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【エクセル】印刷範囲を設定する方法

Excel作った資料を印刷する際に印刷する範囲を予め指定することができます。ここでは印刷範囲の設定方法、追加方法、解除方法と印刷範囲をわかりやすくするために印刷範囲以外をグレーアウトする方法について解説します。

印刷範囲を設定する方法

印刷範囲を設定する方法です。

まずGIFアニメーションでざっくり手順確認

まずは下記GIFアニメーションをざっくりと確認し全体の流れを掴んでください。その下に手順詳細を解説します。

手順1:印刷したい範囲をドラッグして選択

印刷範囲として指定したい範囲をドラッグして選択します。

手順2:「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」内の「印刷範囲を設定」を選択

「ぺージレイアウト」タブの中の「印刷範囲」内の「印刷範囲を設定」を選択します。この時点で印刷範囲は指定されています。

手順3:「Ctrl + P」を押下し、印刷プレビューを表示

印刷のショートカットキーである「Ctrl + P」を押下し、印刷プレビューを表示して、印刷範囲を確認。無事印刷範囲を設定できました。Macの場合は「⌘ + P」となります。

印刷範囲を追加する方法

印刷範囲を追加する方法について解説します。

まずGIFアニメーションでざっくり手順確認

まずは下記GIFアニメーションをざっくりと確認し全体の流れを掴んでください。その下に手順詳細を解説します。

手順1:追加したい印刷範囲をドラッグして選択

すでに1つめの印刷範囲が設定されている時に、さらに追加したい印刷範囲範囲をドラッグして選択します。

手順2:「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」内の「印刷範囲を設定」を選択

「ぺージレイアウト」タブの中の「印刷範囲」内の「印刷範囲を設定」を選択します。この時点で印刷範囲は指定されています。

手順3:「Ctrl + P」を押下し、印刷プレビューを表示

印刷のショートカットキーである「Ctrl + P」を押下し、印刷プレビューを表示して、印刷範囲を確認。無事印刷範囲を設定できました。Macの場合は「⌘ + P」となります。

印刷範囲の設定を解除する方法

次に印刷範囲の設定を解除する方法です。

手順:「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」内の「印刷範囲のクリア」を選択

「ぺージレイアウト」タブの中の「印刷範囲」内の「印刷範囲を設定」を選択します。この時点で印刷範囲は指定されています。

印刷範囲以外をグレーにする方法

次に印刷範囲の設定を解除する方法です。

まずGIFアニメーションでざっくり手順確認

まずは下記GIFアニメーションをざっくりと確認し全体の流れを掴んでください。その下に手順詳細を解説します。

手順1:「表示」タブを表示

上部タブの中から「表示」タブを選択します。

手順2:「改ページプレビュー」を選択

「改ページプレビュー」を選択します。

印刷範囲以外がグレーアウトされました。

お勧めの解説動画

エクセルで印刷する際によく困る場面の解決方法についてレクチャーしている解説動画です。非常にわかりやすく、かつ網羅的に説明しているので、お勧めです。

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