統
在編輯歷史記錄中前進和後退的快捷方式。請注意,關閉文件後將清除編輯歷史記錄。如果您可以輕鬆地恢復工作,則可以創建越來越多的產品,而不必擔心操作錯誤。這是一個非常重要的功能。
Windows
mac
撤消上一個操作 | ⌘z |
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重複操作 | ⌘y |
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特殊複印,特殊粘貼
當您只想複製或粘貼文本框格式時,這是一種快捷方式。每次創建常用格式都很麻煩,因此學習使用此快捷方式粘貼格式可以大大提高工作效率。您可以通過選擇格式並粘貼對話框將其粘貼為任何格式。
Windows
僅複製格式。 | Ctrlshiftc |
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僅粘貼格式。 | Ctrlshiftv |
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選擇格式並粘貼 | Ctrlaltv |
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mac
僅複製格式。 | ⌘⇧c |
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僅粘貼格式。 | ⌘⇧v |
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選擇格式並粘貼 | ⌘⌃v |
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查找/替換
顯示查找和替換對話框的快捷方式。搜索並替換整個演示文稿,即整個文件。
Windows
打開搜索對話框。 | Ctrlf |
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打開替換對話框。 | Ctrlh |
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mac
打開搜索對話框。 | ⌃f |
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打開替換對話框。 | ⌃h |
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選擇對象 (選擇對像中的文字時)
編輯文本對像中的文本時,如果要選擇文本對象本身,則需要用鼠標單擊對象的邊緣。知道此快捷方式後,您可以立即選擇該對象。我會。單擊對象的邊緣需要微妙的鼠標移動,因此記住這一點會非常有效。
Windows
mac
選擇所有對象
選擇對象時,可以使用此快捷鍵選擇所有對象。我認為許多人都可以直觀地使用它。
但是,此快捷方式的行為因情況而異,它會在編輯文本框中的文本時選擇文本框中的所有字符,並在選擇演示文稿中的左側導航頁面時選擇所有頁面。將會。
Windows
mac
對象分組
在工作時,您可以使用快捷方式對對象進行分組,以防止選擇錯誤並組織對象。有分組和取消分組,因此最好記住兩者。
如果您不經常使用分組,請在這裡記住它並越來越多地使用它。可以預期會大大提高效率。
Windows
分組所選對象 | Ctrlg |
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取消組合所選對象 | Ctrlshiftg |
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mac
分組所選對象 | ⌘⌥g |
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取消組合所選對象 | ⌘⇧⌥g |
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對象複製
當您要創建類似的對象時,可以復制該對像以使其更有效。您可以通過複製和粘貼來執行相同的操作,但是此快捷方式使一步完成這兩項任務成為可能。我認為它將經常使用,因此請務必記住它。
Windows
mac
插入新幻燈片
插入新幻燈片(頁面)的快捷方式。當您要添加新幻燈片時經常使用。當我想重複使用另一頁時,我還復制了幻燈片並將其粘貼為新頁面以供使用,因此在某些情況下使用它可能會更好。
Windows
mac
插入新幻燈片 | ⌘⇧n |
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打開文件
打開另一個演示文稿的快捷方式。此快捷方式對於其他應用程序可能是相同的,因此我認為許多人都可以直觀地理解它。
Windows
mac
關閉檔案
快捷方式關閉當前打開的演示文稿。由於在其他應用程序中經常使用相同的快捷方式命令,因此可能會有很多人直觀地理解這一點。
Windows
mac
建立新的簡報
創建新演示文稿(文件)的快捷方式。將n記為新n會更容易。
Windows
mac
退出PowerPoint
這是結束每個應用程序的快捷方式。這也是在使用結束時要完成的任務,因此記住快捷方式將節省您的時間。如果您記得q退出,很容易記住。
Windows
mac
保存
覆蓋文件的快捷方式。在其他應用程序中,此快捷方式似乎幾乎是相同的命令。如果您不經常保存它,則在計算機崩潰時必須重新開始。每次做某事都省錢。
Windows
mac
打印
這是顯示打印對話框的快捷方式。創建文檔PowerPoint是演示之前經常使用的快捷方式。
Windows
mac
另存為
這是使用其他名稱保存演示文稿(文件)時使用的快捷方式。如果要將其保存在其他位置,也可以使用此快捷方式。
Windows
mac
取消各種命令
例如,如果在打印對話框時不再需要它,請按ESC取消對話框。請記住它,因為它可以在各種情況下使用。
Windows
mac
更改字體大小
