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Excel绝对记住的快捷方式列表(带有练习功能)

Excel是业务中非常流行的工具。

我整理了一组您一定要记住的捷径。每天使用Excel的人员应尽快学习快捷方式。让我们早点学习,并告别我们过去使用鼠标所做的浪费工作。

重要的是,不仅要用头学习捷径,而且要用身体学习捷径。该站点可以直观地进行练习,因此请首先尝试以下实践。我们建议您定期在此站点上练习。

每个快捷方式的详细说明列表在底部给出。

首先,请实际动手练习。

下面的练习包括所有Excel练习。如果您想通过体裁来进行练习,请从本网站“培训”中的菜单中选择一个菜单并进行练习。

按下面的开始按钮进入练习模式。
STARTSTOP
ctrl + shift + alt + space
PRE
NEXT
引导模式
重复模式
PUSH ENTER

打开/关闭/保存书

以下快捷方式过于笼统,许多人已经知道它们。如果您不知道,请立即佩戴。到目前为止,您已经做了很多浪费的工作。如果您不知道此快捷方式,则每个任务将损失5秒。如果您每天重复50次…每年您将损失多少秒? ?

“打开书”WindowsCtrlo
mac(command)o
“关闭书”WindowsCtrlw
mac(command)w
“保存书”WindowsCtrls
mac(command)s

撤消

这是返回到先前状态的快捷方式。众所周知的快捷方式,在其他应用程序中通常是相同的命令。

如果是Excel,则可以通过重复此命令来跟踪编辑历史记录的过去。

请注意,即使您执行覆盖保存,历史记录也不会被重置,但是如果您关闭该书一次并重新打开,则编辑历史记录将被重置。

撤消WindowsCtrlz
mac(command)z

复制/粘贴/剪切

这可能是最常见的快捷方式。在Excel的情况下,单元格选择模式和单元格编辑模式之间的行为略有不同。

在小区选择模式下,还获取小区中的格式信息。在单元格的编辑模式下,可以不受格式影响地进行编辑,因此有必要根据情况正确使用。

复制WindowsCtrlc
mac(command)c
贴上WindowsCtrlv
mac(command)v
剪下WindowsCtrlx
mac(command)x

查找/替换

这是显示搜索和替换对话框的非常流行的快捷方式。您还可以设置选项,例如范围,搜索方向和搜索目标。

如果执行搜索或替换为指定的所选范围,则只能在所选范围内搜索,因此有必要根据情况正确使用它们。 ‥

搜索WindowsCtrlf
mac(control)f
更换WindowsCtrlh
mac(control)h

闯入同一个牢房

如果您不知道此快捷方式,将会非常麻烦。如果在单元格中处于编辑模式时尝试仅使用Enter键来开始新行,则将退出编辑模式并选择下面的单元格。如果要在单元格中换行,则需要此快捷方式。

闯入同一个牢房WindowsaltEnter
mac(option)Enter

编辑文字(粗体,斜体,下划线,删除线)

如果您还记得的话,这是一种文本修饰类型的快捷方式,可以以爆炸性的速度进行编辑。当选择单元格本身以及在单元格编辑模式下选择单个字符时,行为是不同的。

选择单元格本身时,它将应用于单元格中的所有字符。相反,在单元格编辑模式下选择单个字符时,仅将其应用于所选字符。

胆大WindowsCtrlb
mac(command)b
斜体WindowsCtrli
mac(command)i
强调WindowsCtrlu
mac(command)u
罢工WindowsCtrl5
mac(control)5

移动单元格

知道移动单元格的快捷方式非常方便。关键是,此快捷方式是您可以移动单元而无需离开原始位置的快捷方式。请记住,您将能够在没有压力的情况下工作。

向右移WindowsTab
macTab
向左移动WindowsshiftTab
mac(shift)Tab
下移WindowsEnter
macEnter
提升WindowsshiftEnter
mac(shift)Enter

