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Excel絕對記住的快捷方式列表(帶有練習功能)

Excel是業務中非常流行的工具。

我整理了一組您一定要記住的捷徑。每天使用Excel的人員應盡快學習快捷方式。讓我們早點學習,並告別我們過去使用鼠標所做的浪費工作。

重要的是,不僅要用頭學習捷徑,而且要用身體學習捷徑。該站點可以直觀地進行練習,因此請首先嘗試以下實踐。我們建議您定期在此站點上練習。

每個快捷方式的詳細說明列表在底部給出。

首先,請實際動手練習。

下面的練習包括所有Excel練習。如果您想通過體裁來進行練習,請從本網站“培訓”中的菜單中選擇一個菜單並進行練習。

按下面的開始按鈕進入練習模式。
STARTSTOP
ctrl + shift + alt + space
PRE
NEXT
引導模式
重複模式
PUSH ENTER

打開/關閉/保存書

以下快捷方式過於籠統,許多人已經知道它們。如果您不知道,請立即佩戴。到目前為止,您已經做了很多浪費的工作。如果您不知道此快捷方式,則每個任務將損失5秒。如果您一天要重複50次…現在,您將損失幾秒鐘? ?

“打開書”WindowsCtrlo
mac(command)o
“關閉書”WindowsCtrlw
mac(command)w
“保存書”WindowsCtrls
mac(command)s

撤消

這是返回到先前狀態的快捷方式。眾所周知的快捷方式,在其他應用程序中通常是相同的命令。

如果是Excel,則可以通過重複此命令來跟踪編輯歷史記錄的過去。

請注意,即使您執行覆蓋,歷史記錄也不會被重置,但是如果您關閉該書一次並重新打開,則編輯歷史記錄將被重置。

撤消WindowsCtrlz
mac(command)z

複製/粘貼/剪切

這可能是最常見的快捷方式。在Excel的情況下,單元格選擇模式和單元格編輯模式之間的行為略有不同。

在小區選擇模式下,還獲取小區中的格式信息。在單元格的編輯模式下,可以不受格式影響地進行編輯,因此有必要根據情況正確使用它。

複製WindowsCtrlc
mac(command)c
貼上WindowsCtrlv
mac(command)v
剪下WindowsCtrlx
mac(command)x

查找/替換

這是顯示搜索和替換對話框的非常流行的快捷方式。您還可以設置選項,例如範圍,搜索方向和搜索目標。

如果執行搜索或替換為指定的所選範圍,則只能在所選範圍內搜索,因此有必要根據情況正確使用它們。 ‥

搜索WindowsCtrlf
mac(control)f
更換WindowsCtrlh
mac(control)h

闖入同一個牢房

如果您不知道此快捷方式,將會非常麻煩。如果在單元格中處於編輯模式時嘗試僅使用Enter鍵來開始新行,則將退出編輯模式並選擇下面的單元格。如果要在單元格中換行,則需要此快捷方式。

闖入同一個牢房WindowsaltEnter
mac(option)Enter

編輯文字(粗體,斜體,下劃線,刪除線)

如果您還記得的話,這是一種文本修飾類型的快捷方式,可以以爆炸性的速度進行編輯。當選擇單元格本身以及在單元格編輯模式下選擇單個字符時,行為是不同的。

選擇單元格本身時,它將應用於單元格中的所有字符。相反,在單元格編輯模式下選擇單個字符時,僅將其應用於所選字符。

膽大WindowsCtrlb
mac(command)b
斜體WindowsCtrli
mac(command)i
強調WindowsCtrlu
mac(command)u
罷工WindowsCtrl5
mac(control)5

移動單元格

知道移動單元格的快捷方式非常方便。關鍵是,此快捷方式是您可以移動單元而無需離開原始位置的快捷方式。請記住,您將能夠在沒有壓力的情況下工作。

向右移WindowsTab
macTab
向左移動WindowsshiftTab
mac(shift)Tab
下移WindowsEnter
macEnter
提升WindowsshiftEnter
mac(shift)Enter

