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[Excel]बिल्कुल शॉर्टकट सूची [अभ्यास समारोह के साथ]

एक्सेल व्यापार में एक बहुत लोकप्रिय उपकरण है।

मैंने एक साथ शॉर्टकट का एक सेट रखा है जिसे आप निश्चित रूप से याद रखना चाहते हैं। जो लोग हर दिन एक्सेल के साथ काम करते हैं, उन्हें जल्द से जल्द शॉर्टकट सीखना चाहिए। आइए, जल्दी सीखें और बेकार के कामों को अलविदा कहें, जो हम माउस के साथ करते थे।

यह न केवल आपके सिर के साथ शॉर्टकट सीखना महत्वपूर्ण है, बल्कि आपके शरीर के साथ भी है। इस साइट को सहज रूप से अभ्यास किया जा सकता है, इसलिए कृपया निम्न अभ्यास को पहले आज़माएं। और हम अनुशंसा करते हैं कि आप इस साइट पर नियमित रूप से अभ्यास करें।

प्रत्येक शॉर्टकट की एक विस्तृत व्याख्या सूची नीचे दी गई है।

सबसे पहले, कृपया वास्तव में अपने हाथों को हिलाकर अभ्यास करें।

नीचे दिए गए अभ्यासों में सभी एक्सेल अभ्यास शामिल हैं। यदि आप शैली द्वारा विभाजित करके अभ्यास करना चाहते हैं, तो कृपया इस साइट पर “प्रशिक्षण” में आइटम से एक मेनू चुनें और अभ्यास करें।

अभ्यास मोड में प्रवेश करने के लिए नीचे दिया गया START बटन दबाएं।
STARTSTOP
ctrl + shift + alt + space
PRE
NEXT
गाइड मोड
मोड दोहराएँ
PUSH ENTER

ओपन / क्लोज / सेव बुक

निम्नलिखित शॉर्टकट बहुत सामान्य हैं, और बहुत से लोग पहले से ही उन्हें जानते हैं। यदि आप इसे नहीं जानते हैं, तो कृपया इसे तुरंत पहनें। आप अब तक बहुत सारा व्यर्थ काम कर रहे हैं। यदि आप इस शॉर्टकट को नहीं जानते हैं, तो आपको प्रति कार्य 5 सेकंड का नुकसान होगा। यदि आप इसे दिन में 50 बार दोहराते हैं … तो आप प्रति वर्ष कितने सेकंड खो देंगे? ?

खुली किताबWindowsCtrlo
mac(command)o
पुस्तक बंद करेंWindowsCtrlw
mac(command)w
पुस्तक बचाओWindowsCtrls
mac(command)s

पूर्ववत करें

यह पिछली स्थिति में लौटने का एक शॉर्टकट है। सामान्य रूप से ज्ञात शॉर्टकट, जो अक्सर अन्य अनुप्रयोगों में समान कमांड होते हैं।

एक्सेल के मामले में, आप इस कमांड को दोहराकर इतिहास संपादित करने के अतीत का पता लगा सकते हैं।

कृपया ध्यान दें कि यदि आप ओवरराइट सेव को निष्पादित करते हैं, तो भी इतिहास को रीसेट नहीं किया जाएगा, लेकिन यदि आप पुस्तक को एक बार बंद कर देते हैं और फिर से खोलते हैं, तो संपादन इतिहास रीसेट हो जाएगा।

पूर्ववत करेंWindowsCtrlz
mac(command)z

कॉपी / पेस्ट / कट

यह सबसे आम शॉर्टकट हो सकता है। एक्सेल के मामले में, सेल चयन मोड और सेल संपादन मोड के बीच व्यवहार थोड़ा अलग है।

सेल चयन मोड में, सेल में प्रारूप जानकारी भी अधिग्रहित की जाती है। सेल में एडिट मोड में, प्रारूप से प्रभावित हुए बिना संपादित करना संभव है, इसलिए स्थिति के आधार पर इसका ठीक से उपयोग करना आवश्यक है।

प्रतिलिपिWindowsCtrlc
mac(command)c
चिपकानेWindowsCtrlv
mac(command)v
कट आउटWindowsCtrlx
mac(command)x