隐藏行/列

隐藏行和列的快捷方式。单个命令可以执行一系列操作,例如选择每一行或每一列,右键单击并选择“不显示”。请记住,它肯定会简化您的工作。 ‥

隐藏游标“行”WindowsCtrl9
mac(command)9
隐藏游标“ column”WindowsCtrl0
mac(command)0

扩展选择

扩展单元格选择的快捷方式。当您要编辑多个单元格时,请使用此选项。

将选择范围扩大一级。Windowsshift
mac(shift)
将选择范围向右扩展一个位置。Windowsshift
mac(shift)
将选择范围向下扩展一级。Windowsshift
mac(shift)
将选择范围向左扩展一个位置。Windowsshift
mac(shift)

移到数据区域的末尾

这是一种快捷方式,可以移到数据区域的边缘。从带有值的位置移动时,它将移动到带有值的单元格的边缘,从没有值的位置移动时,它将一直移动到没有值的单元格的边缘。

移至当前数据区域的第一行WindowsCtrl
mac(command)
移至当前数据区域中最左侧的列WindowsCtrl
mac(command)
移至当前数据区域的最后一行WindowsCtrl
mac(command)
移至当前数据区域中最右边的列WindowsCtrl
mac(command)

选择到数据区域内的边缘

它是上述快捷方式的一种应用。要将选择范围扩展到数据区域边缘时使用的快捷方式。

将选择范围扩展到当前数据区域的第一行WindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
将选择范围扩展到当前数据区域中最左边的列WindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
将选择范围扩展到当前数据区域的最后一行WindowsCtrlshift
mac(command)(shift)
将选择范围扩展到当前数据区域中最右边的列WindowsCtrlshift
mac(command)(shift)

打开验证规则选项列表

通常,对于具有选择项的单元格,用鼠标按▼按钮显示选择列表,但是使用此快捷方式可以选择而不使用鼠标。请记住,不用鼠标工作可以减轻工作压力。

打开验证规则选项列表Windowsalt
mac(option)

打开单元格格式对话框

打开对话框的快捷方式,允许您格式化诸如“数字”,“货币”和“字符串”之类的单元格。您可以不使用鼠标来更改格式,因为可以使用箭头键进行选择,并在显示对话框后按ENTER。

打开单元格格式对话框WindowsCtrl1
mac(command)1

编辑活动单元格并将光标移到单元格内容的末尾

当您要编辑单元格中的文本时,它是一种快捷方式,您可以立即进入编辑模式。如果要编辑单元格的内容,可以使用此快捷方式保存一个动作。您绝对应该记住这是一条捷径,因为它将大大提高工作效率。

如果使用此快捷方式进行选择,则最后一个将处于活动状态,因此您可以立即添加字符。

编辑活动单元格并将光标移到单元格内容的末尾WindowsF2
macF2

打开[插入]或[删除]对话框

该快捷方式的行为根据所选单元格的状态而改变。如果选择了一个或多个单元格,将出现一个对话框,但是如果选择了所有行或列,则将添加或删除空白行,而不显示该对话框。 ..

打开插入对话框WindowsCtrlshift「+」
mac(command)(shift)「+」
打开删除对话框WindowsCtrl「-」

将选择范围扩展到“列”或“行”

一种将选择范围扩展到当前光标的整个列或行的快捷方式。选择所有列/行之后,可以使用上面的“插入”和“删除”快捷方式添加或删除它们,因此请记住它们。

将选择范围扩展到整个列。WindowsCtrlspace
mac(control)space
将选择范围扩展到整个行。Windowsshiftspace
mac(shift)space

添加或删除选择了“列”或“行”的空白列

如上所述,如果在选择的列或行中使用“插入”和“删除”的快捷方式,则可以按原样执行“插入”和“删除”的操作。记住起来非常方便。

如果在按行/列复制/剪切时添加行/列,则复制/剪切的内容将原样插入。

[选择列或行时]添加空白列WindowsCtrlshift「+」
mac(command)(shift)「+」
[选择列或行时]删除空白行WindowsCtrl「-」
mac(command)「-」

