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Lista de atajos de Excel para recordar absolutamente [con función de práctica]

Excel es una herramienta muy popular en los negocios.

He reunido un conjunto de atajos que definitivamente querrás recordar. Aquellos que trabajan con Excel todos los días deben aprender atajos lo antes posible. Aprendamos temprano y digamos adiós al despilfarro que solíamos hacer con el mouse.

Es importante no solo aprender atajos con la cabeza, sino también con el cuerpo. Este sitio se puede practicar de forma intuitiva, así que primero intente con la siguiente práctica. Y le recomendamos que practique regularmente en este sitio.

Una lista de explicación detallada de cada acceso directo se da en la parte inferior.

En primer lugar, practique moviendo las manos.

Los ejercicios a continuación incluyen todos los ejercicios de Excel. Si desea practicar dividiendo por género, seleccione un menú de los elementos en “ENTRENAMIENTO” en este sitio y practique.

Presione el botón INICIAR a continuación para ingresar al modo de práctica.
STARTSTOP
ctrl + shift + alt + space
PRE
NEXT
Modo de guía
Modo de repetición
PUSH ENTER

Abrir / Cerrar / Guardar libro

Los siguientes accesos directos son demasiado generales y muchas personas ya los conocen. Si no lo sabe, llévelo de inmediato. Has estado haciendo mucho trabajo desperdiciado hasta ahora. Si no conociera este acceso directo, habría perdido 5 segundos por tarea. Si repitieras esto 50 veces al día … ¿cuántos segundos perderías por año? ?

Libro abiertoWindowsCtrlo
mac(command)o
Cerrar libroWindowsCtrlw
mac(command)w
Guardar el libroWindowsCtrls
mac(command)s

Deshacer

Es un atajo para volver al estado anterior. Accesos directos conocidos, que a menudo son los mismos comandos en otras aplicaciones.

En el caso de Excel, puede rastrear el pasado del historial de edición repitiendo este comando.

Tenga en cuenta que el historial no se restablecerá incluso si ejecuta la sobrescritura, pero si cierra el libro una vez y lo vuelve a abrir, el historial de edición se restablecerá.

DeshacerWindowsCtrlz
mac(command)z

Copiar / Pegar / Cortar

Este puede ser el atajo más común. En el caso de Excel, el comportamiento es ligeramente diferente entre el modo de selección de celda y el modo de edición de celda.

En el modo de selección de celda, también se adquiere la información de formato en la celda. En el modo de edición en la celda, es posible editar sin verse afectado por el formato, por lo que es necesario usarlo adecuadamente según la situación.

CopiarWindowsCtrlc
mac(command)c
pegadoWindowsCtrlv
mac(command)v
SepararWindowsCtrlx
mac(command)x

Buscar / reemplazar

Este es un acceso directo muy popular para mostrar un diálogo de búsqueda y reemplazo. También puede establecer opciones como el alcance, la dirección de búsqueda y el objetivo de búsqueda.

Si realiza una búsqueda o reemplazo con el rango seleccionado especificado, puede buscar solo en el rango seleccionado, por lo que es necesario usarlos adecuadamente según la situación. ‥

BuscarWindowsCtrlf
mac(control)f
ReemplazarWindowsCtrlh
mac(control)h

Romper en la misma celda

Este acceso directo debería ser muy problemático si no lo sabe. Si intenta iniciar una nueva línea con la tecla Intro solo cuando está en modo de edición en una celda, saldrá del modo de edición y seleccionará la celda a continuación. Este acceso directo es necesario si desea dividir líneas en las celdas.

Romper en la misma celdaWindowsaltEnter
mac(option)Enter

Editar texto (negrita, cursiva, subrayado, tachado)

Si recuerdas, es un acceso directo del tipo de decoración de texto que se puede editar a una velocidad explosiva. El comportamiento es diferente cuando se selecciona la celda en sí y cuando se seleccionan caracteres individuales en el modo de edición de celda.

Cuando se selecciona la celda, se aplica a todos los caracteres de la celda. Por el contrario, cuando se selecciona un carácter individual en el modo de edición de celda, se aplica solo al carácter seleccionado.

NegritaWindowsCtrlb
mac(command)b
Hacer cursivaWindowsCtrli
mac(command)i
SubrayarWindowsCtrlu
mac(command)u
PenetrarWindowsCtrl5
mac(control)5

Mover celda

Es sorprendentemente conveniente conocer el atajo para mover celdas. El punto clave es que este acceso directo es donde puede mover las celdas sin quitar el dedo de la posición de inicio. Recuerde, podrá trabajar sin estrés.

