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【エクセル】コメント(メモ)を印刷する方法まとめ

Excelで設定したコメントやメモが消えずに印刷する方法について解説します。方法は2つあり、画面イメージのまま印刷する方法と、内容をシートの最後にまとめて表示する方法があります。
※Excel365からコメントは「メモ」に名称が変更され、新しい機能としてフィードバックのやりとりがスムーズなスレッド式の「コメント」機能が追加されました。

メモ(旧コメント)を画面イメージのまま印刷する方法

メモ(旧コメント)を画面のイメージのまま印刷する方法です。メモはデフォルトではセルにフォーカスしたときのみ表示されますが、常に表示に変更し、設定で印刷時にメモも表示するように設定するという流れになります。

GIFアニメーションでざっくり手順確認

まずは下記GIFアニメーションをざっくりと確認し全体の流れを掴んでください。その下に手順詳細を解説します。

手順1:「校閲」タブを選択

上部タブメニューから「校閲」タブを選択します。

手順2:「メモ」を押下し、「すべてのメモを表示」を選択

「メモ」を押下し、「すべてのメモを表示」を選択します。メモはデフォルトではセルを選択したときのみ表示されますが、常に表示に変更し、設定で印刷時にメモも表示するように設定します。

手順3:「ページレイアウト」タブを選択

次にメモ(旧コメント)を印刷時に表示させる設定をするために「ページレイアウト」タブを選択します。

手順4:「印刷タイトル」を選択

ページ設定グループの「印刷タイトル」を選択します。

手順5:「コメントとメモ」から「画面イメージ(メモのみ)」を選択し「OK」をクリック

ページ設定のダイヤログ内の「コメントとメモ」から「画面イメージ(メモのみ)」を選択し「OK」をクリックします。

メモ(旧コメント)も印刷できるようになりました。

コメントやメモをシートの末尾に印刷する方法

次にメモを見た目どおりに印刷するのではなく、シートの最後にまとめて記載する方法です。こちらの方式はシートの情報がメモによって隠れずに印刷できるというメリットがあります。またExcel365から追加された新しいコメント機能はこちらの方法でしか印刷できません。

GIFアニメーションでざっくり手順確認

まずは下記GIFアニメーションをざっくりと確認し全体の流れを掴んでください。その下に手順詳細を解説します。

手順1:「ページレイアウト」タブを選択

印刷時に表示させる設定をするために「ページレイアウト」タブを選択します。

手順2:「印刷タイトル」を選択

ページ設定グループの「印刷タイトル」を選択します。

手順3:「コメントとメモ」から「シートの末尾」を選択し「OK」をクリック

ページ設定のダイヤログ内の「コメントとメモ」から「シートの末尾」を選択し「OK」をクリックします。

メモ、コメントがシート末尾に印刷されるようになりました。

おすすめの解説動画

コメント機能の基本について説明している動画です。非常にわかりやすいのでコメント機能があまり良くわかっていない方にはおすすめです。

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