ढूँढ़ें / बदलें

खोज को प्रदर्शित करने और संवाद को बदलने के लिए यह एक बहुत लोकप्रिय शॉर्टकट है। आप स्कोप, खोज दिशा और खोज लक्ष्य जैसे विकल्प भी सेट कर सकते हैं।

यदि आप खोज को निष्पादित करते हैं या निर्दिष्ट सीमा के साथ प्रतिस्थापित करते हैं, तो आप केवल चयनित सीमा में खोज कर सकते हैं, इसलिए स्थिति के आधार पर उनका ठीक से उपयोग करना आवश्यक है। ‥

निम्न को खोजेंWindowsCtrlf
mac(control)f
बदलने केWindowsCtrlh
mac(control)h

同じセル内で改行する

このショートカットは知らないと非常に困るショートカットのはずです。セル内の編集モードの時にEnterキーだけで改行しようとすると編集モードから抜けて下のセルを選択してしまいます。セル内で改行する場合はこのショートカットは必須です。

同じセル内で改行するWindowsaltEnter
mac(option)Enter

テキストを編集する(太字・斜体・下線・取り消し線)

覚えておけば爆速で編集できるテキスト装飾系のショートカットです。セルそのものを選択している場合と、セル編集モードで個別文字を選択している場合とで挙動が違います。

セルそのものを選択している時は、セル内の文字全てに適用されます。反対にセル編集モードで個別文字を選択している場合は選択している文字のみに適応されいます。

太字にするWindowsCtrlb
mac(command)b
斜体にするWindowsCtrli
mac(command)i
下線を引くWindowsCtrlu
mac(command)u
打消し線を引くWindowsCtrl5
mac(control)5

सेल ले जाएँ

चलती कोशिकाओं के लिए शॉर्टकट जानना आश्चर्यजनक रूप से सुविधाजनक है। मुख्य बिंदु यह है कि यह वह जगह है जहां आप अपनी उंगली को घर की स्थिति के बिना ले जा सकते हैं। याद रखें, आप बिना तनाव के काम कर पाएंगे।

दाएँ चलेWindowsTab
macTab
बाएं खिसकोWindowsshiftTab
mac(shift)Tab
नीचे की ओरWindowsEnter
macEnter
बढ़ानाWindowsshiftEnter
mac(shift)Enter

पंक्तियों / स्तंभों को छिपाएँ

पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने के लिए शॉर्टकट। एक एकल आदेश प्रत्येक पंक्ति या स्तंभ का चयन, राइट-क्लिक करने और “प्रदर्शन न करें” का चयन करने जैसे कई ऑपरेशन कर सकता है। याद रखें, यह निश्चित रूप से आपके काम को सुव्यवस्थित करेगा। ‥

कर्सर छिपाएं “पंक्ति”WindowsCtrl9
mac(command)9
कॉलम छिपाएंWindowsCtrl0
mac(command)0

चयन बढ़ाएँ

सेल चयन के विस्तार के लिए शॉर्टकट। जब आप कई कक्षों को संपादित करना चाहते हैं तो इसका उपयोग करें।

चयन को एक स्तर तक बढ़ाएँ।Windowsshift
mac(shift)
चयन को एक स्थान दाईं ओर बढ़ाएं।Windowsshift
mac(shift)
एक स्तर नीचे चयन बढ़ाएँ।Windowsshift
mac(shift)
चयन को एक स्थान बाईं ओर बढ़ाएं।Windowsshift
mac(shift)

डेटा क्षेत्र में अंत में जाएं

यह एक शॉर्टकट है जो डेटा क्षेत्र में किनारे पर जा सकता है। किसी मान के साथ किसी स्थान से स्थानांतरित होने पर, यह उस सेल के किनारे पर चला जाता है जिसका एक मान होता है, और जब किसी मान के बिना किसी स्थान से स्थानांतरित होता है, तो यह सेल के किनारे पर सभी तरह से स्थानांतरित होता है जिसमें कोई मान नहीं होता है।

वर्तमान डेटा क्षेत्र में पहली पंक्ति पर जाएंWindowsCtrl
mac(command)
वर्तमान डेटा क्षेत्र में सबसे बाएं स्तंभ पर जाएंWindowsCtrl
mac(command)
वर्तमान डेटा क्षेत्र में अंतिम पंक्ति पर जाएंWindowsCtrl
mac(command)
वर्तमान डेटा क्षेत्र में सबसे दाहिने कॉलम पर जाएँWindowsCtrl
mac(command)