文本操作最常用的快捷方式是更改字體大小。至少記住此快捷方式將節省您很多工作。
Windows
增加字體大小 | Ctrlshift> |
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縮小字體 | Ctrlshift
|
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mac
增加字體大小 | ⌘⇧> |
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縮小字體 | ⌘⇧
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強調
下劃線的快捷方式。通常將其放在要強調的地方。行為取決於您選擇的是對象本身還是文本的一部分。選擇對象本身時,它適用於整個字符串,選擇文本的一部分時,僅適用於所選部分。
Windows
mac
斜體
您可能不會經常使用它,但是當您要在文本中稍作更改時,可以使用斜體快捷方式。與帶下劃線的快捷方式類似,行為是不同的,具體取決於您是選擇對象本身還是選擇文本的一部分。選擇對象本身時,它適用於整個字符串,選擇文本的一部分時,僅適用於所選部分。
Windows
mac
如何對齊段落
段落對齊的快捷方式。特別是,經常使用居中對齊和左對齊,因此記住它們是一個好主意。左右兩端的縮寫是快捷鍵,因此您應該能夠立即記住它們。
Windows
中段 | Ctrle |
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證明段落 | Ctrlj |
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將段落左對齊 | Ctrll |
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右對齊段落 | Ctrlr |
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mac
中段 | ⌘e |
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證明段落 | ⌘j |
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將段落左對齊 | ⌘l |
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右對齊段落 | ⌘r |
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添加超鏈接
這是一個快捷方式,顯示用於添加超鏈接的對話框。順便說一句,超鏈接是一種單擊後跳轉到設置的URL的機制。
Windows
mac
添加新評論
這是註釋功能的快捷方式,通常用於向文檔提供反饋。如果您知道這一點,則很容易更正材料並提供反饋,因此請務必記住它。
Windows
mac
逐字移動
這是可以以字為單位移動的快捷方式。由於它意外地對應於英語,因此請積極使用它。
Windows
移至單詞的開頭或左邊 | Ctrl← |
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向右移動一個字 | Ctrl→ |
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mac
移至單詞的開頭或左邊 | ⌥← |
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向右移動一個字 | ⌥→ |
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移至行首/行尾
移至行首或行尾的快捷方式。如果您記得在編寫句子時用於移動的快捷方式,則可以在不使用鼠標的情況下舒適地編寫句子,因此方便記住所有內容。
Windows
mac
移至行尾 | ⌘→ |
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移至行首 | ⌘⇧← |
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移動段落
可以逐段移動的快捷方式。這是創建長句子時記住的非常方便的快捷方式。在寫句子時,釋放鍵盤會浪費大量時間。了解所有這些快捷方式並有效地創建它們。
Windows
移至段落開頭或上一段 | Ctrl↑ |
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下移一個段落 | Ctrl↓ |
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mac
移至段落開頭或上一段 | ⌥↑ |
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下移一個段落 | ⌥↓ |
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移至文字對象的開頭/結尾
移至第一個字符或整個文本對象末尾的快捷方式。我們還要記住其他移動系統的快捷方式。
Windows
移至文字對象的開頭 | CtrlHome |
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移至文字對象的結尾 | CtrlEnd |
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mac
移至文字對象的開頭 | ⌘↑ |
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移至文字對象的結尾 | ⌘↓ |
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該註釋將在站點管理員批准後顯示。請遵循舉止和評論。