隱藏行/列

隱藏行和列的快捷方式。單個命令可以執行一系列操作,例如選擇每一行或每一列,右鍵單擊並選擇“不顯示”。請記住,它肯定會簡化您的工作。 ‥

隱藏游標“行”WindowsCtrl9
mac(command)9
隱藏游標“ column”WindowsCtrl0
mac(command)0

擴展選擇

擴展單元格選擇的快捷方式。當您要編輯多個單元格時,請使用此選項。

將選擇範圍擴大一級。Windowsshift
mac(shift)
將選擇範圍向右擴展一個位置。Windowsshift
mac(shift)
將選擇範圍向下擴展一級。Windowsshift
mac(shift)
將選擇範圍向左擴展一個位置。Windowsshift
mac(shift)

移到數據區域的末尾

這是一種快捷方式,可以移到數據區域的邊緣。從帶有值的位置移動時,它將移動到帶有值的單元格的邊緣,從沒有值的位置移動時,它將一直移動到沒有值的單元格的邊緣。

移至當前數據區域的第一行WindowsCtrl
mac(command)
移至當前數據區域中最左側的列WindowsCtrl
mac(command)
移至當前數據區域的最後一行WindowsCtrl
mac(command)
移至當前數據區域中最右邊的列WindowsCtrl
mac(command)

选择到数据区域内的边缘

它是上述快捷方式的一种应用。要将选择范围扩展到数据区域边缘时使用的快捷方式。

将选择范围扩展到当前数据区域的第一行WindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
将选择范围扩展到当前数据区域中最左边的列WindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
将选择范围扩展到当前数据区域的最后一行WindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
将选择范围扩展到当前数据区域中最右边的列WindowsCtrlshift
mac(command)(shift)

打开验证规则选项列表

通常,对于具有选择项的单元格,用鼠标按▼按钮显示选择列表,但是使用此快捷方式可以选择而不使用鼠标。请记住,不用鼠标工作可以减轻工作压力。

打开验证规则选项列表Windowsalt
mac(option)

打開單元格格式對話框

打開對話框的快捷方式,允許您格式化諸如“數字”,“貨幣”和“字符串”之類的單元格。即使顯示對話框之後,也可以使用箭頭鍵選擇它,然後按Enter確認,因此無需使用鼠標即可更改格式。

打開單元格格式對話框WindowsCtrl1
mac(command)1

編輯活動單元格並將光標移到單元格內容的末尾

當您要編輯單元格中的文本時,它是一種快捷方式,您可以立即進入編輯模式。如果要編輯單元格的內容,可以使用此快捷方式保存一個動作。您絕對應該記住這是一條捷徑,因為它將大大提高工作效率。

如果使用此快捷方式進行選擇,則最後一個將處於活動狀態,因此您可以立即添加字符。

編輯活動單元格並將光標移到單元格內容的末尾WindowsF2
macF2

打開[插入]或[刪除]對話框

該快捷方式的行為根據所選單元格的狀態而改變。如果選擇了一個或多個單元格,將出現一個對話框,但是如果選擇了所有行或列,則將添加或刪除空白行,而不顯示該對話框。 ..

打開插入對話框WindowsCtrlshift「+」
mac(command)(shift)「+」
打開刪除對話框WindowsCtrl「-」

將選擇範圍擴展到“列”或“行”

一種將選擇範圍擴展到當前光標的整個列或行的快捷方式。選擇所有列/行後,可以使用上面的“插入”和“刪除”快捷方式添加或刪除它們,因此請記住它們。

將選擇範圍擴展到整個列。WindowsCtrlspace
mac(control)space
將選擇範圍擴展到整個行。Windowsshiftspace
mac(shift)space

添加或刪除選擇了“列”或“行”的空白列

如上所述,如果在選擇的列或行中使用“插入”和“刪除”的快捷方式,則可以在不顯示對話框的情況下執行“插入”和“刪除”的操作。記住起來非常方便。

如果在復制/剪切行/列時添加行/列,則復制/剪切內容將原樣插入。

[選擇列或行時]添加空白列WindowsCtrlshift「+」
mac(command)(shift)「+」
[選擇列或行時]刪除空白行WindowsCtrl「-」
mac(command)「-」