डेटा क्षेत्र के भीतर किनारे का चयन करें

यह उपरोक्त शॉर्टकट का एक अनुप्रयोग है। शॉर्टकट का उपयोग तब किया जाता है जब आप चयन को डेटा क्षेत्र के किनारे तक विस्तारित करना चाहते हैं।

वर्तमान डेटा क्षेत्र में पहली पंक्ति के लिए चयन बढ़ाएँWindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
वर्तमान डेटा क्षेत्र में सबसे बाएं कॉलम में चयन बढ़ाएँWindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
वर्तमान डेटा क्षेत्र में अंतिम पंक्ति में चयन बढ़ाएँWindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
वर्तमान डेटा क्षेत्र में सबसे दाहिने कॉलम में चयन बढ़ाएँWindowsCtrlshift
mac(command)(shift)

सत्यापन नियम विकल्पों की खुली सूची

आम तौर पर, चयन आइटम वाली कोशिकाओं के लिए, चयन सूची प्रदर्शित करने के लिए माउस के साथ with बटन दबाएं, लेकिन इस शॉर्टकट का उपयोग करके आप माउस का उपयोग किए बिना चयन कर सकते हैं। कृपया याद रखें कि माउस के बिना काम करना काम के तनाव को कम कर सकता है।

सत्यापन नियम विकल्पों की खुली सूचीWindowsalt
mac(option)

सेल प्रारूप संवाद खोलें

एक संवाद खोलने के लिए शॉर्टकट जो आपको “नंबर”, “मुद्रा”, और “स्ट्रिंग” जैसी कोशिकाओं को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। आप माउस का उपयोग किए बिना प्रारूप बदल सकते हैं क्योंकि आप तीर कुंजियों के साथ चयन कर सकते हैं और संवाद प्रदर्शित होने के बाद ENTER दबा सकते हैं।

सेल प्रारूप संवाद बॉक्स खोलेंWindowsCtrl1
mac(command)1

सक्रिय सेल संपादित करें और सेल सामग्री के अंत में कर्सर ले जाएं

जब आप किसी सेल में टेक्स्ट को एडिट करना चाहते हैं, तो यह एक शॉर्टकट है जिसे आप तुरंत एडिट मोड में डाल सकते हैं। यदि आप किसी सेल की सामग्री को संपादित करना चाहते हैं, तो आप इस शॉर्टकट का उपयोग एक कार्रवाई को बचाने के लिए कर सकते हैं। यह एक शॉर्टकट है जिसे आपको निश्चित रूप से याद रखना चाहिए क्योंकि यह कार्य क्षमता को काफी बढ़ा देगा।

यदि आप इस शॉर्टकट के साथ चयन करते हैं, तो सबसे पीछे वाला सक्रिय होगा, इसलिए आप तुरंत वर्ण जोड़ सकते हैं।

सक्रिय सेल संपादित करें और सेल सामग्री के अंत में कर्सर ले जाएंWindowsF2
macF2

[सम्मिलित करें] या [हटाएँ] संवाद खोलें

इस शॉर्टकट का व्यवहार चयनित सेल की स्थिति के आधार पर बदलता है। यदि आपने एक या एक से अधिक कक्षों का चयन किया है, तो एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा, लेकिन यदि आपने सभी पंक्तियों या स्तंभों का चयन किया है, तो संवाद बॉक्स प्रदर्शित किए बिना एक रिक्त पंक्ति जोड़ी जाएगी या हटा दी जाएगी। ..