Mover a la derechaWindowsTab
macTab
Mover hacia la izquierdaWindowsshiftTab
mac(shift)Tab
Mover hacia abajoWindowsEnter
macEnter
AscenderWindowsshiftEnter
mac(shift)Enter

Ocultar filas / columnas

Atajo para ocultar filas y columnas. Puede seleccionar una fila o columna para cada fila, hacer clic con el botón derecho y seleccionar “No mostrar” con un solo comando. Recuerde, definitivamente simplificará su trabajo. ‥

Ocultar cursor “fila”WindowsCtrl9
mac(command)9
Ocultar cursor “columna”WindowsCtrl0
mac(command)0

Ampliar selección

Atajo para expandir una selección de celda. Use esto cuando desee editar varias celdas.

Extienda la selección hasta un nivel.Windowsshift
mac(shift)
Extienda la selección un lugar a la derecha.Windowsshift
mac(shift)
Extienda la selección hacia abajo un nivel.Windowsshift
mac(shift)
Extienda la selección un lugar a la izquierda.Windowsshift
mac(shift)

Moverse al final en el área de datos

Es un acceso directo que puede moverse al borde en el área de datos. Cuando se mueve desde un lugar con un valor, se mueve al borde de la celda con un valor, y cuando se mueve desde un lugar sin un valor, se mueve hasta el borde de la celda sin valor.

Moverse a la primera fila en el área de datos actualWindowsCtrl
mac(command)
Moverse a la columna más a la izquierda en el área de datos actualWindowsCtrl
mac(command)
Moverse a la última línea en el área de datos actualWindowsCtrl
mac(command)
Moverse a la columna más a la derecha en el área de datos actualWindowsCtrl
mac(command)

Seleccionar hasta el borde dentro del área de datos

Es una aplicación del acceso directo anterior. Acceso directo utilizado cuando desea extender la selección al borde del área de datos.

Amplíe la selección a la primera fila en el área de datos actualWindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
Amplíe la selección a la columna más a la izquierda en el área de datos actualWindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
Amplíe la selección a la última fila en el área de datos actualWindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
Amplíe la selección a la columna más a la derecha en el área de datos actualWindowsCtrlshift
mac(command)(shift)

Lista abierta de opciones de reglas de validación

Normalmente, para celdas con elementos de selección, presione el botón ▼ con el mouse para mostrar una lista de selección, pero con este acceso directo puede seleccionar sin usar el mouse. Recuerde que trabajar sin mouse puede reducir el estrés laboral.

Lista abierta de opciones de reglas de validaciónWindowsalt
mac(option)

Cuadro de diálogo Abrir formato de celda

Acceso directo para abrir un cuadro de diálogo que le permite formatear celdas como “número”, “moneda” y “cadena”. Puede cambiar el formato sin usar el mouse porque puede seleccionar con las teclas de flecha y presionar ENTER después de que se muestre el cuadro de diálogo.

Cuadro de diálogo Abrir formato de celdaWindowsCtrl1
mac(command)1

Edite la celda activa y mueva el cursor al final del contenido de la celda

Cuando desee editar el texto en la celda, es un acceso directo que puede ingresar inmediatamente en el modo de edición. Si desea editar el contenido de una celda, puede usar este acceso directo para guardar una acción. Es un atajo que definitivamente debe recordar porque aumentará considerablemente la eficiencia del trabajo.

Si selecciona con este acceso directo, el que está más atrás estará activo, por lo que puede agregar caracteres de inmediato.

Edite la celda activa y mueva el cursor al final del contenido de la celdaWindowsF2
macF2

Abrir el diálogo [Insertar] o [Eliminar]

El comportamiento de este acceso directo cambia según el estado de la celda seleccionada. Si ha seleccionado una o más celdas, aparecerá un cuadro de diálogo, pero si ha seleccionado todas las filas o columnas, se agregará o eliminará una línea en blanco sin mostrar el cuadro de diálogo. ..

Abrir cuadro de diálogo InsertarWindowsCtrlshift「+」
mac(command)(shift)「+」
Abra el cuadro de diálogo EliminarWindowsCtrl「-」

Amplíe la selección a “columna” o “fila”

Un atajo que extiende la selección a toda la columna o fila desde el cursor actual. Después de seleccionar todas las columnas / filas, puede agregarlas o eliminarlas utilizando los accesos directos “Insertar” y “Eliminar” anteriores, así que recuérdelos como un conjunto.

Extienda la selección a toda la columna.WindowsCtrlspace
mac(control)space
Extienda la selección a toda la fila.Windowsshiftspace
mac(shift)space

Agregar o eliminar columnas en blanco con columnas o filas seleccionadas

Como se mencionó anteriormente, si utiliza los accesos directos de “Insertar” y “Eliminar” con la columna o fila seleccionada, puede realizar las operaciones de “Insertar” y “Eliminar” tal como están. Muy conveniente para recordar.

Si agrega una fila / columna mientras copia / corta por fila / columna, el contenido de la copia / corte se insertará tal cual.

