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[PowerPoint]您绝对应该记住的快捷键列表[练习]

世界上最著名的PowerPoint作为创建材料的应用程序。

对于那些提出建议的人来说,它将是必不可少的工具。您使用它的次数越多,取决于是否可以使用快捷方式,工作时间的变化就越大。如果您是PowerPoint的普通用户,则应记住此处介绍的所有快捷方式。

您可以在下面直观地进行练习,因此请尝试按开始按钮。重复练习是学习捷径的重要元素。让我们玩得开心,学习一下。

另请参阅以下练习底部的此快捷方式列表。

先练习吧

以下练习包括所有PowerPoint练习。如果您想通过体裁来进行练习,请从本网站“培训”中的菜单中选择一个菜单并进行练习。

按下面的开始按钮进入练习模式。
STARTSTOP
ctrl + shift + alt + space
PRE
NEXT
引导模式
重复模式
PUSH ENTER

复制,粘贴,剪切

这些是最基本的快捷方式,但是这些功能不仅可以用于文本,还可以用于各种对象和页面。

同样,在复制文本时,它基本上包含格式信息,例如文本的颜色和字体。

Windows

复制Ctrlc
剪下Ctrlx
Ctrlv

mac

复制(command)c
剪下(command)x
(command)v

编辑历史记录系统

在编辑历史记录中前进和后退的快捷方式。请注意,关闭文件后将清除编辑历史记录。如果您可以轻松地恢复工作,则可以创建越来越多的产品,而不必担心操作错误。这是一个非常重要的功能。

Windows

撤消上一个操作Ctrlz
重复操作Ctrly

mac

撤消上一个操作(command)z
重复操作(command)y

特殊复印,特殊粘贴

当您只想复制或粘贴文本框格式时,这是一种快捷方式。每次创建常用格式都很麻烦,因此学习使用此快捷方式粘贴格式可以大大提高工作效率。您可以通过选择格式并粘贴对话框将其粘贴为任何格式。

Windows

仅复制格式。Ctrlshiftc
仅粘贴格式。Ctrlshiftv
选择格式并粘贴Ctrlaltv

mac

仅复制格式。(command)(shift)c
仅粘贴格式。(command)(shift)v
选择格式并粘贴(command)(control)v

検索・置換

显示查找和替换对话框的快捷方式。搜索并替换整个演示文稿,即整个文件。

Windows

打开搜索对话框。Ctrlf
打开替换对话框。Ctrlh

mac

打开搜索对话框。(control)f
打开替换对话框。(control)h

选择对象(在对象中选择文本时)

编辑文本对象中的文本时,如果要选择文本对象本身,则需要用鼠标单击对象的边缘。知道此快捷方式后,您可以立即选择该对象。我会。单击对象的边缘需要微妙的鼠标移动,因此记住这一点会非常有效。

Windows

选择对象(在对象中选择文本时)esc

mac

选择对象(在对象中选择文本时)esc

选择所有对象

选择对象时,可以使用此快捷键选择所有对象。我认为许多人都可以直观地使用它。

但是,此快捷方式的行为因情况而异,并且在文本框中编辑文本时,它将选择文本框中的所有字符,而在演​​示文稿中选择左侧导航页时,将选择所有页面。将会。

Windows

选择所有对象Ctrla

mac

选择所有对象(command)a

对象分组

在工作时,您可以使用快捷方式对对象进行分组,以防止错误选择并组织它们。有分组和取消分组,因此最好记住两者。

如果您不经常使用分组,请在这里记住它并越来越多地使用它。可以预期会大大提高效率。

Windows

将选定的对象分组 Ctrl g
取消选定对象的分组 Ctrl shift g

mac

分组所选对象 command option g
取消选定对象的分组 command shift option g

对象复制

当您要创建类似的对象时,可以复制该对象以使其更有效。您可以通过复制和粘贴来执行相同的操作,但是此快捷方式使一步完成这两项任务成为可能。我认为它将经常使用,因此请务必记住它。

