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【エクセル】ファイルにパスワードを設定・解除する方法

作成したExcelファイルが社外秘の重要な資料である場合などにExcelファイルにパスワードを設定したい時があるかと思います。パスワードを設定するとファイルを開く際にパスワードを求められ、パスワードを知らないと開くことができなくなります。ここではパスワードの設定方法と、設定したパスワードの解除方法について解説します。

パスワードの設定方法

Excelファイルにパスワードを設定する方法について解説します。設定できるパスワードは2種類あり、ファイルを開くための「読み取りパスワード」、ファイルの内容を変更するための「書き込みパスワード」、それぞれ個別に設定することが可能です。

手順1:「ファイル」タブを選択

上部メニューの一番左にある「ファイル」タブを選択します。

手順2:「名前をつけて保存」を選択

左側のメニュー内の「名前をつけて保存」を選択します。

手順3:「参照」を選択します

「その他の場所」グループ内の「参照」を選択します。ここまでの動作はショートカットキーが用意されており、「F12」キーを押下すると「名前をつけて保存」ウィンドウを開くことが可能です。

手順4:「ツール」のプルダウンを選択

別ウィンドウが表示されるのでウィンドウ下部にある「ツール」を選択し、プルダウンを表示させます。

手順5:「全般オプション」を選択

プルダウン内の「全般オプション」を選択します

手順6:「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」を設定(どちらか一方だけでもOK)

「読み取りパスワード」はファイルを開く際に求められるパスワード、「書き込みパスワード」はExcelの内容を変更するために必要なパスワードとなります。片方だけの設定も可能なので、必要に応じて設定します。

手順7:OKを押下

OKを押下した後にパスワード確認を求められるので、再度入力してもう一度「OK」を押下します。

手順8:「保存」ボタンを押下して完了

ファイル名や保存場所を適宜変更し、「保存」ボタンを押下して完了します。

設定したファイルを開くとパスワードを求められます

パスワードを設定し、保存したファイルを開くとパスワードを求められます。

パスワードの設定解除方法

次にパスワードの設定の解除方法について解説します。解除方法とは言っても、パスワード設定をはずし、上書き保存するという手順となります。

手順1:該当ファイルを開く

パスワード設定を解除したいファイルを開きます。

手順2:「ファイル」タブを選択

上部メニューの「ファイル」タブを選択します。

手順3:「名前をつけて保存」を選択

左側のメニュー内の「名前をつけて保存」を選択します。

手順4:「参照」を選択します

その他の場所グループ内の「参照」を選択します。ここまでの動作はショートカットキーが用意されており、「F12」キーを押下すると「名前をつけて保存」ウィンドウを開くことが可能です。

手順5:「ツール」のプルダウンを選択

別ウィンドウが表示されるのでウィンドウ下部にある「ツール」を選択し、プルダウンを表示させます。

手順6:「全般オプション」を選択

プルダウン内の「全般オプション」を選択します

手順7:入力されているパスワードを削除する

パスワードがすでに設定されているので、パスワードをすべて削除します。

手順8:「OK」を押下

手順9:「保存」ボタンを押下して完了

ファイル名や保存場所を適宜変更し、「保存」ボタンを押下して完了します。上書き保存であれば同じファイル名に設定し、上書き保存します。

パスワードが解除されました

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