[选择格式并粘贴]打开对话框

这是粘贴从另一个单元格复制的信息时选择格式的快捷方式。知道这比粘贴然后选择一种格式要快。

0

[选择格式并粘贴]打开对话框WindowsCtrlaltv
mac(command)(option)v

如果可能,请重复上一个命令或操作。

这是一个快捷方式,可让您重复执行特殊操作,例如“使单元格居中”。当您想在多个地方执行相同的操作时非常有用。

[如果可能]重复上一个命令或操作。WindowsCtrly
mac(command)y

套用/移除外框至所选储存格

在所选单元格的轮廓中添加或删除边框的快捷方式。如果选择了多个单元格,则边框将仅添加到外部框架。

如果外部边框已被应用,则行为是删除边框。

将轮廓边框应用于选定的单元格WindowsCtrlshift&
mac(command)(option)0

在书中的图纸之间切换

这是在同一本书(文件)底部由制表符分隔的图纸之间切换的快捷方式。请记住,您不必单击底部的选项卡即可进行切换。

选择书中的下一张纸。WindowsCtrlshiftpagedown
mac(option)
选择书中的上一张纸。WindowsCtrlshiftPageUp
mac(option)

展开或折叠编辑栏。

这是将用于编辑单元格内容的上部框从一行切换到多行的快捷方式。如果多行显示,它将切换到一行。

展开或折叠编辑栏。WindowsCtrlshiftu
mac(control)(shift)u

使用“向下复制”将单元格内容复制并在选择中的单元格上方格式化一级。

复制上面单元格的内容和格式的快捷方式。如果选择单个单元格,则将复制其上方的单元格内容和格式,如果选择了多个单元格,则将在该范围内应用它。

使用“向下复制”将单元格内容复制并在选择中的单元格上方格式化一级。WindowsCtrld
mac(command)d

切换单元格格式

这是直接转换每种格式(例如货币和百分比)的快捷方式。无需对话即可进行转换,因此,如果您还记得的话,这项工作将会取得很大进展。

应用货币显示格式。WindowsCtrlshift$
mac(control)(shift)$
应用百分比显示格式。WindowsCtrlshift%
mac(control)(shift)%
将日期格式应用于日期,月份和年份。WindowsCtrlshift#
mac(control)(shift)#

打开“插入超链接”对话框。

打开插入链接时使用的对话框的快捷方式。通常,您需要右键单击一个单元格,然后从上下文菜单中选择它,但是您可以使用快捷方式立即打开对话框。

打开“插入超链接”对话框。WindowsCtrlk
mac(command)k

检查您正在处理的工作表或所选范围内的拼写。

只能检查英文拼写的快捷方式。如果未指定选择,则将检查您正在处理的工作表;如果指定了选择,则将在该范围内检查拼写。

检查您正在处理的工作表或所选范围内的拼写。WindowsF7
macF7

输入当前时间和日期

这是自动输入当前时间和日期的快捷方式。格式也会自动标上日期,这很方便。

输入当前时间WindowsCtrl:
mac(command);
输入当前日期WindowsCtrl;
mac(control);

添加单元格注释。

这是一种快捷方式,可让您立即为单元格输入评论。当您使用注释来描述工作表时,这很有用。

添加单元格注释。WindowsshiftF2
mac(shift)F2

0

这是一种根据选定范围内的数据自动生成图形的快捷方式。您可能不会经常使用它,但是可以在需要时快速创建图形。

根据所选数据范围创建一个嵌入式图形。WindowsaltF1
mac(option)F1

宏快捷键

对于在VBA中使用宏的用户来说,这是一个方便的快捷方式。

创建,运行,编辑或删除宏。WindowsaltF8
mac(option)F8
打开Microsoft Visual Basic应用程序编辑器。WindowsaltF11
mac(option)F11

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