सम्मिलित करें संवाद खोलेंWindowsCtrlshift「+」
mac(command)(shift)「+」
हटाएँ संवाद खोलेंWindowsCtrl「-」

कॉलम या “पंक्ति” के लिए चयन बढ़ाएँ

एक शॉर्टकट जो वर्तमान कर्सर से पूरे कॉलम या पंक्ति में चयन का विस्तार करता है। सभी कॉलम / पंक्तियों का चयन करने के बाद, आप ऊपर “इन्सर्ट” और “डिलीट” के शॉर्टकट का उपयोग करके उन्हें जोड़ या हटा सकते हैं।

पूरे कॉलम में चयन बढ़ाएँ।WindowsCtrlspace
mac(control)space
संपूर्ण पंक्ति में चयन बढ़ाएँ।Windowsshiftspace
mac(shift)space

चयनित कॉलम या पंक्तियों के साथ रिक्त कॉलम जोड़ें या निकालें

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यदि आप चयनित कॉलम या पंक्ति के साथ “इन्सर्ट” और “डिलीट” के शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो आप डायलॉग प्रदर्शित किए बिना “इन्सर्ट” और “डिलीट” के संचालन कर सकते हैं। याद करने में बहुत सुविधाजनक है।

यदि आप एक पंक्ति / कॉलम में कॉपी / कटिंग करते समय एक पंक्ति / कॉलम जोड़ते हैं, तो कॉपी / कट सामग्री को उसी रूप में डाला जाएगा।

[चयनित कॉलम या पंक्तियों के साथ] एक रिक्त कॉलम जोड़ेंWindowsCtrlshift「+」
mac(command)(shift)「+」
[चयनित कॉलम या पंक्तियों के साथ] रिक्त पंक्तियों को हटाएंWindowsCtrl「-」
mac(command)「-」

[प्रारूप और पेस्ट चुनें] डायलॉग खोलें

किसी अन्य सेल से कॉपी की गई जानकारी को चिपकाते समय प्रारूप का चयन करने के लिए यह एक शॉर्टकट है। यह जानना पेस्ट करने की तुलना में तेज़ है और फिर एक प्रारूप चुनना है।

[प्रारूप और पेस्ट चुनें] डायलॉग खोलेंWindowsCtrlaltv
mac(command)(option)v

यदि संभव हो, तो पिछले कमांड या ऑपरेशन को दोहराएं।

यह एक शॉर्टकट है जो आपको विशेष क्रियाओं जैसे “कम्बाइन सेल्स टू सेंटर” को दोहराने की अनुमति देता है। बहुत उपयोगी है जब आप एक ही क्रिया को कई स्थानों पर करना चाहते हैं।

[यदि संभव हो] पिछले कमांड या ऑपरेशन को दोहराएं।WindowsCtrly
mac(command)y

चयनित कोशिकाओं के लिए बाहरी सीमाओं को लागू / हटा दें

चयनित सेल की रूपरेखा से सीमाओं को जोड़ने या हटाने का एक शॉर्टकट। यदि आपने कई सेल चुने हैं, तो बॉर्डर केवल बाहरी फ्रेम में जोड़ा जाएगा।

यदि बाहरी सीमा पहले ही लागू की जा चुकी है, तो व्यवहार सीमा को हटाना है।

चयनित सेल के लिए रूपरेखा सीमा लागू करेंWindowsCtrlshift&
mac(command)(option)0

एक पुस्तक में शीट के बीच स्विच करें

यह उसी पुस्तक (फ़ाइल) के नीचे टैब द्वारा अलग की गई चादरों के बीच स्विच करने का एक शॉर्टकट है। याद रखें, आपको स्विच करने के लिए नीचे स्थित टैब पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है।

पुस्तक में अगली शीट का चयन करें।WindowsCtrlshiftpagedown
mac(option)
पुस्तक में पिछली शीट का चयन करें।WindowsCtrlshiftPageUp
mac(option)

सूत्र पट्टी का विस्तार या पतन।

यह एक पंक्ति से कई लाइनों में सेल सामग्री को संपादित करने के लिए ऊपरी बॉक्स को स्विच करने का एक शॉर्टकट है। यदि इसे कई लाइनों में प्रदर्शित किया जाता है, तो इसे एक पंक्ति में टॉगल किया जाएगा।

सूत्र पट्टी का विस्तार या पतन।WindowsCtrlshiftu
mac(control)(shift)u

सेल सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए कॉपी डाउन का उपयोग करें और चयन में कोशिकाओं के ऊपर एक स्तर को प्रारूपित करें।