[選擇格式並粘貼]打開對話框

這是粘貼從另一個單元格複製的信息時選擇格式的快捷方式。知道這比粘貼然後選擇一種格式要快。

[選擇格式並粘貼]打開對話框WindowsCtrlaltv
mac(command)(option)v

如果可能,請重複上一個命令或操作。

這是一個快捷方式,可讓您重複執行特殊操作,例如“使單元格居中”。當您想在多個地方執行相同的操作時非常有用。

[如果可能]重複上一個命令或操作。WindowsCtrly
mac(command)y

套用/移除外框至所選儲存格

在所選單元格的邊框中添加或刪除邊框的快捷方式。如果選擇了多個單元格,則邊框將僅添加到外部框架。

如果外部邊框已被應用,則行為是刪除邊框。

將輪廓邊框應用於選定的單元格WindowsCtrlshift&
mac(command)(option)0

在書中的圖紙之間切換

這是在同一本書(文件)底部由製表符分隔的圖紙之間切換的快捷方式。請記住,您不必單擊底部的選項卡即可進行切換。

選擇書中的下一張紙。WindowsCtrlshiftpagedown
mac(option)
選擇書中的上一張紙。WindowsCtrlshiftPageUp
mac(option)

展開或折疊編輯欄。

這是將用於編輯單元格內容的上部框從一行切換到多行的快捷方式。如果多行顯示,它將切換到一行。

展開或折疊編輯欄。WindowsCtrlshiftu
mac(control)(shift)u

使用“向下複製”將單元格內容複製並在選擇中的單元格上方格式化一級。

複製上面單元格的內容和格式的快捷方式。如果選擇單個單元格,則將復制其上方的單元格內容和格式,如果選擇了多個單元格,則將在該範圍內應用它。

使用“向下複製”將單元格內容複製並在選擇中的單元格上方格式化一級。WindowsCtrld
mac(command)d

切換單元格格式

這是直接轉換每種格式(例如貨幣和百分比)的快捷方式。無需對話即可進行轉換,因此,如果您還記得的話,這項工作將會取得很大進展。

應用貨幣顯示格式。WindowsCtrlshift$
mac(control)(shift)$
應用百分比顯示格式。WindowsCtrlshift%
mac(control)(shift)%
將日期格式應用於日期,月份和年份。WindowsCtrlshift#
mac(control)(shift)#

打開“插入超鏈接”對話框。

打開插入鏈接時使用的對話框的快捷方式。通常,您需要右鍵單擊一個單元格,然後從上下文菜單中選擇它,但是您可以使用快捷方式立即打開對話框。

打開“插入超鏈接”對話框。WindowsCtrlk
mac(command)k

檢查您正在處理的工作表或所選範圍內的拼寫。

只能檢查英文拼寫的快捷方式。如果未指定選擇,則將檢查您正在處理的工作表;如果指定了選擇,則將在該範圍內檢查拼寫。

檢查您正在處理的工作表或所選範圍內的拼寫。WindowsF7
macF7

輸入當前時間和日期

這是自動輸入當前時間和日期的快捷方式。格式也會自動標上日期,這很方便。

輸入當前時間WindowsCtrl:
mac(command);
輸入當前日期WindowsCtrl;
mac(control);

添加單元格註釋。

這是一種快捷方式,可讓您立即為單元格輸入評論。當您使用註釋來描述工作表時,這很有用。

添加單元格註釋。WindowsshiftF2
mac(shift)F2

0

這是一種根據所選數據范圍自動生成圖形的快捷方式。您可能不會經常使用它,但是在緊急情況下,您可以快速創建圖形。

根據所選數據范圍創建一個嵌入式圖形。WindowsaltF1
mac(option)F1

宏快捷鍵

對於在VBA中使用宏的用戶來說,這是一個方便的快捷方式。

創建,運行,編輯或刪除宏。WindowsaltF8
mac(option)F8
打開Microsoft Visual Basic應用程序編輯器。WindowsaltF11
mac(option)F11

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