[Con columnas o filas seleccionadas] Agregue una columna en blancoWindowsCtrlshift「+」
mac(command)(shift)「+」
[Con columnas o filas seleccionadas] Eliminar filas en blancoWindowsCtrl「-」
mac(command)「-」

[Seleccionar formatear y pegar] Abrir diálogo

Este es un acceso directo para seleccionar el formato al pegar la información copiada de otra celda. Saber esto es más rápido que pegar y luego elegir un formato.

[Seleccionar formatear y pegar] Abrir diálogoWindowsCtrlaltv
mac(command)(option)v

Si es posible, repita el comando u operación anterior.

Este es un acceso directo que le permite repetir acciones especiales como “Combinar celdas para centrar”. Muy útil cuando desea realizar la misma acción en varios lugares.

[Si es posible] Repita el comando u operación anterior.WindowsCtrly
mac(command)y

Aplicar / eliminar bordes exteriores a las celdas seleccionadas

Un acceso directo para agregar o eliminar bordes del contorno de la celda seleccionada. Si ha seleccionado varias celdas, el borde se agregará solo al marco exterior.

Si el borde exterior ya se ha aplicado, el comportamiento es eliminar el borde.

Aplicar borde de contorno a las celdas seleccionadasWindowsCtrlshift&
mac(command)(option)0

Cambiar entre hojas en un libro

Este es un acceso directo para cambiar entre hojas separadas por pestañas en la parte inferior del mismo libro (archivo). Recuerde, no tiene que hacer clic en las pestañas en la parte inferior para cambiar.

Seleccione la siguiente hoja del libro.WindowsCtrlshiftpagedown
mac(option)
Seleccione la hoja anterior en el libro.WindowsCtrlshiftPageUp
mac(option)

Expande o contrae la barra de fórmulas.

Este es un acceso directo para cambiar el cuadro superior para editar el contenido de la celda de una línea a varias líneas. Si se muestra en varias líneas, se alternará a una línea.

Expande o contrae la barra de fórmulas.WindowsCtrlshiftu
mac(control)(shift)u

Use Copiar hacia abajo para copiar el contenido de la celda y formatear un nivel superior a las celdas de la selección.

Un atajo para copiar el contenido y el formato de la celda de arriba. Si se selecciona una sola celda, el contenido y el formato de la celda anterior se copiarán, y si se seleccionan varias celdas, se aplicará dentro de ese rango.

Use Copiar hacia abajo para copiar el contenido de la celda y formatear un nivel superior a las celdas de la selección.WindowsCtrld
mac(command)d

Cambiar formato de celda

Es un acceso directo para convertir directamente cada formato, como moneda y porcentaje. Se puede convertir sin pasar por un cuadro de diálogo, por lo que si lo recuerda, el trabajo progresará considerablemente.

Aplicar el formato de visualización de moneda.WindowsCtrlshift$
mac(control)(shift)$
Aplicar el formato de visualización de porcentaje.WindowsCtrlshift%
mac(control)(shift)%
Aplicar el formato de fecha para fechas, meses y años.WindowsCtrlshift#
mac(control)(shift)#

Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Acceso directo para abrir el cuadro de diálogo utilizado al insertar un enlace. Normalmente, debe hacer clic con el botón derecho en una celda y seleccionarla en el menú contextual, pero puede usar el acceso directo para abrir el cuadro de diálogo inmediatamente.

Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.WindowsCtrlk
mac(command)k

Verifique la hoja de trabajo en la que está trabajando o la ortografía en el rango seleccionado.

Atajo para revisar la ortografía solo para inglés. Si no se especifica ninguna selección, se verificará la hoja de trabajo en la que está trabajando. Si ha especificado una selección, la ortografía se verificará en ese rango.

Verifique la hoja de trabajo en la que está trabajando o la ortografía en el rango seleccionado.WindowsF7
macF7

Ingrese la hora y fecha actuales

Es un acceso directo que ingresa automáticamente la hora y fecha actuales. El formato también tiene fecha automática, lo cual es conveniente.

Ingrese la hora actualWindowsCtrl:
mac(command);
Ingrese la fecha actualWindowsCtrl;
mac(control);

Agrega un comentario de celda.

Este es un acceso directo que le permite ingresar un comentario a una celda de inmediato. Esto es útil cuando usa comentarios para la descripción de la hoja.

Agrega un comentario de celda.WindowsshiftF2
mac(shift)F2

Cree un gráfico incrustado a partir del rango de datos seleccionado.

Es un acceso directo para generar automáticamente un gráfico basado en el rango de datos seleccionado. Puede que no lo use con mucha frecuencia, pero en caso de emergencia, puede crear rápidamente un gráfico.

Cree un gráfico incrustado a partir del rango de datos seleccionado.WindowsaltF1
mac(option)F1

Atajos de macro

Este es un atajo conveniente para quienes trabajan con macros en VBA.

Crear, ejecutar, editar o eliminar macros.WindowsaltF8
mac(option)F8
Abra el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.WindowsaltF11
mac(option)F11

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