ऊपर दिए गए सेल की सामग्री और प्रारूप को कॉपी करने का शॉर्टकट। यदि किसी एकल कक्ष का चयन किया जाता है, तो इसके ऊपर स्थित कक्ष सामग्री और प्रारूप की प्रतिलिपि बनाई जाएगी, और यदि एकाधिक कक्षों का चयन किया जाता है, तो इसे उस सीमा के भीतर लागू किया जाएगा।

सेल सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के लिए कॉपी डाउन का उपयोग करें और चयन में कोशिकाओं के ऊपर एक स्तर को प्रारूपित करें।WindowsCtrld
mac(command)d

सेल प्रारूप को स्विच करें

यह प्रत्येक प्रारूप जैसे मुद्रा और प्रतिशत को सीधे रूप से परिवर्तित करने का एक शॉर्टकट है। इसे एक संवाद के माध्यम से जाने के बिना परिवर्तित किया जा सकता है, इसलिए यदि आप इसे याद करते हैं, तो काम काफी प्रगति करेगा।

मुद्रा प्रदर्शन प्रारूप लागू करें।WindowsCtrlshift$
mac(control)(shift)$
प्रतिशत प्रदर्शन प्रारूप लागू करें।WindowsCtrlshift%
mac(control)(shift)%
दिनांक, महीने और वर्षों के लिए दिनांक प्रारूप लागू करें।WindowsCtrlshift#
mac(control)(shift)#

हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद खोलें।

लिंक सम्मिलित करते समय उपयोग किए जाने वाले संवाद को खोलने के लिए शॉर्टकट। आम तौर पर, आपको एक सेल पर राइट-क्लिक करना होगा और इसे संदर्भ मेनू से चुनना होगा, लेकिन आप तुरंत संवाद खोलने के लिए शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

हाइपरलिंक सम्मिलित करें संवाद खोलें।WindowsCtrlk
mac(command)k

उस कार्यपत्रक की जाँच करें, जिस पर आप चयनित श्रेणी में काम कर रहे हैं या वर्तनी।

केवल अंग्रेजी के लिए वर्तनी की जांच करने के लिए शॉर्टकट। यदि कोई चयन निर्दिष्ट नहीं है, तो जिस कार्यपत्रक पर आप काम कर रहे हैं, उसकी जाँच की जाएगी। यदि आपने कोई चयन निर्दिष्ट किया है, तो उस सीमा में वर्तनी की जाँच की जाएगी।

उस कार्यपत्रक की जाँच करें, जिस पर आप चयनित श्रेणी में काम कर रहे हैं या वर्तनी।WindowsF7
macF7

वर्तमान समय और दिनांक दर्ज करें

यह एक शॉर्टकट है जो वर्तमान समय और तिथि को स्वचालित रूप से इनपुट करता है। प्रारूप भी स्वचालित रूप से दिनांकित है, जो सुविधाजनक है।

वर्तमान समय दर्ज करेंWindowsCtrl:
mac(command);
वर्तमान दिनांक दर्ज करेंWindowsCtrl;
mac(control);

एक सेल टिप्पणी जोड़ें।

यह एक शॉर्टकट है जो आपको एक सेल में तुरंत टिप्पणी दर्ज करने की अनुमति देता है। यह उपयोगी है जब आप शीट के विवरण के लिए टिप्पणियों का उपयोग करते हैं।

एक सेल टिप्पणी जोड़ें।WindowsshiftF2
mac(shift)F2

डेटा की चयनित श्रेणी से एक एम्बेडेड ग्राफ़ बनाएं।

यह चयनित श्रेणी में डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से एक ग्राफ़ उत्पन्न करने के लिए एक शॉर्टकट है। आप इसे बहुत बार उपयोग नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप जल्दी से एक ग्राफ बना सकते हैं जब आपको इसकी आवश्यकता होती है।

डेटा की चयनित श्रेणी से एक एम्बेडेड ग्राफ़ बनाएं।WindowsaltF1
mac(option)F1

मैक्रो शॉर्टकट्स

यह उन लोगों के लिए एक सुविधाजनक शॉर्टकट है जो वीबीए में मैक्रोज़ के साथ काम करते हैं।

मैक्रोज़ बनाएं, चलाएं, संपादित करें या हटाएं।WindowsaltF8
mac(option)F8
अनुप्रयोग संपादक के लिए Microsoft Visual Basic खोलें।WindowsaltF11
mac(option)F11

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