Windows

重复选择的对象 Ctrl d

mac

复制所选对象 command d

插入新幻灯片

插入新幻灯片(页面)的快捷方式。当您要添加新幻灯片时经常使用。当我想重复使用另一页时,我还复制了幻灯片并将其粘贴为新页面,以便在某些情况下可以使用它。

Windows

插入新幻灯片Ctrln

mac

插入新幻灯片(command)(shift)n

打开文件

打开另一个演示文稿的快捷方式。此快捷方式对于其他应用程序可能是相同的,因此我认为许多人都可以直观地理解它。

Windows

打开文件Ctrlo

mac

打开文件(command)o

关闭档案

快捷方式关闭当前打开的演示文稿。由于在其他应用程序中经常使用相同的快捷方式命令,因此可能会有很多人直观地理解这一点。

Windows

关闭档案Ctrlw

mac

关闭档案(command)w

建立新的简报

创建新演示文稿(文件)的快捷方式。将n记为新n会更容易。

Windows

建立新的简报Ctrln

mac

建立新的简报(command)n

退出PowerPoint

这是结束每个应用程序的快捷方式。这也是在使用结束时要完成的任务,因此记住快捷方式将节省您的时间。如果您记得q退出,很容易记住。

Windows

退出PowerPointCtrlq

mac

退出PowerPoint(command)q

保存

覆盖文件的快捷方式。在其他应用程序中,此快捷方式似乎几乎是相同的命令。如果您不经常保存它,则在计算机崩溃时必须重新开始。每次做某事都省钱。

Windows

保存Ctrls

mac

保存(command)s

打印

这是显示打印对话框的快捷方式。创建文档PowerPoint是演示之前经常使用的快捷方式。

Windows

打印Ctrlp

mac

打印(command)p

另存为

这是使用其他名称保存演示文稿(文件)时使用的快捷方式。如果要将其保存在其他位置,也可以使用此快捷方式。

Windows

另存为Ctrlshifts

mac

另存为(command)(shift)s

取消各种命令

例如,如果在打印对话框时不再需要它,请按ESC取消对话框。请记住它,因为它可以在各种情况下使用。

Windows

取消各种命令esc

mac

取消各种命令esc

更改字体大小

文本操作最常用的快捷方式是更改字体大小。至少记住此快捷方式将节省您很多工作。

Windows

增加字体大小Ctrlshift>
缩小字体Ctrlshift<

mac

增加字体大小(command)(shift)>
缩小字体(command)(shift)<

强调

下划线的快捷方式。通常将其放在要强调的地方。行为取决于您选择的是对象本身还是文本的一部分。当对象本身被选中时,它将应用于整个字符串,而当文本的一部分被选中时,它将仅应用于选中的部分。

Windows

强调Ctrlu

mac

强调(command)u

斜体

您可能不会经常使用它,但是当您要在文本中稍作更改时,可以使用斜体快捷方式。与带下划线的快捷方式类似,行为是不同的,具体取决于您是选择对象本身还是选择文本的一部分。当对象本身被选中时,它将应用于整个字符串,而当文本的一部分被选中时,它将仅应用于选中的部分。

Windows

斜体Ctrli

mac

斜体(command)i

如何对齐段落

段落对齐的快捷方式。特别是,经常使用居中对齐和左对齐,因此记住它们是一个好主意。左右两端的缩写是快捷键,因此您应该能够立即记住它们。

Windows

对齐
将段落居中对齐 Ctrl e
将段落与 Ctrl j
将段落左对齐 Ctrl l
将段落右对齐 Ctrl r

mac

将段落居中对齐 command e
将段落与 command j
将段落左对齐 command l
对齐右段 command r

添加超链接

这是一个快捷方式,显示用于添加超链接的对话框。顺便说一句,超链接是一种单击后跳转到设置的URL的机制。

Windows

添加超链接Ctrlk

mac

添加超链接(command)k

添加新评论

这是注释功能的快捷方式,通常用于向文档提供反馈。如果您知道这一点,则很容易更正材料并提供反馈,因此请务必记住它。

Windows

添加新评论Ctrln

mac

添加新评论(command)(shift)m

単語分移動

这是可以以字为单位移动的快捷方式。由于它意外地对应于英语,因此请积极使用它。

Windows

移至单词的开头或左边Ctrl
向右移动一个字Ctrl

mac

移至单词的开头或左边(option)
向右移动一个字(option)

移至行首/行尾

移至行首或行尾的快捷方式。如果您记得在编写句子时用于移动的快捷方式,则可以在不使用鼠标的情况下舒适地编写句子,因此方便记住所有内容。

Windows

移至行尾End
移至行首Home

mac

移至行尾(command)
移至行首(command)(shift)

移动段落

可以逐段移动的快捷方式。这是创建长句子时记住的非常方便的快捷方式。在写句子时,释放键盘会浪费大量时间。了解所有这些快捷方式并有效地创建它们。

Windows

移至段落开头或上一段Ctrl
下移一个段落Ctrl

mac

移至段落开头或上一段(option)
下移一个段落(option)

移至文字对象的开头/结尾

移至第一个字符或整个文本对象末尾的快捷方式。我们还要记住其他移动系统的快捷方式。

Windows

移至文字对象的开头CtrlHome
移至文字对象的结尾CtrlEnd

mac

移至文字对象的开头(command)
移至文字对象的结尾(command)

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