エクセルファイルをPDFに変換する方法まとめ

Excelファイルで見積書の作成などをしている時、内容を編集できないようにするためにPDFファイルに変換する場面がよくあると思います。ここではExcelファイルをPDFに変換する方法を3つご紹介します。

方法１：「名前をつけて保存」でPDF形式保存

「名前をつけて保存」の際にファイル形式をPDFにして保存する方法です。

GIFアニメーションで全体手順確認

GIFアニメーションで手順の一通りが分かるようにしています。まずこちらを参照していただくと、ざっくりと手順が把握できるようになっています。

手順１；ファイルタブを押下

上部メニューの「ファイル」を押下し、ファイルメニューを開きます。

手順２：「名前をつけて保存」を選択

左側のメニューの中の「名前をつけて保存」を押下します。

手順３：「ファイルの種類」はPDFを選択

バージョンによって、見た目が違いますが、ファイル形式を選択する箇所でPDFを選択します。

手順４：「保存」を押下

「保存」を押下するとPDFが生成されます。

補足：PDFにする範囲を指定したい場合

PDFにする範囲など各種設定をしたい場合、保存を押下する前に下記手順で設定をします。

1. 「その他オプション」を選択し、
2. 「名前を付けて保存」ウインドウ内の「オプション」を選択
3. 「オプション」ウインドウにて設定項目が表示される

方法２：「エクスポート」からPDF生成

「エクスポート」からPDFとしてエクスポートする方法です。

GIFアニメーションで手順確認

GIFアニメーションで手順の一通りが分かるようにしています。まずこちらを参照していただくと、ざっくりと手順が把握できるようになっています。

手順１；ファイルタブを押下

上部メニューの「ファイル」を押下し、ファイルメニューを開きます。

手順２：「エクスポート」を選択

左側のメニューの中の「エクスポート」を押下します。

手順３：「PDF/XPSの ドキュメントの作成」を選択

「PDF/XPSの ドキュメントの作成」と書かれたボタンを押下します。

手順４：「発行」を押下

「発行」を押下するとPDFが生成されます。

補足：PDFにする範囲を指定したい場合

PDFにする範囲など各種設定をしたい場合、発行を押下する前に「オプション」を選択し、別ウィンドウで開かれる設定ページにて設定を変更できます。

方法３：クイックアクセスツールに登録し、一発でPDFを生成

上記２つの方法は基本的な方法となりますが、３つ目の方法はちょっとした裏技的な方法です。クイックアクセスツールバーに「PDFまたはXPS形式で発行」を登録しておくと一発でPDFに変換できるので効率化におすすめです。 下記でクイックアクセスツールバーへの登録と変換について説明します。

GIFアニメーションで手順確認

GIFアニメーションで手順の一通りが分かるようにしています。まずこちらを参照していただくと、ざっくりと手順が把握できるようになっています。

手順１：「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」メニューを開き、「その他のコマンド」を選択。

緑色のバーの中にある下矢印を押下すると出てくる、クイックアクセスツールバーのユーザー設定」メニューの中から「その他のコマンド」を選択します。

手順２：「コマンドの選択」から「すべてのコマンド」を選択

初期では「コマンドの選択」は「基本的なコマンド」が選択されていますが、この中には「PDF」に関する項目がないので、「すべてのコマンド」に変更します。

手順３：一覧の中から、「PDFまたはXPS形式で発行」を探して選択し、「追加」を押下する

一覧の中から「PDFまたはXPS形式で発行」を探し出します。わりと上の方にあります。見つけたら選択をして、「追加」ボタンを押下します。

手順４：「OK」ボタンを押下する

右側の一覧に「PDFまたはXPS形式で発行」が追加されたら、右下の「OK」ボタンを押下します。

手順５：クイックアクセスツールバーに追加された「PDFまたはXPS形式で発行」ボタンを押下する

上記手順でクイックアクセスツールバーに「PDFまたはXPS形式で発行」が追加されたので、あとはそのアイコンをクリックするだけでPDFを生成できます。

PDF変換に関するおすすめ動画

PDF変換に関する動画をご紹介します。下記動画では当ページの３つ目の方法である、クイックアクセスツールバーに登録して、PDFを生成する方法のご紹介をしています。

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